Duplicate înregistrare ocuparea forței de muncă - completați model în 2019, modul de a decora, cum să completeze în caz de pierdere
Work-carte - un document special. Este extrem de important pentru lucrătorii înșiși și pentru angajatori. Aceasta captura de date cu privire la angajarea și concedierea, promovarea, precum și informații despre premii și alte stimulente.
Printre altele, acesta este un document de responsabilitate strictă.
De ce este nevoie de un duplicat
Efectuarea duplicat cartea de lucru - o procedură necesară. Uneori se numește „restaurare“ a documentului, dar termenul nu are nici legal, nici un sens logic. Este vorba de crearea unui „dublu“ duplicat. Luați în considerare, care sunt motivele care conduc la necesitatea unei astfel de acțiuni:
- Document pierderea de către proprietarul cărții de muncă sau de către angajator;
- deteriorare intenționată sau accidentală, ceea ce a condus la faptul că intrarea este dificil (imposibil) să citească;
- pierderi masive de documentare, ca urmare a catastrofelor naturale, incendiu sau alte situații de urgență;
- Prezența în înregistrarea registrului de lucru ulterior recunoscut ilegal, de exemplu, cu privire la motivele transferului sau de fapt sau de concediere.
În cazul în care pierderea sau deteriorarea angajatorului este vinovat
Duplicat record de locuri de muncă, a pierdut de către angajator - fenomen rar, dar apar și astfel de incidente. Încadrată de a lucra în noua organizație, companiei, a persoanei care furnizează acest document important depus la ofițerii de personal ale companiei sau ale administratorului său.
Aceasta este persoana responsabilă este, de asemenea, uneori, manifestă neglijență iresponsabil. În cazul în care istoricul ocupării forței de muncă pierdute sau grav avariate din vina persoanelor menționate mai sus, salariatul are dreptul de a le aduce chiar la răspundere administrativă. Dar cererea principală de autorii înșiși pentru a elibera un duplicat, pentru care au nevoie pentru a colecta toate informațiile necesare, declarațiile, copia comenzilor și a altor informații de la angajatorii anteriori.
În cazul în care documentul este intact, dar nu este tocmai corect, eroare, angajatorul sau angajații săi au făcut o intrare ilegală, atunci duplicat va face chiar mai ușor prin mutarea înregistrările vechi de original.
În cazul în care este pierdut sau deteriorat angajat
Emiterea unui card de înregistrare duplicat de lucru în caz de pierdere sau deteriorare a acestuia de către proprietar este obligat să se ocupe de ea este el. Pe de o parte avem acest document, cel mai adesea atunci când unul părăsește organizația și planul de a ajunge la celălalt, atunci când pleacă în concediu și trebuie să facă înregistrarea pensie.
În anumite cazuri speciale, în cazul în care documentul pentru un motiv oarecare dorim, dar nu suntem de gând să renunțe, angajatorul nu are dreptul de a emite mâinile pe original. Numai o copie certificată. În caz contrar, în caz de pierdere sau deteriorare a cărților, responsabilitatea va fi pe angajat și persoana responsabilă care a făcut greșeala.
În cazul în care acest document de responsabilitate stricte vor fi pierdute sau marcate în mod serios de către propriul său angajat neglijență, atunci înainte de a elibera un duplicat al cărții de lucru, împrăștiate proprietarul va trebui să scrie o cerere și de a colecta toate necesare ajutor de sprijin în această situație.
O altă situație probabil: ați venit la un nou loc de muncă și de a asigura șeful că munca este pierdut, dar nu aveți timp să se ocupe de duplicare. Dacă într-adevăr sunt pregătite să ia în această companie, aici, în această situație poate începe doar o nouă carte de lucru, care va fi prima intrare este angajarea aici.
Ce date trebuie să fie resetată
O declarație cu privire la pierderea locului de muncă și de necesitatea unui duplicat poate fi format în orice formă. Cu toate că de multe ori organizațiile dezvolte propriile mostre de formulare relevante, care ajută să explice esența problemei rapid și în mod clar.
Numai prin solicitarea societăților de administrare pentru a vă oferi acest document la timp, nu uita: daca esti pierdut de muncă, înainte de a părăsi aplicația, colecta toate documentele necesare:
- Ajutor de la arhive;
- Venituri Serviciul de date, Inspecția Muncii, FIU-ul;
- copii ale contractelor de muncă încheiate anterior;
- referințe de la angajatori anteriori;
- extrase din deciziile de angajare și concediere sau copii certificate ale acestora, în cazul în care este necesar.
Cum se umple un duplicat
Este important să se respecte toate regulile de modul în care să completeze o carte de lucru duplicat. Memento: acesta este un document de responsabilitate stricte, iar erorile pot anula toate eforturile de timp în același loc de muncă va fi cheltuit pentru a face „bis“, ceea ce face dintr-o altă copie.
Prima regulă este: în partea de sus pe prima pagină a duplicatului trebuie să fie în mod necesar „duplicat“ este afișat.
În al doilea rând, nu uitați despre posibilele modificări din datele personale ale titularului de înregistrare ocuparea forței de muncă. De exemplu, o persoană în timp, ar putea primi o educație colegiu, sau pur și simplu schimba numele. Este necesar să se ia în considerare atunci când se face date cu caracter personal.
În al treilea rând, ceea ce a fost spus mai sus. Nu contează a cui e vina documentul a fost pierdut. În orice caz, introducerea de date în două exemplare, probabil, nu cu cuvintele „victima“ și numai pe baza acestor certificate, copii ale documentelor pe care le-am enumerate mai sus. În caz contrar, nici o înregistrare de locuri de muncă anterioare noului angajator nu va, și prea vechi.
Singura opțiune, în cazul în care pentru un motiv oarecare nu doriți, nu se poate angaja în restaurarea datelor anterioare - este de a începe „de la zero“, cu un nou record de muncă. Dar apoi lipsa de experiență de lucru poate reduce semnificativ mărimea pensiei.
Prima înregistrare a secțiunii va fi valoarea totală a drepturilor de vechime, obținute înainte de clearance-ul să lucreze pentru un nou angajator, se emite un duplicat.
Apoi angajatorul sau angajat al departamentului de personal detaliile de informare, vopsele pe baza acestor certificate, persoana care lucrează în zile diferite organizațiilor anterioare. documente de referință efectuate Neaparat au stat la baza fixarea anumitor date.
Un punct foarte important pentru managerii de resurse umane și directori: datele restaurate anterioare nu pot fi numerotate! Înregistrați numărul 1 în dublu exemplar poate fi numai personalul de la recepție să-l lucreze în cadrul companiei, în cazul în care acesta este pus duplicat.
Când ați terminat completarea documentului un specialist de document în resurse umane (sau șef al organizației) face ca data înregistrării sale în contul special de carte de circulație a unor astfel de forme. Această din urmă procedură, procesul final: semnătura unui angajat într-o anumită coloană a cărților de cont. Deci, el este de acord cu faptul de a obține un duplicat.