Cum sa faci o copie a cărții de muncă

Pe aceasta pagina:

Documentul principal pentru evidența serviciului de verificare personală și timpul petrecut cetățean în conformitate Muncii KodeksuRumyniya (v. 66) servește ca istoricul ocupării forței de muncă. Rezultatele dublură ocuparea forței de muncă are aceeași forță juridică ca și exemplarul original, și în concordanță cu conținutul său este aproape complet, cu excepția înregistrărilor false sau să fie restaurate nu.

În ce situații se poate un duplicat

Dreptul de a primi o copie a cărții de muncă, indiferent de cauzele de deteriorare sau pierderea conform legii aparține fiecărui cetățean care are o vechime oficială.

Eliberarea unei copii de înlocuire este permisă în unele cazuri.

1 caz. Principala formă (primară) a fost pierdut de către proprietar. Un cetățean care și-a pierdut adresele sale de scris într-un loc de muncă ultima. Într-o declarație, acesta trebuie să anunțe incidentul și a cerut un duplicat. În 15 zile, organizația patronală ar trebui să emită un document de înlocuire, specificând informații despre experiența și angajatului înainte de activitatea de muncă în acest din urmă organizație.

2 caz. Utilizarea documentului este imposibil din mai multe motive. Dacă a intrat într-o stare de degradare din cauza stare proastă sau neglijare, cetățeanul primește un duplicat al ultimului loc de muncă. Pe timbrul original, dărăpănată de a emite un exemplu de înlocuire, a indicat seria și numărul acestuia.

3 caz. Întreprinderea a pierdut masiv înregistrări de muncă. Pentru o astfel de urgență poate provoca o varietate de forță majoră, inclusiv dezastre naturale și accidente tehnologice. Pentru angajații afectați vor experimenta un act stabilit un comitet special la autoritatea executivă regională.

4 caz. Formularul conține informațiile originale care ulterior sa dovedit a fi incorecte. La detectarea acestui tip de înregistrări (pentru a transfera, concedierea) cetățeanul numește locul de muncă pentru a obține o copie fără a specifica fapte invalide. Documentul solicitat se eliberează fără informații eronate pe etichetă original este plasat pe transferul duplicatul și originalul este returnat proprietarului.

5 caz. Copia principală de suspendare stabilită de la locul de muncă ca urmare a condamnării ilegale. intrările incorecte este confirmată de verdict, achitat cetățeanul, sau decizia de a respinge cazul (penale). Versiunea emisă pentru a înregistra cu o confirmare oficială a nulității nu este recunoscută.

Important! Atunci când, după ce este detectată fabricarea duplicat în locul unui document original pierdut, un duplicat mai târziu va fi luată în considerare numai pentru calcularea confirmării oficiale a ocupării forței de muncă și să se întoarcă pentru serviciul lor. Formularul înlocuitor trebuie să fie înregistrate în cartea de înregistrare, astfel încât în ​​viitor este pentru el este luat în considerare experiența. S-au găsit originalul ar trebui să fie păstrate pentru a fi prezentat structura de securitate socială în numirea de pensie pentru limită de vârstă.

Documente pentru instrucțiuni privind lungimea înregistrărilor de serviciu

Aceasta a permis confirmarea documentelor de muncă sub formă de tratate, acorduri, comenzi. Această probă este, de asemenea, luată în considerare certificatul de salarii, uniune de carte de membru sau cooperative. Dar ele trebuie să fie marcate cu contribuții oficiale de venit plătite.

Pentru bază privată (individuală) oameni de afaceri pentru a determina timpul care urmează să fie evacuate data Pensiunea fondaRumyniyas de primire a transferurilor asigurate.

Certificatele companiilor cheltuite perioada include numărul de înregistrare și data ordinelor de acțiune împotriva unui angajat (luând poziția, concedierea).

Orice informație furnizată pentru a determina durata de serviciu, se semnează de către o societate autorizată sau șeful diviziei de personal, și apoi ștampilat în mod corespunzător.

O cerere de probă pentru eliberarea unui duplicat

Directorul general al „Alpha“ Ltd.






Nikolaev AA
Petrova Anna Ivanovna,
Inginer Departamentul Aprovizionare

Din cauza pierderii de cereri de înregistrare de muncă pentru a-mi elibera o copie a dosarelor de angajare.

Pentru înregistrarea unui raport de informații duplicat despre fostele lor locuri de muncă înainte de a se alătura companiei „Alpha“:

Cum se completează documentul

Care este secvența de pași pentru procesarea duplicat

Procedura cu privire la modul de a elibera un duplicat al cărții de muncă, definite în mod legal și implică următoarele etape:

Ultimul loc de muncă, în scopul de a obține o carte de lucru a pierdut document înlocuitor trase.

• Conducerea companiei va emite un ordin departamentul adecvat pentru a pregăti un duplicat. A depus o cerere persoana trebuie să fie familiarizat cu ordinea și a pus o semnătură pe ea.
• specialist angajator adună informații privind ocuparea forței de muncă se aplică persoanelor în perioadele anterioare.
• Acesta a emis o formă duplicat de înregistrare ocuparea forței de muncă, pe baza normelor de reglementare existente.
• Informații despre re-emis copie trebuie să fie înregistrate în registrul de formulare contabile.
• Solicitantul este trimis o copie a terminat după semnarea de primire într-un registru special.

Ce informații vor fi introduse în forma

Asigurați formularul trebuie să reflecte conținute în versiunea originală a informațiilor, inclusiv:

• informații personale despre cetățeanul;
• informații cu privire la ocuparea forței de muncă înainte de activitatea la locul ultimei muncă;
• informații despre premii, transferarea, eliberarea;
• o trimitere la motivele pentru punerea în aplicare a tuturor acțiunilor.

Titlul noii instanțe (în colțul din dreapta sus) este pus amprenta ștampila „duplicat“. Se adaugă, de asemenea, informații despre un cetățean de pașaport sau carte de identitate, care nu trebuie să fie restante la data de finalizare.

Datele privind nașterea unui cetățean sunt specificate în întregime numele de familie (unabridged), trebuie, de asemenea, să indice, prenumele și numele de familie. Diplomă sau un certificat servi drept sursă de informare privind educația angajaților și specialitatea acestuia. În cazul formării incomplete a unui cetățean al înregistrării se va face prin referire la informațiile de la școală sau carnetul studentului. Destinatarul certifica personal informațiile de pe pagina de titlu, iar divizia de personal de specialitate pune data finalizării și semnătura cu sigiliul întreprinderii (unități de personal).

Important! secțiune „Informații despre lucrarea“ începe înregistrarea, care reflectă cantitatea totală de experiență de lucru înainte de adoptarea angajatului pe ultimul loc de muncă. În acest caz, aceasta nu precizează în care organizațiile în trecut și în ce perioadă de cetățean lucrat.

Alocarea perioadelor Următoarea pe anumite locuri de muncă în modul stabilit fixat în coloanele 1 până la 4, respectiv:

• numărul de înregistrare (în ordine);
• zi admiterea organizației;
• numele companiei și poziția pentru care a fost eliberat angajatului;
• specificați baza pentru înregistrarea în coloana 3 (la recepție).

Informații despre transferul la un alt loc de muncă în aceeași organizație (dacă există) este similară.

După informațiile de mai sus în coloanele 1 până la 4 sunt înregistrate date pentru concediere, inclusiv numărul de înregistrare, în ordine, data demiterii, pe baza legii (norma) a respins lucrător și un document pe baza căruia se face intrarea (pentru concediere). secțiunea umplut trebuie să fie semnat de către angajat al departamentului de personal și evidența ocupării forței de muncă al proprietarului, apoi ștampilată organizației angajatoare.

Toate intrările sunt înscrise pe documentele furnizate de fiecare tip de ultima angajare a angajatului. Informațiile din formular nu este tolerată în absența unor informații complete cu privire la orice perioadă. În secțiunea „Despre premiul“ datele primite anterior recompense și promoții sunt specificate doar în pregătirea documentelor justificative.

Important! Work-carte se referă la formele de responsabilitate strictă. Prin urmare, eliberarea unui nou document este înregistrat într-un registru special, ca formă a raportat anterior următoarea (a doua), intrarea este derivată din contul.

Cum sunt taxat pentru emiterea documentului

Cu cererea pentru un duplicat al cetățeanului carte de muncă merge la companie, care este ultimul său loc de muncă. Nu contează dacă el este demis la data depunerii cererii, sau continuă să lucreze în această structură.

Compania are dreptul de a refuza plata pentru eliberarea unui document de înlocuire amploarea costului de achiziție a unui nou formular.

Plata va fi percepută în cazul în care:

• Forma răsfățată fără vina cetățeanului a depus o cerere;
• Formularul completat incorect (foaie de acoperire);
• acum a pierdut înregistrările de muncă ale salariaților din cauza unor circumstanțe extraordinare.

Atenție! Eliberarea unui formular de înlocuire, în loc de utilizat anterior apare întotdeauna numai sub forma unui duplicat. În cazul în care un cetățean a pierdut originalul, el este o nouă carte de lucru poate fi eliberat. Această situație este valabilă numai la prima solicitare a unui loc de muncă.

Trebuie remarcat faptul că documentul va fi dat informații cu privire la ocuparea forței de muncă și de vechime numai de la data aderării companiei, emite o nouă formă.

Munca-carte acționează nu doar confirmă faptul angajării cetățenilor, dar, de asemenea, servește ca un garant al acumulărilor de pensii în viitor. Prin urmare, în ciuda posibilității de a obține un document de înlocuire în loc de exemplu pierdute sau corupte, este de dorit să aibă grijă și grija de propriul lor registru de lucru. Colectarea de informații cu privire la locurile de muncă anterioare nu numai că poate lua o lungă perioadă de timp, dar din diferite motive, fie incomplete, care afectează în cele din urmă, cuantumul pensiilor acumulate.