Cum să semneze un document de semnătură digitală

Care sunt instrumentele pentru semnarea documentelor cu semnătură electronică

Tipul adecvat de soluții pe piața IT de astăzi prezintă un spectru larg. Printre cele mai populare în România:

• „CryptoPro“ - un sistem software universal pentru distribuirea electronică a documentelor, semnătura electronică securizată, într-o gamă largă de formate;
• „CryptoARM“ - un program specializat pentru fișierele de semnătură folosind semnătura electronică;
• „KriptoTri“ - o soluție care oferă o componentă tehnică cu circulația electronică a documentelor organizației semnificative din punct de vedere, care sunt protejate cu semnătură digitală.

Soluțiile cele mai simple și universale cum să semneze un document semnat electronic. includ programul „CryptoARM“: acesta poate fi ușor integrat în interfața pentru Windows, ușor de utilizat, configurați. Folosindu-l, vă puteți da seama cu ușurință cum să pună semnătura electronică pe diverse documente.

„CryptoARM“, în prezența cheii semnăturii digitale poate fi operat și ca instrument pentru semnarea documentelor, și ca un instrument pentru a verifica autenticitatea semnăturii electronice diferite.

Pe ce fișiere pot fi livrate cu semnătură electronică

La rândul său, există mai multe soiuri de software, cu care se poate, folosind o semnătură digitală pentru a semna un document Word sau PDF. Printre cele mai comune soluții în România, după cum am remarcat sus - „CryptoARM“. Luați în considerare modul de a pune semnătura pe dokumentWord cu ea.

Cum se introduce folosind „CryptoARM“ semnătura electronică într-un fișier (prezentare generală)

Engage să ia în considerare programul în Windows, puteți în două moduri:

• prin meniul contextual în browser-ul de fișiere (prin clic dreapta pe fișier și selectând opțiunea corespunzătoare);
• prin interfața principală a programului (l rulează de pe desktop).

Cum să semneze un dokumentWord semnătură electronică - rezolvarea acestei probleme prin meniul contextual Windows este destul de convenabil. În cazul în care, cu toate acestea, la dispoziția noastră - o „CryptoARM“ decizie, ne va lipi de el.

Noi studiem caracteristicile aplicării capacității „CryptoARM“ corespunzătoare în practică.

Alegerea unui fișier Word, care se află în folderul de pe computer, faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, apoi alegeți opțiunea „CryptoARM“ după - „Sign“. „Maestrul de semnarea fișierelor de program.“

Fereastra „Wizard“, puteți verifica încă o dată dacă un fișier este selectat pentru semnare. Dacă este necesar - pentru a adăuga alte elemente la lista de fișiere care urmează să fie semnate, ele pot asigura în același timp. După ce a definit cu un fișier sau o listă a celor pentru semnare, faceți clic pe „Next“.

În fereastra următoare, „Masters“ pentru a alege setările de codificare (puteți lăsa setările implicite), și specificați calea de locație a semnat cu fișiere EDS. Faceți clic pe "Next".

Acum trebuie să selectați certificatul de semnare emis de o autoritate de certificare. Acesta poate fi plasat pe un PC (înregistrat în Registrul), sau pe o unitate externă - o unitate flash, eToken. În al doilea caz, vă va atașa mass-media corespunzătoare la calculator.

În fereastra care se deschide după selectarea unui certificat, toate setările pot fi lăsate ca implicit.

Faceți clic pe "Next", apoi - "Finish". Semnat de un fișier de semnătură digitală va apărea în folderul specificat în „Master“ înainte. În general, locația va fi la fel ca locația fișierul original. Nume fișier semnat cu „CryptoARM“ este la fel ca originalul, dar va fi completat de extinderea semnăturii electronice - de obicei, o extensie SIG.

Cum de a asigura PDF (PDF) utilizând semnătura electronică

Deci, știm cum să semneze digital un document vWord. Mai sus am observat că această procedură nu este fundamental diferită de asigurări prin utilizarea oricăror alte fișiere de semnătură electronică. Dar, atunci când se lucrează cu anumite tipuri de date pot fi în continuare nuanțe.

În special, anumite caracteristici au asigurare fișiere PDF proceduri. Ca o semnătură electronică a pus pe dokumentPDF (luând în considerare caracteristicile formatul de fișier)?

acțiune-cheie folosind „CryptoPro“ la efectuarea unor astfel de sarcini kakpostavit semnătură pe dokumentPDF. va fi, în esență, la fel ca și pentru documentul Word. Semnătura electronică într-un PDF-fișier este pus pe un algoritm similar cu cel de mai sus ne-a considerat - atunci când am studiat problema modului de a semna un document vordovsky semnătură electronică.

Cu toate acestea, trebuie să ținem cont de faptul că este în certificarea PDF-documentul are sens să se separe o semnătură hash a documentului sau a înregistrării în cauză într-un fișier separat.

Faptul că unele soluții de la Adobe - format PDF Developer - permit semnarea documentelor în acest format prin mijloace obișnuite. Este posibil ca destinatarul fișier doresc să înceapă să se familiarizeze cu semnăturile corespunzătoare, și numai atunci - să verifice autenticitatea documentului semnăturii electronice.

În dispoziția destinatarului documentului nu poate fi o distribuție „CryptoARM“ sau că decizia cu cheia publică pentru a verifica semnătura electronică vWord sau PDF. În acest caz, decizia de a semna dokumentPDFelektronnoy semnătură digitală (diviza sau fuziona cu semnătură electronică și documentul), poate da instrument suplimentar de validare fișier pentru destinatar.

Problema este modul în format electronic, semnat fișier PDF. - separarea semnătura digitală a fișierului, sau combinarea acestora, trebuie să fie de acord cu destinatarul documentului.

kriptoprogrammy moderne - cum ar fi „CryptoARM“ - permite să semneze practic orice fișiere. Întrebarea este cum să semneze dokumentWord sau PDF semnătură electronică, acesta este de obicei eliminat rapid folosind interfața soluției. Într-un număr de cazuri, acesta are o valoare a unui format de semnătură specifică - ca un fișier separat sau ca atașare la documentul fiind certificat. În acest sens, decizia cu privire la modul de a semna dokumentPDFelektronnoy semnătură digitală. poate fi diferită de procedurile de asigurare a documentelor în format Word.