Formulare și formate de documente electronice
Întrebări despre diferența dintre un document electronic, pe formatul, acolo încă din, atunci când serviciul fiscal federal a dat aprobarea pentru utilizarea documentelor electronice fiscale sursă de contabilitate. Sa întâmplat în urmă cu mai mult de trei ani. Cu toate acestea, aceste concepte sunt confuzi încă. Să ne înțelegem ce este ceea ce.
Ce este un format electronic de documente?
Pentru a răspunde la această întrebare, să începem cu o clasificare mică. Întreaga listă de documente utilizate în organizațiile de astăzi pot fi împărțite în două grupe:
- Documentele care pot fi utilizate în hârtie și în format electronic (scrisoare de transport TORG-12 factură, document de transfer universal, certificat de finalizare, proiect de lege, contract de furnizare și altele.).
- Documentele, care se pot aplica doar pe hârtie (o copie a facturii furnizate de agentul principal, scrisoarea de trăsură (scrisoare de trăsură), declarația de conformitate, etc ..).
În acest caz, suntem interesați în documentele din primul grup, care, conform legii este permis să creeze, trimite și stoca în format electronic. Cu toate acestea, trebuie să se țină seama de faptul că, în unele formate de documente electronice de drept impune cerințe stricte, precum și de a forma o serie de documente electronice.
.XML - un singur format de înregistrări
Toate documentele electronice (în continuare - ED), care este utilizat în activitatea organizației dvs., împărțit în formale și non-formale.
ED, al cărui format este clar descrisă și definită de legislația, numit formalizate. Acestea includ: factură, factură TORG-12 și certificatul de finalizare.
Toate celelalte ED (factură, scrisoare, procuri, pașapoarte și alte tranzacții.) Sunt formalizate. Cerințe specifice pentru formatul nu există. Formularul de date document electronic, de asemenea, nu este important.
documente formale sunt formate pe FTS. Până în prezent, originale electronice aprobate în format uniform legislativ - .XML, pentru copii scanate - .JPG. TIFF. PDF. PNG.
O formă de document electronic - nu are formatul său
Pas cu pas ne apropiem de o înțelegere a ceea ce constituie un format electronic de document. De fapt, definițiile conceptului poate fi câteva. Acesta este un set structurat de date, convenabil pentru stocarea și prelucrarea automată. Formatul poate fi numit o informație de text codificat, care este responsabil pentru distribuirea și prezentarea datelor ED.
forme și formate de documente electronice necesare și recomandate
Deci, hai să facem concluzii. există obligatorii între întreaga gamă de forme și dimensiuni pentru utilizare și recomandate. O dată pentru totdeauna să clarifice situația cu forme și formate de documente electronice, doar se referă la tabelul de mai jos.