Contabilitatea și anularea de combustibil și lubrifianți pentru foile de parcurs în 2019

Conceptul de combustibil

Prin combustibil includ combustibil (benzină, motorină, gaz petrolier lichefiat, gaz natural comprimat), lubrifianți (motor, transmisie și uleiuri speciale, vaseline) și lichid special (frână și răcire).

Ce este foaia de parcurs

Scrisoare de trăsură - document primar în care este fixat un kilometraj masina. Bazat pe acest lucru, putem determina consumul de benzină.

Proprietățile necesare, procedura de completare deplasarea foii sunt prezentate aici.

Contabilizarea consumului de combustibil în scrisoarea de transport

Dacă analizăm forma PL, conținută în numărul decretul 78, vom vedea că acestea au o coloană specială concepute pentru a reflecta circulația combustibilului. Aceasta specifică cât de mult combustibil din rezervor, cum a fost emis și cât de mult este plecat. Prin calcule simple, se pare cantitatea de combustibil utilizat.

Dacă ne întoarcem la ordinele Ministerului Transporturilor numărul 152, printre detaliile obligatorii ale submarinului acesta nu îndeplinește cerința de a reflecta mișcarea de combustibil. În acest caz, documentul trebuie să fie prezentat vitezometrul la începutul și la sfârșitul drumului, care va determina suma acoperită de kilometrii.

Astfel, pe baza PL se calculează fie real de combustibil sau normativ a scrie-off. Astfel, datele calculate este utilizat pentru calculul.

Cu toate acestea, utilizarea de submarine pentru contul consumului de combustibil, în unele cazuri imposibile. De exemplu, atunci când benzina realimentare ferăstraie, motocultivatoare, etc .. autobuze similare. În aceste cazuri, un certificat cu privire la anularea de combustibil.

Actul Exemplu de combustibil a scrie-off pot fi vizualizate pe site-ul nostru.

Contabilitate POL

La fel ca toate inventare, contabilitate de combustibil în contabilitate se efectuează la cost. Costurile sunt incluse în costul real sunt enumerate în secțiunea II din PBU 5/01.

contabilitate de combustibil Acceptarea poate fi efectuată pe baza raportului avans atașat la controalele stație de gaz (în cazul în care combustibilul șofer dobândit în numerar) sau pe baza rădăcinile cupoane (în cazul în care benzina a fost achiziționat cupoane). În cazul în care conducătorul auto primește pe cartela de combustibil benzina, contul de combustibil de carduri de combustibil se realizează pe baza raportului - emitentul cardului. combustibil Salvage poate fi produs prin următoarele metode (secțiunea III):

• la un cost mediu;
• la un cost de 1-x în raport cu timpul de achiziție a inventarului (FIFO).

Pbu 5/01 există o altă modalitate de a scrie off - costul fiecărei unități. Dar, în practică, pentru anularea de combustibil nu este aplicabil.

Cel mai comun mod de a scrie pe combustibil - costul mediu atunci când se adaugă soldul costului materialului la valoarea câștigurilor sale și împărțit la suma soldului și a veniturilor în natură.

Write-off de carburant pe waybill (contabilitate)

Pentru a ține seama de combustibilul utilizat la contul de plante 10, un sub separat (în termeni de conturi - 10-3). Debitul contului efectuat parohial de combustibil, în cadrul creditului - anularea.

Cum anularea de combustibil. Conform algoritmului descris mai sus este calculat din cantitatea de combustibil (real sau reglare). Această sumă este înmulțită cu costul per unitate, iar valoarea netă este dedusă de publicare: AT 20, 23, 25, 26, 44 km 10-3.

Scrie-off de benzina foilor de parcurs (înregistrări fiscale)

În cazul în care anularea combustibilului în contabilitate Pur și simplu, recunoașterea acestor cheltuieli în scopuri fiscale ridică întrebări.

Prima întrebare: ce parte a costurilor luate în considerare de combustibil? Există 2 opțiuni: materiale sau alte cheltuieli. În conformitate cu sub-clauza. 5 p. 1 lingura. 254 NKRumyniyaGSM incluse în costurile materiale, în cazul în care acestea sunt utilizate pentru nevoile tehnologice. În altă ordine de combustibil costurile de toamna, atunci când sunt utilizate pentru întreținerea vehiculelor oficiale (cop. 11 alin. 1, art. 264 din Codul fiscal).

Important! În cazul în care principalele activități ale organizației asociate cu transportul de mărfuri sau de persoane, combustibilul - costurile de materiale. În cazul în care vehiculele sunt utilizate ca un birou, combustibil - alte cheltuieli.

A doua întrebare este dacă sau nu să raționalizeze cheltuielile privind scutirea de combustibil în conformitate cu contabilitatea fiscală? Răspunsul la acest lucru poate fi găsit prin corelarea detaliile bilet dus și legislație:

Important! pot fi luate cont de taxa de combustibil de utilizare efectivă, și pe baza numărului calculat de reguli.

În practică, situația atunci când o organizație utilizează transportul, consumul de combustibil pentru care numărul disponibil de AM-23-p nu este aprobat. Dar, alin. 6 al acestui document există o explicație pe care organizația sau antreprenorul poate fi în mod individual (folosind organizații științifice) să elaboreze și să aprobe normele necesare.

anularea EXEMPLU de waybill combustibil

Una dintre cele mai comune tipuri de combustibil - benzina. Luați în considerare exemplul achiziționarea și anularea de benzină.

În același timp, la începutul lunii în compania a avut un stoc de aceeași marcă de benzină într-o cantitate de 50 de litri, la un cost mediu de 44 de ruble.

Benzina într-o cantitate de 30 l a fost utilizată pentru încărcarea vehiculului VAZ-11183 „Kalina“. Organizația folosește mașina pentru personalul de gestionare a traficului de serviciu.

Organizația utilizează estimări ale costului mediu al materialelor.

Opțiunea 2. contabilitate de combustibil sunt retrase pe standarde

Submarinul a făcut un semn pe termen: de la începutul cursei - 2500 km, la sfârșitul anului - 2550 km. Deci, a fost trecut de 50 de km.

. In etapa 7 din secțiunea II instrucțiuni № AM-23-p este o formulă de calcul a consumului de combustibil:

Q H = 0,01 x Hs x S x (1 + 0,01 x D),

unde: Qn - consum de combustibil standard, l;

Hs - rata de bază a consumului de combustibil (L / 100 km);

S - Kilometraj mașini;

D - factorul de corecție (valorile sunt date în Anexa 2 la ordinul № AM-23-p).

Conform tabelului din semnătură. 7.1 Vehicul găsit Hs. Acesta este egal cu 8 litri.

Prin cererea 2 raportul D = 10% (pentru regiunea Moscova).

Noi credem consumul de benzina: 0.01 x 8 x 50 x (1 + 0,01 x 10) = 4,4 l

Suma care trebuie dedusă: 4.4 x L 40 ruble. = 176 ruble.

Deoarece autovehiculul este utilizat ca un serviciu, din cauza consumului de combustibil în evidențele fiscale de combustibil vor fi recunoscute ca alte cheltuieli. Amploarea costurilor va fi egală cu valorile înregistrate în evidențele contabile.

Cu submarinul nu poate decât să confirme necesitatea pentru costurile de producție, dar, de asemenea, să se stabilească distanța pe care a fost acoperită cu mașina sau alt vehicul cu motor, precum și pentru a determina parametrii pentru calcularea volumului de combustibil utilizat.

După determinarea domeniului efectiv de utilizare sau suma de reglementare care urmează să fie dedusă poate fi calculată prin înmulțirea valorii unitare per volum.

lubrifianți de contabilitate, dezactivabile ca urmare a unor echipamente pentru construcții care nu are contor de parcurs se poate face pe baza actului debitarii lubrifianți.

O atenție deosebită trebuie acordată, de asemenea, o recunoaștere în combustibil, în cadrul costurilor de contabilitate fiscală.