Baza de date în Excel 1
Deși MS Office pentru a crea un vast baze de date complexe legate și apoi de lucru cu ei este un program de acces, milioane de utilizatori din întreaga lume preferă să creeze simplu (și nu foarte) bază de date în Excel. Există mai multe motive, iar cel mai important dintre ele - cea mai largă distribuție, disponibilitatea și popularitatea Excel, care are o audiență foarte mare de utilizatori, spre deosebire de programul de acces, care angajează programatori în principal profesionale!
Dacă intenția dumneavoastră este de a menține un jurnal pe un costurile auto pentru a face o bibliotecă de film și gestiona, și să păstreze evidența produselor să funcționeze în mod corespunzător ține evidența achizițiilor și a vânzărilor în afaceri, va avea în mod inevitabil pentru a crea o bază de date și de a folosi o varietate de filtre și generatoare de diverse rapoarte în procesarea datelor.
Acest post oferă o serie mică, dar importantă de articole simple, scurte despre Azah de stocare competente și modul în care să se asigure accesul rapid și ușor la aceste date.
Un pic de teorie.
Convențională de calcul tabelar bidimensional Excel, conceput pentru a satisface anumite reguli specifice este un tabel de baze de date.
Coloane de calcul tabelar Excel - o bază de date, câmpuri și linii - este o bază de date de înregistrare.
Câmp (coloană) conține informații despre un singur semn pentru toate înregistrările bazei de date.
Record (line) constă dintr-un număr (numărul de câmpuri) de diverse mesaje de informare (simptome) care caracterizează un obiect bază de date unică.
Bază de date Extensibil - un tabel, care este în mod constant adăugarea de noi înregistrări (rânduri) de informații. În acest caz, numele și numărul de câmpuri (coloane) rămân neschimbate.
Toate acest lucru este foarte important să se înțeleagă, să cunoască și să-și amintească!
Crearea unui tabel de baze de date în Excel, trebuie să efectuați mai multe reguli importante care fac mai ușoară în viitor, viața ta atunci când recuperarea informațiilor! Ele sunt ușor de reținut!
Regulile de bază pentru a crea o bază de date în Excel.
1. Primul rând de bază de date trebuie să conțină titlurile coloanelor!
2. Fiecare șir de baze de date succesive trebuie să conțină cel puțin o celulă umplut cu date.
3. Nu utilizați celulele îmbinate în spațiul unui tabel de baze de date!
4. Fiecare coloană trebuie să conțină doar un singur tip de date - text sau numere, sau o dată!
5. In jurul celulei de bază de date ar trebui să fie gol sau ar trebui să fie o margine de foaie a spațiului de lucru.
6. Trebuie să alocați o serie de nume de baze de date.
7. Este necesar să se declare lista gama de baze de date.
Ca un exemplu, vom crea o bază de date eșantion mic în Excel, care reprezintă informația de înregistrare pe porțiunea de plantă, care produce construcții metalice.
Încărcați programul MS Excel și începe să lucreze.
1. Baza de date Titlul „Producția de structuri metalice sectiunea №2» este situat în celula combinată A6 ... F6, lăsând în partea de sus a foii de lucru mai multe linii goale. Aceste linii pot fi necesare în viitor, în analiza datelor.
Scris titlu nu va fi în zona bazei de date! №6 string nu are nimic de-a face cu tabelul de baze de date, să acorde o atenție la ea.
2. În celula A7 ... F7 scrie antetele coloanelor - câmpurile bazei de date.
3. Apoi, în conformitate cu celula A8 ... E17 pentru a introduce note despre eliberarea de structuri metalice.
4. F8 celula este introdusa formula: = D8 * E8 și copiați-l în celulele F9. F17.
5. Asociați numele gama bazei de date.
Pentru a face acest lucru, selectați o zonă de bază de date cu titlurile coloanelor A7 ... F17; în meniul principal, selectați „Insert“ - „Nume“ - „Asociați ...“. În fereastra pop-up „Naming“ caseta de a scrie numele, de exemplu - DB2 și faceți clic pe butonul „OK“ - gama a fost numit după!
Pentru a face acest lucru, din nou, selectați o zonă de bază de date cu antetele de coloană; „Crearea unei liste“ - în meniul principal, selectați „Date“ - „Lista“.
Baza de date în Excel este gata!
Dacă activați oricare dintre celulele din lista ( „stand mouse-ul“), vom vedea:
1. Lista Anunțat franjurate albastru linie de delimitare uleioasă.
2. În lista de titluri suprapuse AutoFilter, care apar butoanele în celulele antetele de coloană.
3. În partea de jos a listei era un șir gol cu un asterisc la început, invitând pentru a adăuga un alt record la baza de date.
Astfel, lista este creată în mod automat se extinde baza de date în Excel numit Sn2. Puteți continua să-l umple cu informații. Deoarece disponibilitatea pentru transportul produselor (în producția de structuri metalice, acestea sunt numite de etichete de expediere, sau pur și simplu - mărci) maistrul ar trebui să facă în continuare înregistrare by-line.
