Cum să lucreze mai rapid și mai inteligent, blog-ul 4brain

Noi toți, care sunt de multe ori, care din când în când, ne aflăm într-o situație în care aveți nevoie pentru a face un anumit loc de muncă într-un timp scurt, dar din diferite motive nu au timp. Cineva rapid „arde“, pierde entuziasmul de pornire, cineva de pe hamurile lungi contrare. Procrastinare. lene. nesobrannost - o mulțime de motive. Și poate că în lume există astfel de oameni care sunt situații necunoscute ca aceasta. O situație în care puterea și energia cheltuite pe fericit „nu face nimic“, deși mai târziu, într-un fel sau altul, trebuie să efectuați. „Munca nu este un lup - în pădure nu fugi“ - o abordare slabă și în ceea ce privește motivația, și ca un indicator al atitudinii față de muncă. El nu este propice pentru alocarea de priorități și, ca urmare, conduce la o situație, atunci când este imposibil să se înțeleagă, cu un loc pentru a începe și ce să ia mai întâi. Ca urmare, el însuși încă controlate și începe să faci dreapta, capacitatea noastră de a lucra de la sentiment un sentiment de neputință a suferit foarte mult. Pentru a evita acest lucru - trebuie să depășească un obicei de a amâna. Rețeta este următoarea: un pic de voință. se concentreze absolută asupra provocărilor și opoziția față de o pierdere de timp.

În această lucrare, am luat unele tehnici pentru a ajuta la dezvoltarea obiceiurilor de muncă productive, rapid și cu înțelepciune!

Organizarea și rupe sarcinile

Abilitatea de a structura - un instrument util de planificare. Utilizați asistenți interactive ( «Google Keep», «Note», «Evernote»), organizatorii (improvizate jurnale, notebook-uri, autocolante). Pentru a programa de lucru și pentru a elibera memoria de aceste informații. De asemenea, să ia adopte principiul „călătorie mare începe cu un pas mic“, care și-a dovedit în mod repetat eficacitatea. Principalul lucru - pentru a începe să faci. Și este mai ușor să pună în aplicare - de lucru treptat, pentru a face față problemei în părți. Efectuați fiecare dintre ele, vă apropiați treptat la atingerea obiectivului global. În plus, se va declanșa un efect psihologic - veți simți satisfacția, la rândul său, vychorkivaya din listă un element nou. Această declarație truc psihologic. Dar nu uita de restul - productivitatea depinde de ea la fel de mult ca și capacitatea de a organiza munca în sine.

nici multitasking

Am scris despre asta mai devreme, dar acum accentul este numai pe luarea în considerare a punctelor forte și punctele slabe să se concentreze pe mai multe sarcini simultan. Puncte slabe: nu sunt concentrate, pentru a da un pic de atenție mai multe acțiuni, în cele din urmă - nu nici unul din ei calitativ. Aceste observații nu sunt individuale, iar persoana -mozg dovedit științific nu poate primi și analiza informațiilor, fiind la fel de concentrat pe diferite aspecte. Dar există, de asemenea, punctele forte - în timpul antrenamentelor lungi încă mai au o șansă de a fi ca Yuliya Tsezarya și de a face cele trei lucruri în același timp. Cu toate acestea, pentru a le face, cei mai mulți oameni încă mai vor într-un fel. Prin urmare, este important să se înțeleagă că multi-tasking - nu-i câteva cazuri, la un moment dat, și rapid comuta între locurile de muncă și să le alternând cu restul.

Cunoaște distincția între urgente și importante

Înainte de a prelua acest lucru sau acel lucru, verificați-o prioritate. Acest lucru vă va ajuta cel mai bine matrice Eisenhower. folosind care puteți obține o confirmare vizuală a modului în cazuri în care plătiți și ar trebui să li se acorde timp. În condiții ideale, ambele lucruri urgente și importante pe care trebuie să le evitați. Dar, mai important - pentru a partaja lucruri urgente și lipsite de importanță și important, dar nu de urgență. Mai multă atenție este, desigur, ar trebui să se acorde a doua, sau de lucru pe care imediat, dar nu contează, mâinile tale sunt și nu vor ajunge la lucrurile cu adevarat importante. Deci, planul de timp, astfel încât să îndeplinească sarcini nu numai ca acestea sunt primite, dar în ordinea importanței.

Evitați distragere a atenției

luaţi pauze

Studiile au confirmat - Atenție rămâne extrem de ridicată timp de 30 de minute - o oră. Prin urmare, soluția rațională ar face pauze mici (de exemplu, 20% din munca realizată înainte de această dată). În timpul unor astfel de mini-pauze poate face o mică taxă pentru corp și ochi. Dezvoltarea unei sesiuni de meditație scurtă. ceai de preparare a cafelei, sau pur și simplu admirați priveliștea de la fereastra. Dar toate acestea nu poate fi fezabil pentru cei care lucrează, de exemplu, la birou. În acest caz, „inventa“ alte pauze - după muncă asiduă aceleași răspunsuri pe e-mailuri primite sau alte lucrări mecanice va fi excelent pentru creier pentru a reîncărca.

Politica „ușilor închise“

Imaginați-vă obiectivul final

Vizualizați rezultatul de la bun început. Se concentrează asupra senzațiilor pe care le va experimenta când finaliza sarcina. Și continuă să se concentreze pe ea pentru a finaliza lucrările. Deci, nu veți risca să se rostogolească din drum, pentru că știi exact ce vă așteaptă în cele din urmă și ce pas pentru a face în continuare.

Sărbătoriți mici victorii

Orice proiecte la scară largă necesită o mulțime de acțiune pentru punerea sa în aplicare pe deplin. De aceea, te recompensa pentru fiecare etapă trecut - mananca ceva bun de a mânca, cumpara un lucru nou, du-te la filme. Acest lucru va contribui la dezvoltarea unor atitudini pozitive și contribuie la motivare. Munca va fi mai ușor să se miște dacă fiecare acțiune de succes va fi asociat cu ceva placut.

Învață să spui „nu“

Importanța prioritizare, am menționat deja. Dar succesul în această privință depinde nu numai de capacitatea de a nu fi distras de sarcini secundare, ca urmare principala țintă. Este necesar să se respingă dorința de a face totul perfect. Amintiți-vă principiul Pareto - locuri de muncă timp de măcinare va fi exact. De asemenea, este important să fie în măsură să-și apere interesele lor - ajuta un coleg cu partea sa de lucru este bun, dar este nevoie de timp pentru a fi doar pentru tine. Dar este important să se găsească un echilibru, ca principiul „fiecare pentru sine“ riscuri pentru a te rupe departe de echipa.

Nu te mai repeta ca esti nefericit

Plângându-se, în general, nu este un obicei bun. Schimbarea situația este întotdeauna posibil - chiar dacă vina pentru „resturile“ nu este pentru tine, dar cu consecințele pe care ați întâlnit. Alimentată de spiritul și motivația de atitudini pozitive sale. Folosește afirmații. repetând-te că ai de gând să le vizați. Încearcă-l - și veți vedea că atitudinea face o mare diferență.