Documentație - studopediya

Ne-am uitat la documentația tema. Am examinat conceptul de workflow. Toate documentul în cauză.

Această pregătire a documentelor contabile ale anumitor tranzacții comerciale. etape:

1) Percepția documentului;

2) Prinderea diferitelor aspecte asociate documentului;

3) Controale Document

Documentul este o sursă de informații despre o anumită tranzacție de afaceri și indică care a avut loc tranzacție de afaceri.

În primul rând, faptul că contabilul trebuie să accepte și să verifice informațiile.

Verificarea documentelor se efectuează în formă. Bucurându-se de articole obligatorii prevăzute la articolul 9 din contabilitate boo. Detalii bancare sunt aprobate de formele unificate de documentare primare. Contabilul trebuie să arate executarea corectă, și dacă toate detaliile necesare sunt listate, precum și dacă acestea sunt completate în mod corespunzător.

Este necesar să se verifice dacă toate datele necesare pentru a ține seama de acest document conține.

Ultima parte a documentului de verificare forme- se eliberează în cazul în care un document semnat în mod corespunzător. Documentele întocmite direct implicate în operațiune. Uneori, documentele sunt numite documente justificative.

După verificarea documentului conform documentului formular este verificată cu partea aritmetică. Aceasta se referă la două aspecte:

i. Traducere diferite calibre naturale în monetare. Această traducere se numește taksirovka.

ii. Verificați modul în care au fost făcute calcule adevărate.

1) Legea și caracterul practic al tranzacțiilor comerciale;

2) legătura logică a documentului indicatori individuali

acceptare și verificare se face vizual sau cu ajutorul mijloacelor tehnice. Toate documentele trebuie să fie supuse călire, de exemplu, „a primit“ timbre „plătite cu data și luni.“

Clasificarea documentelor contabile:

i. ordin administrativ Dokumenty- sau permisiunea de a efectua o tranzacție de afaceri special, de exemplu, cecuri bancare, ordine de plată, procuri pentru a obține obiecte de inventar.

Pe documentele administrative să fie semnătura șefului organizației. Documentele sunt făcute înainte de tranzacția de afaceri se angajează.

ii. Dokumenty- dezincriminatoriu care atestă faptul unei tranzacții de afaceri. CONSTITUI sau semnează aceste documente sunt cei responsabili pentru exploatarea de afaceri și produse pentru clearance-ul său. De exemplu, este falsă, a documentelor de acceptare (Înmanarea act), încasările la mandatul de primire-numerar.

Documentele justificative se efectuează în momentul tranzacției de afaceri.

Pe baza documentelor justificative sunt făcute în evidențele contabile.

De exemplu, cazul Bakhmina. Activele au fost retrase de la OAO „Tomskneft“. Și active pot aduce active responsabile punct de vedere financiar. A fost o decizie a Consiliului privind înființarea de filiale. Acest document a fost semnat de 20 de persoane Bakhmina nimic de-a face cu transferul activelor materiale nu. Toate actele semnate Tomskneft DG DG filiale, contabil-șef, care au luat obiecte de valoare. document acesta Achitarea este un act de predare. Bakhmina astfel de acte nu au semnat. Vom lega cu siguranta documentul coroborative la o anumită persoană care are dreptul să semneze documentul. Ie definim nivelul de relevanță pentru elaborarea documentului, semnat.

iii. documente combinate: combină caracteristicile documentelor administrative și de sprijin.

De exemplu, registrul de salarizare pentru plata s / n, raportul avans, mandatul de cheltuieli în numerar.

iv. Documente oformleniya- documente contabile care sunt întocmite în departamentul de contabilitate pe baza documentelor administrative și de sprijin. Ei au nevoie pentru a organiza conturile; pentru a determina corespondența dintre ele conturi.

Se poate face referire în sus, calculele (de exemplu, calculul pierderii naturale a mărfurilor), calculul procesului de amortizare.

2. În conformitate cu conținutul operațiunilor de afaceri:

i. Material dokumenty- de exemplu, factura.

ii. Cash dokumenty- de exemplu, ordinea de numerar.

iii. Estimată dokumenty- de exemplu, ordin de plată, înregistrare de plată.

3. Documentele sunt împărțite în:

i. Primar - reflectă tranzacțiile comerciale efectuate.

Documentele primare utilizate în instanță ca probe în acest caz.

ii. Numărul Svodnye- tranzacțiilor înregistrate pe întreaga perioadă de timp (de exemplu, actul de aliniere reciprocă).

Se întâmplă adesea ca fiecare parte prevede propriul său act de reconciliere reciprocă, care este semnat de către un singur partid, iar apoi judecătorul însuși ( „convingere interioară“) analizează aceste documente.

Există cazuri în care autoritatea fiscală spune că documentele pe care le-am emis tranzacții comerciale nu sunt documente primare.

De exemplu, atunci când este vorba Ashana- distrugerea produselor atunci când ambalarea lor rasfatata. Autoritatea fiscală a spus că declarația de impozit pe venit sunt luate în considerare mărfurile la 206 milioane în cheltuieli. Și 174000000. Autoritatea fiscală a declarat că contribuabilul a luat în considerare documente care nu sunt conforme cu forma unificată a documentației primare. Autoritățile fiscale au insistat asupra formei sale vechi, care a fost aprobat de Ministerul Comerțului al URSS. Când Auchan distruge produse, atunci este punct de vedere economic costurile justificate, inclusiv cerințele sanitare și epidemiologice. Autoritățile fiscale au spus că nu poate fi făcută la cheltuielile non-exploatare. Ie ei cred că profiturile subevaluate. UD a fost inițiat, care a fost apoi închisă. Oficialii fiscale au spus că decizia cu privire la încetarea CA nu este un document, pe baza cărora este posibil să se folosească de debit și spun că acestea nu sunt incluse în profitul impozabil.

Toate au dovedit numai pe baza documentelor primare. documente Rezumat sunt doar de importanță secundară.

4. În locul documentelor:

i. documente interne

ii. documente externe

Ne referim la acele documente întocmite în cadrul organizației și documentele întocmite în afara ei.

5. Cu titlu de preparare și utilizare:

i. documente dokumenty- ocazionale la una sau mai multe operațiuni simultane, care sunt realizate într-o singură recepție de lucru și imediat după pregătirea sistemului se reflectă în conturi.

De exemplu, primirea de numerar, raport de cheltuieli.

Repetarea unui astfel de document, în perioada de raportare nu este posibilă.

ii. documente cumulative dokumenty- care sunt realizate treptat, ca operațiuni perfect omogene, repetitive.

Orice acțiune care are loc este confirmată de reglementările relevante. Cum afectează în cazul în care și reglementat?

Reglementări contabile Există privind politica contabilă a organizației №1 / 98. Aici trebuie să ne amintim că acest politika- cont adoptat normele contabile de desfășurare a organizației timp de un an. Ordinea politicii contabile semnată de conducătorul organizației și contabilul-șef.

Politica de contabilitate definește bazele formării și dezvăluirea datelor contabile, metodele contabile, observația primară, măsurarea costurilor, gruparea actuală și generalizare finală a activității economice.

Aceste secțiuni oferă lucruri simple: un plan de lucru de conturi, forme de documente primare, care vor fi utilizate pentru înregistrarea operațiunilor economice, ordinea de efectuare a inventarului în anul, programul fluxului de lucru (puteți vedea în cazul în care documentele contabile formalizate, care le pregătește câte exemplare). Procedura pentru operațiunile de afaceri de monitorizare.

De exemplu, în cazul Hodorkovskogo- 720 volume. Și că a existat în probe? Și într-un singur volum de 350 de pagini.

Trebuie să profite doar acele documente care sunt probe și clasificate. Se întâmplă adesea că o mulțime de documente care nu sunt necesare în acest caz.

De exemplu, Bakhmina au fost tipărite dovezi de pe Internet, de a emigra în Anglia. Cercetătorul a declarat că acest lucru dovedește că ea a vrut să scape. Și așa a fost lăsat în custodie.

Comanda pe cont politike- acest fundament normativ pentru a stabili operațiunile efective și operațiunile care trebuiau făcute.

De exemplu, forma de plată, pentru contabilitatea mijloacelor fixe. Cautam la un album de formulare de documente, uita-te la documentele reale, și apoi verificați pentru a vedea ce sa schimbat. Este important să rețineți că puteți face alte detalii suplimentare care ar trebui să fie reflectate în Ordinul politicii contabile.

depozitarea pe termen a documentelor contabile în srednem- 5 ani. După această perioadă, înregistrările contabile pot fi distruse.

Contabilitate documentează un număr de funcții:

1) Udostoveritelnuyu- adică document elaborat de către persoanele în cauză și nu o tranzacție de afaceri nu pot fi luate în considerare, în cazul în care nu sunt redactate și a emis documentul în mod corespunzător.

Astfel, prin intermediul unui document se poate face în controlul practică și activități semnificative și să valideze documentul tehnic.