Documentele contabile primare

Considerația primar este etapa inițială de înregistrare a sistemului de percepție de operațiuni distincte care caracterizează procesele comerciale și fenomenele care au loc în organizație. Obiectivele acestei instituții sunt: ​​Achiziții, achiziția și consumul de resurse materiale, costurile de producție, mișcarea a produselor finite și producție neterminată, volumul producției, transportului și vânzării sale, plățile către furnizori, clienți, clienți, bănci, autorități financiare, fondatorii și așa mai departe. .

Informațiile inițiale despre procesele economice și fenomenele sunt reflectate în documentele primare.

Documentul contabil primar - un certificat scris de o tranzacție de afaceri, un punct de vedere juridic și nu necesită explicații suplimentare și detalii.

Documentul contabil primar trebuie să fie:

Documentele umple contabil clar lizibil cu cerneală sau pastă de înregistrare manuală a unui pix, mașini de scris sau cu utilizarea tehnologiei informatice.

De regulă, șabloanele de documente sunt folosite ca o formă care are caracter interdepartamental. Acestea includ antet comenzi, facturi, facturi, bonuri, declarații și altele. Documentele sursă ar trebui să fie elaborate la momentul tranzacției, iar în cazul în care nu este posibil din motive obiective, apoi imediat după încheierea acestuia.

Dacă apare o eroare în conturile de fermă, puteți aplica metoda de înregistrare negativă sau stornirovochnoy. Când această înregistrare eronată este repetată cu cerneală roșie sau culori standard (albastru, negru) cu confinare într-un cadru dreptunghiular.

Roșu sau dreptunghiular cadru de a anula intrare eronate, iar apoi face intrarea corectă. Posibil mod de a corecta erorile în contabilitate de ratari și o corecție suplimentară (de intrare eronate este barată de o linie și sub el este înregistrarea corectă indicând stabilește data și semnătura unui contabil, dacă este cazul, un certificat întocmit care reflectă nevoia de corecții și cauza erorii).

Documentele de numerar și bancar nu corecturi, ștersături, bloturi nu ar trebui să fie.

Ca și în cazul oricărui document contabil se bazează pe anumite principii și cadru metodologic stabilite în documentele oficiale.

Pe baza documentelor primare efectuate înregistrări în registrele contabile, cărți, reviste și declarații, discuri, dischete și alte medii de stocare.

Înregistrările sunt interne și externe

Documente externe intră organizația din partea -. De la organele de stat, organizațiile-mamă, bănci, biroul fiscal, de la fondatori, furnizori, clienti si altele, acestea sunt întocmite în conformitate cu formularele standard. Exemple de astfel de documente pot servi ordinul de plată. plata-cerere de instrucțiuni, un furnizor de factură cerere de plată și colab.

Documentele interne întocmite direct organizației.

Următoarele tipuri de documente interne:

• administrativ;
• coroborative (servomotoare);
• combinate;
• clearance-ul de contabilitate.

Administrativ - acestea sunt documente care conțin instrucțiuni, instrucțiuni privind producția, executarea unor tranzacții comerciale. Printre acestea se numără ordinul șefului organizației și reprezentanții săi autorizați să execute tranzacții comerciale.

documente dezincriminatorii (executive) care atestă faptul operațiunilor de afaceri. Acestea includ slip-plată în, certificate de acceptare a materialelor; acte de acceptare și de eliminare a mijloacelor fixe; Instrumentele de acceptare din partea muncitorilor a produs bunuri și așa mai departe. n.

documente combinate sunt atât administrative și executive. Acestea includ de credit și de debit ordine de numerar, registru de salarizare privind plata salariilor organizațiilor lucrătorilor, rapoarte de cheltuieli și alte entități raportoare.

documentele de înregistrare contabile sunt în când pentru tranzacțiile comerciale se înregistrează nici un document standard, precum și sinteza și prelucrarea de bonuri și a documentelor administrative. Această referință, de distribuție și alte declarații.

Documentele contabile sunt împărțite cu privire la one-off și depozitare. documente primare Un timp utilizate în proiectarea fiecărei tranzacții comerciale. Acumulând documente sunt făcute pentru o anumită perioadă de acumulare treptată a tranzacțiilor de afaceri omogene. La finalul acestor documente rezultate prin indicatori relevanți numărate. Exemple de stocare a documentelor sunt bilunare, comenzi de lucru lunare, carduri limită în vacanță cu organizarea materială a depozite și așa mai departe. N.

Înregistrările sunt împărțite în primar și rezumat

Documentele primare sunt întocmite la momentul tranzacției de afaceri. Exemple de astfel de documente sunt facturi pentru eliberarea de materiale de la compania depozite în magazine.

documente de sinteză elaborat pe baza documentelor primare, cum ar fi registrul de salarizare.

La momentul de date fixe în documentele primare apare informații contabile, care nu este înregistrată în mod automat. Toate caracteristicile cantitative și calitative ale acestuia sunt supuse unei stări logice, aritmetice și controlul legal înainte de pregătirea documentelor primare. O astfel de monitorizare este realizată atât pentru lucrătorii implicați efectuarea de contabilitate primară, servicii de management și a personalului.

Prin semnarea de credit și de debit ordinele de numerar, registrul de salarizare, ordine și cerințele de plată, alte documente bancare, șeful organizației este expus la o analiză atentă a fiecărei tranzacții de afaceri.

Următoarele etape se disting în timpul pregătirii informațiilor contabile:

• lucrări preliminare înainte de pregătirea documentelor primare;
• pregătirea documentelor primare;
• aprobarea documentelor sursă;
• munca de contabilitate cu privire la prepararea și prelucrarea documentelor primare.

Colecta informații financiare presupune funcționarea corectă a diferitelor servicii ale organizației. Această etapă se caracterizează prin cel mai înalt nivel de eficiență analitică și contabilitate.

Al doilea pas este tratarea procesului contabil al informațiilor contabile. Aceasta implică participarea directă în pregătirea informațiilor financiare a lucrătorilor funcționale de servicii de management. Astfel, ținând cont de elementele de inventar pe baza documentelor primare furnizează gruparea și sinteză a datelor în materialele de control carduri de inventar. Luna din cărți și datele sunt transferate cărți la declarațiile de avere. În timp util capete manager de depozit și de departamente să prezinte aceste rapoarte organizarea contabilității.

Înalți oficiali sunt implicați în procesul de prelucrare a datelor. Deci, cu ajutorul lucrătorilor de diferite servicii de management instalate vinovaților lipsuri și pierderi.

După verificarea calculelor aritmetice, legalitatea și fezabilitatea tranzacțiilor economice documentelor contabile sunt înregistrate și apoi transportate gruparea economică a datelor din contul sistem de contabilitate sintetică și analitică prin scris în registre.

Registrele de masă de numărare reprezintă o formă specifică, construită în conformitate cu datele economice de grupare de proprietate și sursele de formare a acesteia. Acestea servesc pentru a reflecta tranzacțiile de afaceri în conturi.

registre contabile, în funcție de structura sunt împărțite în cronologică și sistematică. În registrele cronologice tranzacțiile comerciale sunt înregistrate în ordinea în care au avut loc. Registrele contabile sistematice sunt utilizate pentru gruparea de tranzacții în conformitate cu criteriile stabilite.

înregistrările contabile sunt menținute sub formă de cărți, cărți, foi, reviste și mass-media de calculator.

Contabilitatea sintetică este efectuată într-un registre sistematice și contabile analitice - registre analitice. Intrările în registrele sunt realizate atât manual, cât și cu echipamente informatice.

Colectarea și localizarea detaliilor din registrul determina forma sa, care depinde de caracteristicile obiectelor luate în considerare, registrele de destinație, metodele de înregistrare. În conformitate cu înregistrarea contabilă se referă la înregistrarea tranzacțiilor comerciale în evidențele contabile.

În cărțile toate paginile sunt numerotate și semnate în necazuri. Pe ultima pagină indică numărul și asigura semnăturile sale persoanelor autorizate. În unele cărți, cum ar fi de numerar, paginile nu sunt doar numerotate, dar, de asemenea șir împreună sforii ceară sigiliu fixat. În funcție de volumul de conturi în carte pentru un anumit cont este dat una sau mai multe pagini. Cărțile utilizate pentru contabilitatea sintetică și analitică.

Card realizat din hârtie groasă sau carton vag, fără lipire unul cu celălalt. Acestea sunt stocate în cutii speciale - dulapuri de fișiere. Card deschis pentru un an și înregistrate într-un registru special pentru a asigura un control asupra siguranței lor.

Declarațiile diferă de cărți, astfel încât acestea sunt realizate dintr-o hârtie cu greutate mai ușoare și au o dimensiune mai mare. Acestea sunt stocate în foldere speciale numite registratori. Declarații de deschidere, de obicei, timp de o lună sau trimestru.

Intrările în evidențele contabile trebuie să fie clare, concise, clare, lizibile. După înregistrarea operațiunilor economice în evidențele contabile în documentul primar, face mențiunea corespunzătoare în scopul de a facilita postarea de validare ulterioară. La sfârșitul lunii rezumă înregistrările contabile ale fiecărei pagini. Înregistrarea analitică și sistematică totală a registrelor cerute de compilarea circulante foi Collate.

După aprobarea raportului anual, registre contabile sunt grupate, răsucesc și fișier cu organizarea fișierului curent.

Cum de a corecta intrările eronate în evidențele contabile

Există trei moduri de a corecta intrările eronate în evidențele contabile. Corecție, înregistrare suplimentară, stornirovochny.

Metoda de corecție poate fi aplicată numai în cazul în care sunt detectate erorile înainte de bilanț sau dacă au avut loc în evidențele contabile, fără a afecta conturile de corespondență. Această metodă constă într-o linie subțire elemente sunt verificate textul greșit, numere, se ridică, și eticheta de lângă sau deasupra dreapta textului sau suma corespunzătoare rezervării.

De exemplu, dacă în loc de 100 ruble. reflectate 200 de ruble. este necesar să radieze 200 de ruble. și scrie pe partea de sus „de 100 de ruble.“, iar partea a indica „barat 200 de ruble și 100 de ruble din partea de sus este scris Alterarea (data, semnătura) ...“

Pe instrumentele monetare corecții și ștersături nu este permisă, chiar a fost de acord, mai ales în număr.

intrări suplimentare sunt realizate în cazurile în care valoarea de tranzacție de afaceri subevaluate din greșeală. De exemplu, furnizorul din lista de conturi de 150 de ruble. Această tranzacție de afaceri reflectă corespondența corectă a conturilor, dar suma subevaluate la 100 de ruble. - 100 ruble debit „Conturi de plătit“, creditate „Cont curent“: următoarea înregistrare contabilă a fost făcută.

Dar, pentru că furnizorii ar trebui să transfere 150 de ruble. pe cantitatea rămasă de 50 de ruble. trebuie să o postare suplimentară: debit „Conturi de plătit“, creditate „Cont curent“ - 50 de ruble.

postări suplimentare sunt realizate în luna curentă sau viitoare. Această regulă stabilește aplicată în două cazuri: în cazul în care înregistrările contabile separat documentul sursă de date și scrise în reflectarea în evidențele contabile subestimat în mod eronat valoarea de tranzacție de afaceri.

Metoda Stornirovochny constă în faptul că introducerea incorectă, în principal digitale, eliminând negativ întreg m. E. Se repetă corespondența incorectă, iar cantitatea de cerneală roșie. În același timp, este o înregistrare corectă a cernelii obișnuite. Stornirovki apar din cauza conturilor necorespunzătoare corespund sau înregistrarea unei sume exagerate.

În rezultatele însumării operațiunilor de scriere realizate cu cerneală roșie scade.

contabilitate