Elaborați o scrisoare oficială de invitație
Orice activitate planificată care necesită prezența unor persoane neautorizate (nu angajați), implică trimiterea în primul rând de scrisori de invitație. În acest caz, diferențele dintre ele și evenimentele sunt afișate pe textul prompt. În acest articol ne uităm la modul de a crea o invitație oficială la orice reuniune sau negocieri.
În acest articol, considerăm:
- o scrisoare oficială de invitație;
- o scrisoare de invitație la reuniune;
- o scrisoare de invitație de a negocia.
O scrisoare oficială de invitație
Organizarea și pregătirea oricărui eveniment (care este planificat prezenta vizitatorilor) se efectuează în vederea creării și trimiterea de scrisori de invitație. Acest lucru este valabil mai ales a activităților pentru care listele de persoane a căror prezență este binevenit.
În acest caz, nu va fi suficient pur și simplu să sune și să le spun despre evenimentul viitor. Este important ca oamenii invitați dau seama de amploarea evenimentelor și importanța lor. Că luăm în considerare pentru acest modul de a scrie o scrisoare de invitație (proba prezentată mai jos).
Mai mult decât atât, acesta poate conține informații cu privire la fiecare invitat în mod individual (de exemplu, numărul de locuri, numărul etc.).
Facem scrisoarea de solicitare fără eroare
Particularități ale scrisorii de invitație legate de lipsa de scrisori de prelucrare standard. De regulă, invitația este mai prezentabil decât o scrisoare de afaceri simplu. Pentru designul său este adesea folosit hârtie de bună (nu un birou standard), o varietate de elemente decorative și mai mult. În acest caz, invitația poate fi scrisă în mâna frumoasei caligrafie. În general, după cum știți, această scrisoare poate fi aproape orice culoare și aspectul.
Rețineți că, în acest caz, pentru design este foarte rar folosit formularul standard de scriere de afaceri. Cu toate acestea, dacă doriți să faceți o scrisoare oficială la invitația la eveniment de afaceri, înregistrarea acesteia folosind o scrisoare formular este admisibilă.
O scrisoare de invitație la un străin
Trimiterea unei invitații cetățenilor străini, este necesar să se ia în considerare faptul că acestea nu pot ști complet orașul. În acest caz, soluția perfectă ar fi un atașament de documente justificative, care sunt indicații de orientare către locul de desfășurare, organizația, etc.
De asemenea, în acest caz, trebuie să aibă grijă de soluționarea unui străin în hotel pe durata șederii sale. În cazul în care partea care primește plătește pentru cazare, bilete de avion, transferuri si alte servicii, atunci ar trebui, de asemenea, să fie menționate în documentele însoțitoare la invitație.
oaspeții străini trebuie să înțeleagă că vizita acest eveniment nu va fi o problemă pentru el, și va fi o călătorie plăcută. Mai mult decât atât, nivelul de pregătire pentru sosirea vizitatorului străin va reduce în mod semnificativ opțiunile pentru o posibilă eroare.
scrisoare de invitație de afaceri (probă)
La elaborarea unei scrisori de invitație pentru străini trebuie să ia în considerare particularitățile naționale. Nu este necesar să se scrie o invitație în limba lor maternă: prompt va fi suficient pentru a face în limba engleză. Crede-mă, compusă invitația în limba engleză va crea o impresie mai favorabilă decât japonezii, dar cu multe erori.
Invitație pentru străini pentru eveniment ar trebui să fie trimise mult mai devreme decât pentru ceilalți participanți. Planificarea de a organiza evenimente cu prezența cetățenilor străini, ia în considerare cât de mult timp va fi nevoie pentru a procesa documentele necesare (vize, vacanțe), zbor, etc.
Citiți mai departe în subiect jurnal electronic
Scrisoare la invitația la ședință
Dacă este necesar, se poate decide cu privire la necesitatea prezenței altor categorii de personal calificat. Cu toate acestea, prezentul alineat necesită o notificare în scrisoarea de răspuns la pre-plan ar putea fi locuri pentru toți cei prezenți. Citiți invitațiile oficiale scrisoare șablon să se familiarizeze cu designul său.
Scrisoare de invitație la eveniment (probă)
Top articole
Scrisoare de invitație la discuții
Înainte de a vă gândiți la trimiterea invitațiilor, ține cont de faptul că negocierile sunt de două tipuri: operaționale și planificate. În pregătirea reuniunii operaționale (care are loc pe un program specific), secretarul ia participanților invitați, notificarea șeful neprezentări și clarificarea motivele absenței. În timpul întâlnirii operaționale Secretarul General ar trebui să fie în zona de recepție și pentru a efectua primirea de apeluri și vizitatori.
În cursul reuniunii programate (sesiune) cu un număr mare de participanți începe pregătirea pentru 1,5-2 săptămâni înainte de ședință și include următoarele etape:
- data numirii, ora și locul de desfășurare a reuniunii;
- pregătirea agendei, lista participanților și a vorbitorilor;
- executarea de lucrări care pot fi necesare înainte de ședință;
- elaborarea textului de invitație.
Un tip special de negociere este o așa-numită „brainstorming“. Acest eveniment are loc în acest caz, atunci când este necesar pentru a rezolva o problemă complexă, pentru a găsi o cale de ieșire din încurcătura, ia o decizie responsabilă.
Scrisoare de invitație la negocieri (probă)
Materiale recomandate:
- Cum de a servi partenerii de ceai și cafea de afaceri și angajații din biroul șefului?
- Ce expresii în limba engleză va ajuta pentru a organiza o excursie pentru parteneri?
- Reuniuni ale organelor colegiale: să elaboreze rapoarte