Baza de date Excel - studopediya

Una dintre cele mai simple și convenabile modalități de stocare și procesare a datelor poate servi ca o foaie de calcul, cum ar fi programul Microsoft Excel. Acest program are multe caracteristici inerente programelor moderne de lucru cu baze de date. Astfel, de exemplu, Excel are mijloace de procesare a datelor și de filtrare a acestora. Cu toate acestea, capacitățile sale oferă Excel un program specializat conceput pentru a lucra cu baze de date, cum ar fi Microsoft Access, Oracle, SQL. De exemplu, Excel nu poate manipula baze de date foarte mari. Acest lucru se datorează faptului că, sarcini Excel în memorie întreaga bază de date, indiferent de lungimea sa. Software specializat este încărcat, numai datele care sunt necesare.

Bază de date internă în Excel sunt liste. Listele sunt, practic, nu este diferită de cea cu care utilizatorul are de obicei de a face, de lucru în Excel: aici informațiile sunt stocate în rânduri și coloane. Conform terminologiei utilizate în baza de date, conceptul de domeniu este echivalentă cu noțiunea acceptată a unei coloane Excel. Tag-uri care descriu câmpul, după numele câmpurilor. Conceptul de înregistrare echivalentă cu conceptul adoptat în linie Excel. Figura 1 prezintă un exemplu al unei baze de date care are patru domenii: Studenții TEST1, Test2 și mediana. De asemenea, are șapte intrări, câte unul pentru fiecare elev.

Figura 1.2 - Excel ca o bază de date

În punerea în aplicare filtrarea listei pe baza unor criterii sau reguli ale datelor sale stabilite sunt „ascunse“ (pe ecranul lor nu este vizibil). Să presupunem că avem o listă a tuturor clienților de o anumită companie din România și țările CSI. Ne putem filtra lista noastră, astfel încât acesta va rămâne clienții numai din Ucraina. Sau, puteți filtra lista, astfel încât acesta va fi doar acei clienți ale căror comenzi depășesc o anumită sumă predeterminată. Pentru fiecare listă, există mai multe moduri posibile de a filtra.






Filtrarea datelor dintr-o listă Excel prin intermediul a două instrumente: Filtrare automată și filtru avansat.

Pentru a organiza datele, puteți utiliza instrumentele disponibile în Excel sortare. În funcție de tipul de date, Excel poate pune o serie de întrebări, în scopul de a determina pe ce bază doriți să sortați datele. Spre deosebire de filtrare a datelor, sortarea operație nu duce la o ascundere a datelor. Puteti vedea aceleași date, dar într-o ordine diferită.

Să presupunem că, în foaia de lucru Excel, lista mărfurilor. Puteți utiliza instrumentul de sortare pentru a plasa toate aceste elemente, în ordine alfabetică, începând cu litera A. Pentru a sorta lista de produse în ordine alfabetică, începând cu litera A, este necesar să se evidențieze coloana pe care doriți să sortați și faceți clic pe bara de instrumente Standard, faceți clic pe Sortare ascendentă.
Pentru valori numerice click pe acest buton va duce la faptul că datele vor fi localizate în ascendent valori numerice, începând cu cea mai mică și terminând cu cel mai mare număr.

Dacă doriți să plasați lista de articole în ordine alfabetică inversă, ar trebui să utilizați butonul Sortare descendentă. Utilizarea acestei chei la valorile numerice va duce la partea superioară a coloanei, care are cea mai mare valoare numerică, iar cea mai mică în partea de jos.

De asemenea, puteți sorta datele și în cazul în care acestea nu sunt aranjate într-o coloană și într-un rând. Pentru a face acest lucru, pur și simplu selectați datele și faceți clic pe butonul sau Sortare descendentă Sortare crescătoare.
Atunci când sortarea datelor programului Excel utilizează valoarea reală în loc de valoarea pe care este afișată pe ecran. Aceste date numerice pot fi de până la cincisprezece zecimale, și aceste valori, Excel ia pentru a crea o lista ordonata.

În Excel, este posibil să se creeze liste proprii, completarea automată și salvați-le pentru o utilizare viitoare. De exemplu, puteți crea o listă a statelor, și apoi salvați-l ca o listă de completare automată. Acum, după primele două state au intrat, instrumentul va umple lista AutoComplete. Puteți crea, de asemenea, o listă de luni într-un an sau o listă de zile ale săptămânii