Cum de a face un raport de progres
Pentru a avea o viziune obiectivă a activității angajaților, organizații, managementul utilizează diferite tipuri de raportare. standarde de raportare ar putea fi foarte diferite, dar cerința principală pentru elaborarea unui astfel de document - claritatea prezentării și a indicatorilor specifici. Având în vedere un ordin de a elabora un raport cu privire la activitatea desfășurată, du-te la reclama.
veți avea nevoie de
Cere îndrumare de la început ce fel de raport pe care sunt necesare. Acest lucru poate fi documentul final al perioadei de lucru finalizat, de exemplu, raportul săptămânal, lunar sau anual. Uneori este necesar să raporteze cu privire la rezultatele de evenimente unice, în care au fost implicați în mod direct.
Trebuie să înțeleagă în mod clar ceea ce va fi genul de raportare de care aveți nevoie pentru a oferi un management.
Se prepară datele brute pe care doriți să le analizați în raport. Dacă este un document care să reflecte realizările personale sau rezultate în direcția pentru care sunteți responsabil în mod specific, este de dorit să se stabilească în avans indicatorii în documentația de zi cu zi. În acest caz, nu trebuie să tulpina memoria să-și amintească ceea ce ați făcut în timpul perioadei de raportare.
Pentru a desena rapid un raport cu privire la activitatea desfășurată, să păstreze o planificare regulat activități de zi cu zi, ceea ce reflectă înregistrările de eficiență de funcționare indicatorii atinși.
Selectați formularul de prezentare a datelor. Cel mai bun dintre toate, dacă organizația are un standard, formalizate sistem de raportare. De multe ori este necesar să se afișeze în pregătirea documentului rezultat al creativității. Efectuarea unui raport privind activitatea sub orice formă, cu scopul de a se asigura că aceasta a fost scrisă într-un limbaj simplu, a fost clar și bine structurat.
Nu te lăsa dus de val care descrie piese mici. Reflectând documentelor rezultate semnificative, face raportul cât mai scurtă și fără a informațiilor redundante.
Dacă este necesar, se aduce în comparație cu documentul de indicatori de raportare și una din perioadele anterioare similare. Această formă de flux de date vă permite să urmăriți rezultatele activităților dvs. în dinamica și să facă concluzii în cunoștință de cauză cu privire la eficacitatea activităților dumneavoastră.
Puneți cu grijă raportul pregătit. Atașați tabele limpezire, diagramele și graficele, în cazul în care acestea reflectă în mod clar situația cu privire la activitatea încredințată site-ul dumneavoastră. Rămâne doar să prezinte în timp util un management al documentelor și așteptați pentru o evaluare obiectivă a muncii tale. Natura unei astfel de evaluări, cel puțin nu va fi determinată de modul în mod responsabil ați venit la întocmirea raportului.
