Acceptarea și eliminarea de materiale pentru a executa documente, revista „registrul», № 12 pentru 2018
Site-ul Serviciului Fiscal a apărut lista proaspătă de încălcări ale legislației privind impozitele și taxele pe care personalul de inspecție dezvăluie mai des.
Asigurarea socială corectată de calcul forma evaluate și a plătit prime de asigurare „leziuni pe“ (4-FSS).
Codul fiscal este completat cu un nou articol 54.1, care definește cazurile în care o reducere a bazei de impozitare sau valoarea taxei de plătit poate fi considerate ilegale.
LA Yellin, economist, contabil
Mulțumim pentru ceea ce sugerează tema Shatalovu Elenusergeevnu, contabilul-șef al „Technolux Metal“, București.
Cine nu este necesar să se utilizeze forme unificate de primar, inclusiv cele prevăzute în contul materialelor și mișcările lor. Prin urmare, organizația încet începe să remodeleze forma Goskomstat sub el. Și în urma ei o dată mai mulți contabili se întreabă: ce documentul va fi baza pentru contabilitatea materialelor și anulările cheltuielilor?
Vorbind de materiale, și considerăm materialele de producție și materiile prime, și de birou, cum ar fi de papetărie.
Documentați sosirea materialelor la organizarea
posteze material înseamnă nu numai primirea lor fizică a materialelor și a angajat responsabil al unei organizații (de exemplu, un magazioner), dar, de asemenea, o reflectare a conturilor contabile (de regulă, este scrierea de mesaje în „Materiale“ cont de debit 10).
Opțiuni pentru documentarea multiple, și, adesea, acestea depind de situația care apare atunci când acceptă materiale precum și structura organizației și la adoptat sistemul intern de flux de lucru.
- forme și numere OKUD de întreprinderi;
- Numărul de pașaport (are sens să plece numai dacă prihoduete materiale care conțin metale prețioase și pietre);
- date privind societatea de asigurări;
- grafic cu codul de unitate.
Scrisoarea de trăsură Torg-12, semnat de către persoana responsabilă pentru stocarea de materiale, cum ar fi magazioner. În acest caz, face comanda de credit sau un alt document de înlocuire nu are sens.
Pentru primirea de materiale, cum ar fi condițiile de furnizare pe deplin adecvate și obținute cu discrepanțele identificate, puteți dezvolta și de a folosi un singur document, universal:
- vom lua ordinea de credit clasic (în forma № M-4, prin eliminarea din acestea detalii inutile);
- supliment ceea ce sa întâmplat, detalii care pot fi necesare în identificarea diferențelor în cantitatea și calitatea materialului primit (care poate lua forma №-M 7).
Atunci când postați de materiale este importantă pentru a face documentul, în primul rând, confirmând faptul detașării, și în al doilea rând, regulile de flux de lucru corespunzătoare stabilite de către organizația dumneavoastră.
Noi oferim materiale dintr-un depozit
Din organizația depozit în orice separare a materialelor, de asemenea, nu se acordă eliberarea condiționată. Anterior, depozitul de vacanta folosit aceste documente standardizate:
- <или> Cerința-scrisoare de transport (număr de formular M-11) - materiale de temperare din depozit, în cazul în care organizația nu are limite cu privire la primirea acestora;
- <или> Limita de admisie-card (Forma № M-8) - în cazul în care o organizație sunt stabilite astfel de limite;
- <или> waybill în vacanță materialelor pe latura (forma număr M-15) - transmiterea acestora către o altă divizie separată geografic a companiei (de exemplu, în ramura care are depozit).
Materii prime industriale si cheltuieli
Contabilitate. După ce materialele sunt eliberate din depozit pentru a fi utilizate în producție, costul este dedus din contul 10 „Materiale“ și se reflectă în conturile de debit, etc Dificil de contabilitate. 93 orientări.
Dar se întâmplă că a trecut în magazin sau în zona de lucru și de materii prime care nu au fost utilizate pentru producție. Adică, ele sunt pur și simplu „mutat“ de la un depozit și se păstrează într-o nouă locație, în așteptare în aripi. Din punct de vedere economic, valoarea lor, în general, nu ar trebui să fie considerate drept cheltuieli ale lunii curente. Dar pentru a urmări utilizarea de materiale - nu este contabili, și economiști și industriași. Prin urmare, în astfel de situații este recomandabil să se facă un act de consumul de materiale. Orientările privind contabilizarea stocurilor a declarat că este necesară numai în cazul în care călirea materialelor din depozit nu a indicat funcția lor: pentru orice comandă sau tip specific de produs au primit pretențiile. 97, 98 linii directoare.
Lăsați astfel de materiale dintr-un depozit în divizia industrială pentru a reflecta mai bine modul în care deplasarea internă. Utilizarea subcont speciale 10 „Materiale Ma sub stoc“ și 10 „materiale Ma sub în magazin.“
Dar, în multe organizații și acte de consum de materii prime sunt lunare. Mai mult decât atât, indiferent de scopul lor indicate în obținerea de la un depozit sau nu.
În contabilitate fiscală situația este similară. Mai mult decât atât, în Codul Fiscal conține regula directă: costul materialelor utilizate nu în producție, nu poate fi luată în considerare la calcularea sumei totale a cheltuielilor materiale ale lunii curente și articolul 5 al articolului .. 254. Articolul 318, 319 din Codul fiscal.
După cum puteți vedea, dacă urmați cheltuielile de materiale, acest lucru va permite nu numai pentru a obține o mai mare fiabilitate în contabilitate, dar, de asemenea, pentru a calcula corect impozitul pe venit.
În cazul în care materialele nu sunt merg imediat în producție, ci doar mutat din depozit la magazin pentru depozitare, nu se grăbesc să scrie off valoarea acestora la contul 20 „producția primară“. Deci, vă puteți umfla cheltuielile directe totale ale lunii curente, care pot denatura dvs. de contabilitate, și după el - și luând în considerare taxa (în cazul în care se desfășoară pe baza contabilității). consumul de materiale de act va ajuta justifica costul în contabilitate fiscală și în contabilitate. Și auditori - inspectori și auditori - vor fi mai puține întrebări.
Materiale și articole de papetărie „non-productive“
Prin contul de materiale de producție, de regulă, sunt destul de grave. Dar, materiale de birou (cum ar fi de papetărie), contabilii de multe ori nu acordă suficientă atenție. Prin organizarea documentelor abordări diferite ale acestora.
ABORDARE 1. Atunci când achiziționează materiale prin raportare la angajat și cheltuielile sale sunt confirmate, iar materialele sunt introduse, iar costurile sunt amortizate pe baza raportului prealabil și documentele originale care dovedesc achiziționarea lor. Dar acest lucru este greșit.
PARTAJAREA
Efremova Anna Alekseevna
Directorul general al firmei de audit OOO „vector de dezvoltare“
„Orice proprietate, inclusiv rechizite de birou și așa mai departe, ar trebui să fie valorificate. reflectă imediat anularea costului lor la conturile de cost - o eroare care duce la riscul, în special, pentru impozitul pe venit. Risc, desigur, crește pe măsură ce cantitatea de funcționare. Piertdute materiale si consumabile de birou pe baza costului facturii sau de vânzare primirea furnizorului, magazinul nu va funcționa - spune, aceste documente numai la primirea materialelor pentru organizație. Ar trebui să fie documente suplimentare, aranja le furnizează d“.
ABORDARE 2. În cazul în care factura sau harta cerere-limită-teșită pe care a pregătit liste de materiale în cazul în care acestea vor fi utilizate și ce este apoi actul de a folosi aceste materiale nu trebuie să fie de n. 98 orientări. Și dacă problema de materiale din scopul magaziile utilizarea lor nu a fost clar, este o pierdere a actului.
PARTAJAREA
„Începând de astăzi, atât în scopuri de control intern și în scopuri fiscale de reducere a riscului salvat normele existente anterior.
Piertdute proprietatea capitalizată în costurile pot fi imediat, dar poate fi în ceea ce privește cheltuielile sale reale (în funcție de valoarea tranzacției - este cererea de raționalitatea contului). De exemplu, nimeni nu va aștepta până când a alerga afară de cerneală în pix, pentru a da angajatului un nou, dar un calculator nou va fi cel mai devreme dat decât o perioadă de timp după emiterea vechi. De asemenea, este greu de corect să se scrie imediat de pe costul unei sume forfetare de 25 de cutii de hârtie, achiziționate în rezervă, în cazul în care organizația operează două persoane (director și contabil) suma este nesemnificativă n documentul“.
Efremova Anna Alekseevna
Directorul general al „Vectorul de dezvoltare“
este întotdeauna necesară o abordare 3. Legea privind consumul de materiale, indiferent dacă acesta a fost dat la depozitul de vacanță utilizarea intenționată sau nu. La urma urmei, ce materiale sunt eliberate din depozit către o altă unitate, acesta încă nu a spus că au început să fie utilizate. Ultimul exemplu dat - dovada. Aceasta este opțiunea cea mai prudentă.
PARTAJAREA
„Ce fel de documente sunt prelucrate de consum - un act sau altceva - un contabil se determină și stabilește-l în politica de contabilitate.
În plus, pe de papetărie „prăvălie“ este de multe ori un manager de secretar sau de la birou. Proprietatea este transferată la el atunci când prihodovanii. Un transfer de papetărie către destinatarul final - ingineri, contabili sau alți lucrători de birou - înseamnă o anulare a costurilor. Într-adevăr, controlul și forma unui document separat cu privire la modul în care au petrecut hârtie, creioane, markere sau fișiere, de obicei, nu este nevoie (în cazul în care le-au primit în cantități rezonabile) ".
Efremova Anna Alekseevna
Directorul general al „Vectorul de dezvoltare“
Nu uita că toate formele utilizate în documentele primare, inclusiv actul de consum, managerul trebuie să aprobe sau ordin separat, sau în anexa la politica de contabilitate.
După ce contabile pentru a obține date cantitative cu privire la materialele folosite, va trebui să determine valoarea ieșirii lor la pensie. De obicei, în acest scop, un registru separat. Să ne amintim că costul de anulare a materialelor este determinată de una dintre metodele adoptate de politica contabilă:
- în contabilitate - privind costul unitar, costul mediu sau metoda FIFO;
- în evidențele fiscale - pentru costul unitar, costul mediu, FIFO sau metoda LIFO.