Constituie o listă de verificare eficientă

Nu te prind vreodată te gândești că repeta ceva angajatul nu este prima dată?

Sau observați că, în sarcinile familiare angajații fac aceleași bug-uri enervante, pierdem pierdem timpul?

Dacă da - atunci este timpul pentru a încărca angajați desen o foaie de verificare.

Verificați lista (Verificați lista - vezi lista lor) - o listă care conține numărul de inspecții necesare pentru orice lucrare. Constatând elementele de pe listă, angajatul poate afla despre starea / corectitudinea acestei lucrări.

Importanța foilor de verificare nu poate fi supraestimată. Nu contează cât de experimentat sau a fost un angajat într-o grabă, el poate uita cu ușurință detalii importante. Să luăm, de exemplu, o situație comună - pregătirea pentru participarea la expoziție. Aceasta este o întreprindere foarte scump. Un ratat detaliu - nu tipărite în timp pliant - poate costa jumatate din buget.

Verificați foi pot fi utilizate în diverse domenii. există liste de verificare pentru chelneri, pentru piloți, pentru marketing, pentru web designeri.

Următoarele reguli pentru crearea de liste de verificare care ajută angajații dvs. pentru a crea un instrument util și de înaltă calitate.

Reguli pentru întocmirea listelor de verificare

1. Un punct - o singură operație

Punctele check foaie - este operația minimă completă. Ce înseamnă?

Comandă de producție de cărți de vizită și cărți de vizită și să livreze la birou - este de 2 operații diferite.

Prin urmare, în lista de verificare sunt afișate elemente individuale:

livrat la biroul unui mic

2. Elementele scrise în afirmativ

Scopul check-listă este o verificare de pregătire, așa că este mai bine să fie articolele din afirmativ - „ordonate și livrate“ Comparați textul:
„cărți de vizită comanda“ si „ordine mici“. A doua opțiune necesită mai multă responsabilitate.

3. Numărul optim de puncte - 20

Verificați foi nu ar trebui să fie mult timp. Numărul optim de puncte - până la 20. Dacă este necesar, este mai bine să rupă sarcina în mai multe etape, și fiecare etapă pentru a face o listă de verificare separată.
verificare foaie EXEMPLU:

Implementarea efectivă a unei foi de verificare

După întocmirea unei foi de verificare, du-te mental toate elementele împreună cu angajatul. Completați ceea ce a fost pierdut. Aranja elementele în ordinea corectă. Efectuați modificări.

O listă de verificare ar trebui să arate estetic plăcut - atunci cu ei va fi mai plăcut de a lucra cu.

Organizarea documentelor de acționariat, la momentul potrivit pot fi ușor tipărite. Imprimați lista rezultată sub formă de tabel (în cazul în care lista de verificare este completată în fiecare zi).

Avantajele utilizării unei foi verificare

• Structurarea informații în cap angajat. Când scrieți măsurile necesare, angajatul reiese în mod clar secvența corectă a sarcinilor.
• Creșterea vitezei de formare noi angajați. nu trebuie repetat pentru cîta oară secvența de operații. Suficient pentru a organiza o scurtă informare, și să dea o listă de verificare pentru auto-studiu.
• Un rezultat bun, o scădere a numărului de erori. Așa cum am menționat mai devreme în acest articol, a verifica listele de ajutor pentru a evita înțepături și greșeli neglijent.
• angajații interschimbabilitate.
• Economie de timp - personalul va fi considerabil mai puțin timp asupra sarcinilor de remontare.

Exemple de liste de verificare utile pentru afaceri online