Cum să elaboreze un raport privind angajatului efectuat de muncă, konsultantovo

RĂSPUNS:
(A contribuit de lider consilier juridic al SA „SPAR de vânzare cu amănuntul“ I.Kurolesovym)

Din ce în ce, angajatorii solicită din rapoartele lor personal asupra activității desfășurate, și indiferent de ce fel de munca pe care o desfășoară, care sunt deținute poziții, cât timp are compania. Și, de regulă, este dreptul angajatorului nu înregistrează documentele interne ale oricărei companii publice. În ciuda acestui fapt, muncitorii fac în mod necondiționat rapoarte lunare, trimestriale sau anuale - în funcție de scopul formării lor (pentru angajator de a argumenta foarte greu). În acest articol vom vorbi despre motivul pentru care există un raport cu privire la activitatea desfășurată de către cine și în ce condiții îi poate cere să prezinte că ar trebui să conțină, să spunem aveți nevoie






forma sa și să păstreze toate regulile.

De ce este nevoie de un raport?

Este cunoscut faptul că necesitatea de a atrage personalul trebuie să fie justificată economic, deoarece remunerarea angajaților organizației este punctul de cheltuieli, care este destul de substanțiale. Aproape fiecare lider al părților structurale ale organizației, cules prin intermediul angajaților de servicii de personal trebuie să dovedească următoarele puncte importante înainte de orientare:
- numărul de personal de unități;
- unități de fond de salarii;
- Structura de organizare diviziune;
- angajaților unității funcționale;
- Cerințe pentru candidați (educație, calificări, experiență, abilități, etc.).
Numai după o propunere motivată de către șeful direcției structurale a angajarea personalului este aprobat de către conducere, va fi posibil să se deschidă poziții și caută candidați. Cu toate acestea, rațiunea pentru „conținutul“ al unui lucrător care nu este
se încheie după angajare. Și, dimpotrivă, acesta este doar începutul. Deci, el va avea nevoie pentru a efectua o anumită cantitate de supraveghetor direct raboty.Nado spune că, în societate rare calculat normele de ieșire (acest lucru se realizează de obicei forțe economiști și finanțatori, care, în cazul în care lucrează în companie, există întotdeauna mai important decât munca). În practică, sarcina de distribuire a volumului de muncă în rândul angajaților unității structurale, de regulă, se află pe umerii unității capului, care este de a acționa pe principiul „fiecare angajat trebuie să fie în afaceri.“ În același timp, șeful de divizare trebuie să planifice activitatea subordonaților lor. La rândul său, angajatul să lucreze mai eficient, și ar trebui să-și planifice propriile ore de lucru. După ce planul va fi elaborat și aprobat de către conducătorul unității structurale în ordinea stabilită în organizație, este necesar să adere la cap și
unități structurale și angajații din subordine. Desigur, pentru a lua în considerare activitatea desfășurată în întreaga unitate și angajații săi individuale, prin compararea acestuia cu planul aprobat este necesar în raport.
Astfel, angajatul este obligat să raporteze:






- Studiul costurilor forței de muncă ale angajaților unității structurale;
- l utilizați ca bază pentru prezentarea rapoartelor privind contrapărților contracte civile pentru servicii / lucrări desfășurarea personalului său forțelor (inclusiv externalizare și contracte de personal);
- creând un fel de ordine și respectarea disciplinei în divizare;
- stabilirea rapidă de comunicare: cine a angajaților, atunci când și ce tip de muncă efectuate (de exemplu, în cazul unui conflict cu privire la executarea în mod necorespunzător a funcțiilor lor de angajat).

Atunci când este necesar un raport?

Este important de remarcat faptul că problema rapoartelor personalului cu privire la activitatea desfășurată de legislație este reglementată numai în cazul trimiterii unui angajat într-o călătorie de afaceri.

În ceea ce privește celelalte cazuri, este evident că este necesar să se raporteze cu privire la activitatea desfășurată în mod obligatoriu numai acelor angajați ale căror drepturi de locuri de muncă este inclus, de exemplu, care este înregistrată în contractul de muncă și / sau fișa postului. Aici, ca exemplu fragmente ale acestor documente.

Cine poate raporta?

Dacă un raport nu este

Desigur, aproape niciunul dintre angajatori în practică va pedepsi, astfel, un angajat pentru faptul că el nu a prezentat la ora corectă a raportului privind activitatea. Cu atât mai mult, deoarece angajatorul, mai degrabă, nu au nevoie de raportul în sine și executarea lucrărilor. Și, de obicei, angajatul care nu a prezentat un raport cu privire la cererea angajatorului, există o problemă nu cu raportul și cu
executarea lucrărilor atribuite. Deoarece angajatorul este mai corect de a aplica sancțiunea disciplinară este pentru eșec sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor lor directe cu forța de muncă, mai degrabă decât pentru eșecul de a raporta.

Raportează un angajat poate să conțină:
- numele complet și poziția angajatului;
- o unitate structurală în care lucrează angajatul;
- lucrările efectuate (pot fi incluse într-o cantitativ sau un procent care indică performanța de timp și fără ea, etc.):
- muncă planificată;
- munca neprogramate;
- numele complet și poziția persoanei, care este un client al lucrării (sau denumirea autorității contractante);
- Starea de lucru (realizată în întregime sau doar o parte din ea);
- rezultatul operațiunii (ședința documentul pregătit a avut loc, etc.);
- care a fost transferat la rezultatul muncii;
- cu care angajatul interacționează cu performanța de muncă;
- dacă lucrările efectuate plan aprobat;
- data raportului, precum și perioada, care a avut ca rezultat într-un raport elaborat.
Desigur, aceasta este doar de aproximativ raport. El nu poate fi la fel de detaliat.

O versiune simplificată a raportului este adecvat în cazurile în care organizația sau o unitate structurală specifică este stabilită rapoarte zilnice de personal sistem de raportare. Într-o variantă simplificată conține, în esență, următoarele elemente:
- numele complet și poziția angajatului;
- o unitate structurală în care lucrează angajatul;
- lucrările efectuate (planificate și neplanificate);
- data raportului și perioada, care a avut ca rezultat într-un raport elaborat.
Rețineți că raportul trebuie să fie semnat de către angajat și înaintate supraveghetorului imediat.

Trebuie să aprobe formularul de raport?

Formularul Unified pe lucrările executate un raport de angajat, după cum știți, nu există.
În primul rând, pentru că legea nu impune lucrătorilor să facă astfel de rapoarte.
În al doilea rând, fiecare organizație are propriul său caracter specific de activitate și stilul de conducere. Deci, pentru a aproba comun nu este tot forma raport, în principiu, este posibil.
Cu toate acestea, în cazul în care organizația dvs. este ajustată documentul, înregistrat în mod corespunzător și documentele stocate, ar fi destul de adecvată și aprobarea formelor de muncitori raport cu privire la lucrările executate. Aprobați aceasta poate fi una dintre următoarele moduri:
- ca parte a unui regulament local, de exemplu, înregistrează instrucțiuni de conducere sau de personal reglementările în vigoare (în cazul în care angajații raportează la nivel central cu privire la activitatea desfășurată);
- comandă (dacă angajații doar unitățile structurale individuale sunt angajate în ea).

Am nevoie pentru a menține raportul?

Acest lucru și alte sfaturi pe teme de actualitate pe care le găsiți în banca de informații „presă și cărți de contabilitate“, sistem de „Consultant Plus“.