Factura pentru plata

Factura pentru plata - un document care este utilizat în activitatea lor este absolut toate întreprinderile, indiferent de nivelul la care lucrează și ce fel de afaceri. De obicei, contul de plată emisă după încheierea unui contract scris între părți, ca o completare a acesteia, dar uneori poate fi scris ca un document de sine stătător.

Această factură de plată dă naștere cumpărătorului bunurilor sau serviciilor către consumator să plătească pentru ele. Factura poate fi emisă ca o plată în avans, iar plata după fapt.

FILES
Descărcați un cont formular gol pentru .xls plată Descărcați eșantionul de umplere cont pentru plata .xls

Fie că cont obligatoriu?

ZakonodatelstvoRumyniyane reglementează utilizarea obligatorie a contului în documentația economică, plata se poate face pur și simplu pe termenii acordului. Cu toate acestea, legea solicită o condiție prealabilă pentru orice tranzacție încheierea contractului. Contul nu există separat de contractul este documentul care însoțește tranzacția. El este un fel de acord preliminar pentru plata termenilor vânzătorului atribuit lui - prețul pe care cumpărătorul trebuie să plătească un produs sau serviciu.

Scorul face calcule mult mai sigur, prin urmare, antreprenorii preferă să-l folosească, chiar dacă acest lucru nu este stipulat în termenii contractului.

IMPORTANT! Având în vedere că cerința de cont nu este obligatoriu din punct de vedere, nu se aplică documentelor de raportare contabilă, și este destinat exclusiv uzului intern.

În cazul în care contul necondiționat necesar?

Legea alac momente când este facturarea acompaniere obligatorie a tranzacției:

• în cazul în care suma de plată nu a fost stabilită în textul acordului (de exemplu, servicii de comunicații, etc.);
• prevăzând plata tranzacțiilor de TVA;
• în cazul în care organizația-vânzătorul este scutirea de TVA;
• firma-vânzător, fiind pe OCHO. în nume propriu vinde bunuri sau prestează servicii în cadrul contractelor de agent;
• în cazul în care clientul a făcut întreprindere-vânzător în jos de plată sau plata în avans pentru bunurile sau serviciul transferate.

Astfel, factura de plată nu este un document obligatoriu. contabil exact ca responsabil. El nu poate afecta circulația fondurilor, aceasta poate fi în orice moment suspendat sau nu sunt plătite - astfel de fenomene sunt frecvente și nu au consecințe juridice.
Cu toate acestea, acest document este de o importanță egală pentru părțile la tranzacție, deoarece le permite să intre într-un fel de acord preliminar cu privire la transferul de fonduri.

Cine scrie contul pentru a plăti

Factura emisă pentru plata în două exemplare. dintre care unul este trimis la serviciul clienți sau cumpărătorului, al doilea - este organizarea, el a fost externat. Completați contul poate fi ca o foaie obișnuită A4, și antetul organizației. A doua opțiune este mai convenabil, deoarece nu este necesar de fiecare dată pentru a face informațiile de pe întreprindere.

Acest document nu are un eșantion uniform, prin urmare, organizații și întreprinzători individuali au dreptul de a se dezvolta și de a folosi propriul șablon sau scrie pe factură pentru plată în formă liberă. De regulă, organizațiile care deservesc lung și întreprinzătorilor individuali forma formular standard, modificând detaliile contului numai destinatarului, numele produsului sau serviciului, precum și suma și data. Uneori, organizația, în plus față de scorul termeni de livrare și de plată indicat (de exemplu, procentajul sau valoarea unei plăți în avans), valabilitatea contului și alte informații.

În cazul în care un document în proiectarea permis orice greșeli, este mai bine să nu corecteze și să re-scrie proiectul de lege.

Trebuie amintit faptul că, în unele cazuri, în soluționarea litigiilor dintre părți în instanța de judecată, din cauza documentului de plată este obligatoriu din punct de vedere și pot fi prezentate în instanța de judecată.

Cum de a trimite factura de plată

cont se expune pe cale electronică. O copie pe hârtie a rezervei de la celelalte pot fi trimise prin poștă către contraparte.

Cel mai adesea, scorul este completat electronic și trimis la destinatar prin e-mail. Dar, cu experiență contabili imprima întotdeauna un document de hârtie, și unul „viu“ copie semnată este trimisă către contraparte printr-un mesaj e-mail simplu, și un al doilea magazin la domiciliu, Hemming în dosarul, de obicei, denumit în continuare „Factură“.

Instrucțiuni de înregistrare a unui cont de plată

În ceea ce privește birou, nu ar trebui să provoace dificultăți în formularea și umplere.

În partea de sus a documentului conține informații cu privire la beneficiarul fondurilor. Aici trebuie să specificați

• numele complet al întreprinderii,
• numărul său de TVA,
• PPC,
• informații despre banca de cont de service,
• detaliile contului.

În continuare, linia de mijloc este scris numele documentului, numărul său de documente interne, precum și data creării.

Apoi plătitorul indicat într-un rând (de asemenea, cunoscut sub numele de destinatar): aici puteți specifica doar numele companiei, a primit bunurile sau serviciile.

Următoarea parte a documentului se referă direct la serviciile prestate sau bunurile vândute, precum și costul acestora. Check out aceste informații pot fi la fel de simplu ca la listarea director, și sub forma unui tabel. A doua opțiune este de preferat, deoarece evită confuzia și face un cont la fel de clară.

În prima coloană a tabelului serviciilor prestate sau a bunurilor vândute trebuie să facă numărul de serie al bunurilor sau serviciilor în acest document.
În a doua coloană - numele serviciului sau produsului (fără abrevieri, succint și clar).
A treia și a patra coloană trebuie să specifice unității (bucăți, kilograme, litri, etc.) și numărul.
În coloana a cincea trebuie să pună un preț pe unitatea de măsură, iar ultimul - costul total.

În cazul în care societatea funcționează în sistemul de TVA, este necesar să se precizeze și selectați-l pe termen lung. În cazul în care TVA - această linie puteți sări peste. Apoi, chiar de mai jos indică, prețul total al tuturor bunurilor sau serviciilor, precum și sub masă, această sumă este introdusă în cuvinte.

La sfârșitul documentului ar trebui să fie semnat de către contabilul-șef și șeful organizației.

Factura pentru plătitorii de TVA

Persoanele juridice și alți plătitori de TVA utilizat factura. documentul financiar responsabil care nu este pre-expus, iar la finalizarea, serviciile furnizate sau bunurile expediate. El nu mai este nevoie pentru a accelera plata și pentru a confirma faptul că accizele și TVA achitate integral, pentru a putea păstra plătitor de TVA (cumpărător). Acest document are o formă stabilită, ea poate conține, de asemenea, informații cu privire la originea mărfurilor, și în cazul în care este importat, iar numărul declarației vamale la el.

Factură întocmită în două exemplare.

elemente ale contului

Anumite forme de cont nu este furnizat, dar există componente obligatorii care trebuie să fie conținute în ea.

SFAT! Imprimarea pe cont, în conformitate cu cele mai recente cerințe legale, nu este necesar.

Pentru produs sau serviciu?

Factura poate fi expus ca un acord privind plata pentru bunurile livrate sau serviciile furnizate, precum și pentru tipul de activitate desfășurată. Diferența este în „plată“, care conține contul.

Pentru a calcula pentru produsul această coloană trebuie să conțină o listă a tuturor tipurilor de bunuri livrate, precum și unități în care se măsoară (bucăți, litri, kilograme, metri, ruble, etc.). Asigurați-vă că pentru a specifica cantitatea de bunuri și valoarea acestora (fără TVA separat, dacă este cazul, și suma totală).

Dacă plătiți în „scopul plății“ trebuie să specifice tipul de servicii sau de muncă efectuate. Nu uita să menționezi suma necesară, precum și valoarea TVA-ului și fără.

HELP! În cazul în care angajatorul nu vrea sa, el nu poate descifra toate tipurile de aprovizionare complet, specificând doar numărul acordului, prin care acordul. Dar, oricum, aceste informații trebuie să fie înregistrate în detaliu în conosamentului sau a estimărilor. Prin urmare, în interesul antreprenorului pentru a specifica in proiectul de lege este lista completă de produse sau servicii cu plată.

Evita greșelile!

Luați în considerare cele mai frecvente erori pe care antreprenorii pot evita atunci când face un cont.

IMPORTANT! În cazul în care contul de organizație compozitor observat o greșeală, acesta are dreptul de a corecta, în textul proiectului de lege. Pentru a face această cifră înregistrată în mod corespunzător barat și a pus în schimb dreptul. Modificările vor fi certificate lideri au semnat, dacă este necesar - sigiliul, și notează data la care a fost făcută. Alte organizații pentru a face corecții în cont nu este autorizat.