Raportează un angajat pe activitățile desfășurate să fie de învățare
RAPORT ANGAJAT PRIVIND IMPLEMENTAREA LUCRĂRII: Componenta de pregătire
Din ce în ce, angajatorii solicită din rapoartele lor personal asupra activității desfășurate, și indiferent de ce fel de munca pe care o desfășoară, care sunt deținute poziții, cât timp are compania. Și, de regulă, este dreptul angajatorului nu înregistrează documentele interne ale oricărei companii publice. În ciuda acestui fapt, muncitorii fac în mod necondiționat rapoarte lunare, trimestriale sau anuale - în funcție de scopul formării lor (pentru angajator de a argumenta foarte greu). În acest articol vom vorbi despre motivul pentru care există un raport asupra activității desfășurate de către cine și în ce condiții îi poate cere să prezinte că ar trebui să conțină, să spunem că este necesar să se formeze și să păstreze toate regulile.
De ce este nevoie de un raport?
Este cunoscut faptul că necesitatea de a atrage personalul trebuie să fie justificată economic, deoarece remunerarea angajaților organizației este punctul de cheltuieli, care este destul de substanțiale. Aproape fiecare lider al părților structurale ale organizației, cules prin intermediul angajaților de servicii de personal trebuie să dovedească următoarele puncte importante înainte de orientare:
- numărul de personal de unități;
- unități de fond de salarii;
- Structura de organizare diviziune;
- angajaților unității funcționale;
- Cerințe pentru candidați (educație, calificări, experiență, abilități, și așa mai departe. n.).
Numai după o propunere motivată de către șeful direcției structurale a angajarea personalului este aprobat de către conducere, va fi posibil să se deschidă poziții și caută candidați. Cu toate acestea, rațiunea pentru „conținuturi“ ale unui lucrător nu se încheie după angajare. Și, dimpotrivă, acesta este doar începutul. Deci, el va trebui să îndeplinească anumite volumul de muncă supervizor imediată.
Trebuie să spun că, în societate rare calculat normele de ieșire (acest lucru se realizează de obicei forțe economiști și finanțatori, care, în cazul în care lucrează în companie, există întotdeauna mai important decât munca). În practică, sarcina de distribuire a volumului de muncă în rândul angajaților unității structurale, de regulă, se află pe umerii unității capului, care este de a acționa pe principiul „fiecare angajat trebuie să fie în afaceri.“ În același timp, șeful de divizare trebuie să planifice activitatea subordonaților lor. La rândul său, angajatul să lucreze mai eficient, și ar trebui să-și planifice propriile ore de lucru. După ce planul va fi elaborat și aprobat de către conducătorul unității structurale în organizarea în ordinea stabilită, aceasta trebuie să adere la, și conducătorii subdiviziunilor structurale și a angajaților din subordine. Desigur, pentru a lua în considerare activitatea desfășurată în întreaga unitate și angajații săi individuale, prin compararea acestuia cu planul aprobat este necesar în raport.
Astfel, angajatul este obligat să raporteze:
- Studiul costurilor forței de muncă ale angajaților unității structurale;
- l utilizați ca bază pentru prezentarea rapoartelor privind contrapărților contracte civile pentru servicii / lucrări desfășurarea personalului său forțelor (inclusiv externalizare și contracte de personal);
- creând un fel de ordine și respectarea disciplinei în divizare;
- stabilirea rapidă de comunicare: cine a angajaților, atunci când și ce tip de muncă efectuate (de exemplu, în cazul unui conflict cu privire la executarea în mod necorespunzător a funcțiilor lor de angajat).
Atunci când este necesar un raport?
Este important de remarcat faptul că problema rapoartelor personalului cu privire la activitatea desfășurată de legislație este reglementată numai în cazul trimiterii unui angajat într-o călătorie de afaceri.
În cazul în care direcția de călătorie angajat executate de locuri de muncă de serviciu (în formă de T N-10a) <1>, semnat de șeful de diviziune structurală, care are angajat detașat, și aprobat de către șeful organizației sau autorizate de către aceasta la această persoană. Efectuarea unui loc de muncă de serviciu este trimis la serviciul de personal pentru publicarea ordinului (de instrucțiuni) pe direcția angajatului într-o călătorie de afaceri. Lucrătorul, care a venit dintr-o călătorie de afaceri este un scurt raport cu privire la activitatea desfășurată pentru perioada de călătorie, coordonează cu șeful unei unități structurale și se află în contabilitate, împreună cu documentele de călătorie și rapoarte de cheltuieli. Aici este un exemplu de umplere Raport intermediar privind o călătorie de afaceri (exemplul 1).
Exemplu sarcină 1. Serviciul pentru direcția de deplasare și a raportului privind performanța
Forma OKUD │ 0301025│
Societate cu răspundere limitată „Russ“ ├────────┤
Purchasing Manager Ivanov I. I. Ivanov
Trebuie să aprobe formularul de raport?
Formularul Unified pe lucrările executate un raport de angajat, după cum știți, nu există. În primul rând, pentru că legea nu impune lucrătorilor să facă astfel de rapoarte. În al doilea rând, fiecare organizație are propriul său caracter specific de activitate și stilul de conducere. Deci, pentru a aproba comun nu este tot forma raport, în principiu, este posibil. Cu toate acestea, în cazul în care organizația dvs. este ajustată documentul, înregistrat în mod corespunzător și documentele stocate, ar fi destul de adecvată și aprobarea formelor de muncitori raport cu privire la lucrările executate. Aprobați aceasta poate fi una dintre următoarele moduri:
- ca parte a unui regulament local, de exemplu, înregistrează instrucțiuni de conducere sau de personal reglementările în vigoare (în cazul în care angajații raportează la nivel central cu privire la activitatea desfășurată);
- comandă (dacă angajații doar unitățile structurale individuale sunt angajate în ea).
Iată un exemplu de ordinul de aprobare a unor astfel de formulare de raport (exemplul 5).
Exemplul 5. Ordinul de aprobare a angajaților din raportul privind lucrările efectuate.
Societatea cu răspundere limitată „Russ“
Aprobarea formularului
Raport privind progresele înregistrate
În legătură cu introducerea personalului măsurarea sarcinii efective a sistemului și pentru a optimiza utilizarea resurselor umane în cadrul organizației
2. șeful departamentului de personal Nosov P. H.:
CEO al Zemtsov Zemtsov SI
Am nevoie pentru a menține raportul?