Cum să completeze cartea de muncă, precum și regulile de bază ale importante caracteristici

Legislatorii nu este primul pentru a ne elibera amenințarea din cărțile de muncă. Dar atunci când există o voință, și păstrând în același timp aceste documente pentru fiecare angajat este o „durere de cap“ de administrare HR. Faptul că erorile fac înregistrări de muncă nevalide și trebuie corectate prin rescrierea, și, uneori, duplicat de înregistrare. Pe lângă reglementarea procedurii de înregistrare a cărților de muncă decret al Cabinetului № 225 „Despre înregistrare de muncă“ și decretul №69, semnat de ministrul Muncii, aprobat prin instrucțiunile relevante pentru a conține unele contradicții, care ofițerii de personal trebuie să le rezolve, referindu-se la textul Codului Muncii.

Majoritatea antreprenorilor sunt auto-fotografii nu înțeleg întotdeauna nuanțele legislației muncii și nu au nici o idee cum să completeze în mod corespunzător cartea de muncă.

Linii directoare pentru eliberarea cărților de muncă

Lucrătorii care au deja experiență de lucru cu ocuparea forței de muncă formală, pentru ocuparea forței de muncă, ar trebui să aibă cartea pe mana si da-l la departamentul de personal. Estimările documentează autenticitatea de cadre și valabilitatea: verifică detaliile de pașaport ale proprietarului, verifica corectitudinea primei pagini, disponibilitatea detaliile necesare, semnăturile și ștampilele, înregistrările de revocare din locul anterior de muncă. În absența unui nou record de muncă angajat primește un nou angajator pentru ea.

Există o formă specială tipărită cu privire la formele de responsabilitate strictă pentru executarea unui document. Work-carte cu un număr unic este pus pe o singură persoană pentru o viață întreagă, iar căptușeala este umplut la capătul său.

Forma este împărțit în 3 secțiuni:

1. titularului de date conținând numele și data nașterii, numele de specialitate, informații despre educație. Pagina de titlu ar trebui să fie certificată prin semnătura angajatului și specialist în resurse umane, precum și sigiliul organizației în care începe cartea.
2. Informații despre activitatea includ date despre fiecare angajator, recepții, toate traducerile disponibilizări ale angajaților înregistrate înregistrări individuale cu detalii privind mișcarea comenzilor baze de personal. Fiecare intrare în secțiunea a lucrării ar trebui să înceapă cu un număr de serie, data de formatul HH.HH.HHHH. Numerotarea pe parcursul secvential documentului, reducerea nu este permisă. Ultima înregistrare a fiecărui angajator ștampilate.
3. Recompensarea și încurajarea a intrat în cartea de lucru cu data și numărul confirmării comenzii.

Instrucțiuni pas cu pas pentru finalizarea lucrărilor

Mai departe direct la documentul de înregistrare și citiți instrucțiunile pentru completarea cărților de lucru în etape.

Foaie 1. Coperta

Deci, iată lista completă de informații necesare:

• numele, prenumele și patronimicul proprietarului cărții de muncă în deplină;
• zi, luna, an de numere de naștere;
• nivelul de educație (secundar, profesional, superior);
• profesie / Diploma de specialitate (contabil, inginer);
• Data de umplere;
• semnătura angajatului;
• semnătura personalului, proiectat cartea de lucru;
• sigiliul stampilat angajatorului.

2. Registrele în care se

Completarea în secțiunea privind ocuparea forței de muncă fiecare nou angajator începe cu numele complet și prescurtată a persoanei juridice care este introdusă manual sau ștanțată.

Apoi, prima intrare se face, de stabilire faptul de angajare (nu mai târziu de a cincea zi lucrătoare de primire):

În mod similar, fapte înregistrate transferul salariatului la o altă poziție într-un alt departament.

Ultima intrare indică concedierea salariatului. Datele de anulare trebuie să indice cauza (din proprie inițiativă, de traducere, de către angajator, cu referire la articolul relevant din RF TC). Semnătura sa adauge cadre la un post și cu o transcriere, o ștampilă oficială.

3. Secțiunea cu promoții

Această secțiune în cele mai multe cărți de muncă, și așa este lăsat necompletat. Detaliile pe care a făcut, nu include premii în bani, incluse în sistemul de remunerare, și recunoștință orală conducerii. Promotii sunt considerate titluri, premii, diplome și certificate, insigne, care sunt furnizate de contractul colectiv și alte reglementări interne ale organizației, precum și legislația Federației Ruse.

Procedura este similară cu umplutura:

• numărul de ordine de intrare;
• Data de promovare;
• tip de promovare (mulțumiri, diplomă, un titlu onorific), de către cine și pentru ce a emis;
• detalii ale documentului, stabilind emiterea acestui premiu (ordine, de guvernământ).

Trebuie remarcat faptul că mulți angajatori practică emiterea de diverse certificate, diplome, datorită neinsotiti de ordinea lor corectă. În acest caz, datorită acestui - doar o „bucată de hârtie“, care nu se reflectă nici în dosarul personal al salariatului sau carnetul de muncă. În interesul lucrătorului oficial de stabilire toate aceste recompense, asa ca el are dreptul de a insista pe introducerea de stimulente pentru documentele lor. Problema rezolvată prin crearea documentelor administrative necesare, pe baza cărora ofițerii de personal va emite ocuparea locului de muncă.

4. Pentru mai multe informații,

În conformitate cu solicitarea salariatului în cartea de muncă și datele înregistrate cu privire la munca cu fracțiune de normă. În general, această informație nu este obligatorie, dar în cazul în care un membru al personalului adus la personal documentele departamentului care confirmă alinierea într-o altă organizație, apoi pe baza intrării lor corespunzătoare pot fi emise.

Work-carte pe mâinile angajatului de a lucra cu fracțiune de normă nu este dat, acesta este stocat și menținut principalul angajator. Cum pentru a finaliza înregistrarea de muncă în acest caz? În secțiunea privind înregistrarea toate la fel: numărul de înregistrare, data înregistrării pluraliste (de ordine), care a primit organizația care indică departamentul și biroul, detaliile comenzii. Concediere este fixat în mod similar.

O situație specială - redenumirea organizației. În cazul în care acest lucru nu este reorganizarea, în cursul căreia se face concedierea în timp ce personalul de la recepție personalului persoanei juridice nou create, recordul de lucru al fiecărui angajat se potrivește în numele noului angajator cu referire la documentul de bază. În acest caz, înregistrările din forța de muncă va fi clar de ce ștampila organizației imprimat cu concedierea nu îndeplinește numele companiei la momentul angajării.

Același lucru trebuie făcut în cazul în care au existat modificări de personal, mobilat niciun angajat se transfera de la o poziție la alta, și sunt asociate cu redenumirii posturi.

Ce se întâmplă dacă munca este de peste?

Există cazuri în care angajatul nu are spațiu liber într-una din secțiuni ale cărții de lucru. Pentru a rezolva această problemă există o linie care se desfășoară în același mod ca și cartea principală. să efectueze cărți de muncă de instrucțiuni nu indică în nici un strat special de locație este cusut, dar în mod logic se face după ultima pagină.

Căptușeala are o serie și număr, care trebuie să fie indicat pe pagina de titlu sau coperta principalelor cărți de pe ștampila „emise de linie.“ Înregistrata insera este o parte integrantă a muncii, umplut cu exact aceeași (inclusiv foaia de acoperire), numerotarea înregistrărilor continuă.

Dacă martorul de linie în timpul umplerii inițiale este rupt, el trebuie să fie distruse în conformitate cu normele de securitate forme de reciclare: în prezența comisiei de a proiecta actul respectiv. Același lucru se face cu forme stricate și învechite ale cărților de muncă.

erori majore în registrul de lucru și corectare

Greșeli în carnetele de muncă de umplere sunt complet inacceptabile. Ce se întâmplă dacă acestea sunt încă acolo?

Negates intrările invalide nu pot fi! Corectarea erorilor din registrul de lucru, a admis în informațiile cu privire la activitatea și promoțiile făcute numai prin recunoașterea întreaga înregistrare ca fiind invalid. Iată cum:

• Contele №1 - numărul de ordine de intrare;
• Count №2 - data de corecție;
• Contele №3 - se potrivește în fraza: „Număr record de ... (specificați numărul de înregistrare incorect) este invalid“, apoi specificați opțiunea corectă;
• Count №4 - date document justificativ.

Eroare la făcut pe unul dintre locurile anterioare de muncă, și ar trebui să fie corectate în același loc. Dacă acest lucru nu este posibil, angajatorul actual poate face singur, în prezența proprietarului de carte de muncă de comandă de bază, sau orice alt document oficial cu referire la comandă (o literă, un extras din cartea de înregistrare a comenzilor, etc.)

Destul de des este nevoie de a schimba informații cu privire la angajat pe prima pagină (de obicei, o schimbare a numelui de familie după căsătorie sau divorț). Datele de corecție se face numai pe baza documentului furnizat angajatului în departamentul de personal.

1. Vechea denumire cruci dintr-o singură linie.
2. fit nou peste ea.
3. Capacul de pe partea stângă a paginii copertă, specificați detalii ale documentului care confirmă schimbarea numelui.
4. Această inscripție trebuie să fie semnat și ștampilat.

Ce mai mult să acorde atenție atunci când se lucrează cu carte de muncă? Există o listă de greșeli comune care fac cele mai multe ori servicii de personal în proiectarea înregistrărilor:

• prezența contracțiilor;
• nume scris greșit;
• o dată incorectă a formatului de înregistrare (luni nu poate face cuvinte);
• nu a fost complet umplut cu date sau linii goale stânga pe pagina de titlu (de exemplu, informații despre educație, profesie);
• a ratat data cartea de înregistrare;
• nici un semn al proprietarului și ofițerul responsabil;
• nu aplicat ștampila pe pagina de titlu;
• datele de lucru incluse în secțiunea de recompense și vice-versa;
• record de concediere este confirmată de sigiliul departamentului de personal, nu stampilat;
• nu a fost respectat ordinea specificând detaliile comenzilor.

Pentru a evita confuzia, toate înregistrările necesare pentru a aduce în timp util, duplicarea acestora într-un card personal al angajatului. Ghidul nostru și cartea de muncă de umplere probă va ajuta să aranjați în mod corect acest document important.