documente justificative
Documente justificative - documente care atestă (confirmând) faptul operațiunilor de afaceri.
Toate tranzacțiile de afaceri. sa angajat la companie, ar trebui să fie obligatoriu documentate. Pentru fiecare tranzacție se face prin documente contabile primare în sprijinul corespunzătoare.
Documentele justificative sunt prima etapă a datelor de înregistrare. Aceste documente (ordine de credit și de numerar de debit, chitanțe, facturi și acte de primire al.) Sunt baza pentru reflectarea faptelor vieții economice în soldurile conturilor analitice și sintetice.
Artiști (parte responsabilă financiar) - Depozitari, contabilitate functionar, casier, expeditorii și altele - „justifică“ acțiunile lor de către aceste documente.
Documentele justificative sunt scrise dovada a punerii în aplicare efectivă a tranzacțiilor de afaceri și dreptul la împlinirea lor. Aceasta este prima înregistrare a tranzacțiilor de afaceri, confirmând faptul săvârșirii lor. Prin urmare, tichetele de altfel numite documente primare. Formularul de înregistrare primară - aceasta este prima dovada a tranzacției, și acestea sunt necesare pentru a reflecta tranzacțiile în contabilitate. Toate cablajele trebuie să se reflecte în conturi numai atunci când aveți acces la voucher bine format.
Documentele anexate sunt alocate unui grup separat în clasificarea documentelor contabile conform destinației lor.
Documentele justificative trebuie să fie proiectate în mod corespunzător și să aibă toate detaliile necesare și o semnătură care să confirme legalitatea și valabilitatea datelor pe care le conțin. Atunci când se utilizează automatizarea tichetelor contabile pot fi preparate folosind imprimante - imprimante.
Este important să nu numai existența formei justificativă, dar, de asemenea, clearance-ul corectă. Erorile nu pot face sa fie real, astfel încât să fie sigur de a verifica toate liniile de pe umplere este corectă atunci când orice formă. Asigurați-vă că pentru a verifica semnăturile persoanelor responsabile, prezența presei, și trebuie să fie clar și lizibil. Numai cu design-ul corect, puteți fi siguri că, în viitor companiile nu vor avea loc cu autoritățile de control ale problemei. decorate în mod corespunzător documentele primare în departamentul de contabilitate trebuie să conțină un anumit set de detalii.
Detaliile obligatorii ale documentelor primare:
Goskomstat a stabilit formulare standardizate de documente primare care urmează să fie utilizate în proiectarea tranzacțiilor de afaceri.
Formele tipice de documente contabile primare utilizate pentru a înregistra tranzacțiile în numerar pentru contul de materiale, instalații și echipamente. active necorporale. obiecte de inventar, operațiunile de vânzări și operațiuni legate de salarii.
În cazul în care formularele standardizate existente necesare pentru a face orice modificări, să completeze detaliile și liniile esențiale, întreprinderea este necesar să se emită un ordin sau un ordin de a oferi detalii suplimentare. Prin schimbarea formei standard a documentelor contabile primare, este demn de amintit că a elimina detaliile existente nu pot fi, ele pot completa numai.
În cazul în care forma unificată nu este aprobat, organizația dezvoltă propria formă convenabilă pentru tine, în acest caz, cerințele de bază pentru schimbarea formei de oricare din documentul contabil primar - este prezența în ele a tuturor rechizite obligatorii specificate mai sus.