Informații de bază despre bazele de date

În acest articol:

Ce este o bază de date?

Folosind Access, puteți:

adăuga informații noi la baza de date, cum ar fi un nou articol de stocuri;

modifica informațiile deja stocate în baza de date, de exemplu, mutați articolul;

șterge informații, de exemplu, în cazul în care articolul a fost vândut sau eliminate;

organizarea și vizualizarea datelor în moduri diferite;

comunica cu alte persoane, prin intermediul rapoartelor, e-mail-uri, rețeaua internă sau pe Internet.

Elemente ale unei baze de date Access

Mai jos sunt scurte descrieri ale elementelor unei baze de date de acces standard.

Tabelul de baze de date este ca o foaie de calcul - și acolo, și există informații în rânduri și coloane. Prin urmare, importați foaia de calcul într-un tabel de bază de date este, de obicei, destul de ușor. Principala diferență este în modul în care este structurat datele.

Baza de date este la fel de flexibil posibil și că nu a apărut prea multe informații, datele trebuie să fie structurat sub formă de tabele. De exemplu, atunci când vine vorba de masa cu informații despre angajați, mai mult de o dată pentru a introduce date despre același angajat nu este necesar. Datele privind mărfurile sunt depozitate într-un tabel separat, precum și date privind locațiile companiei. Acest proces se numește normalizare.

Pentru mai multe informații despre tabele, vezi. Articolul Prezentare generală a tabelelor.

Cu ajutorul echipelor de butoane stabilite datele care trebuie să apară în formă, alte forme și rapoarte deschise, și de a efectua alte sarcini. De exemplu, există o „formă de client“, în care lucrați cu date de client. Și poate exista un buton, apăsarea care oferă un formular de comandă prin care să introduceți informații despre comanda făcută de către client.

Formele sunt, de asemenea, având în vedere capacitatea de a controla modul în care utilizatorii interacționează cu informațiile de bază de date. De exemplu, este posibil să se creeze un formular, care afișează numai câmpurile definite și prin intermediul cărora este posibil să efectueze doar un număr limitat de operații. Acest lucru asigură o protecție corectă și introducerea datelor.

Pentru mai multe informații despre formulare, a se vedea. Formulare Articolul.

Rapoartele sunt utilizate pentru formatarea informațiilor și afișare a datelor. De obicei, un raport vă permite să găsiți răspunsul la o întrebare specifică, cum ar fi „Cât de mult profit in acest an ne-a adus clienții noștri?“ sau „Ce orașe trăiesc clienții noștri?“ Rapoartele pot fi formatate în așa fel încât informațiile sunt afișate în forma cea mai ușor de citit.

Raportul poate fi generat în orice moment, și există întotdeauna informațiile de bază de date curentă va fi afișată. Rapoartele sunt, de obicei formatate în așa fel încât să poată fi imprimate, dar ele pot fi, de asemenea, vizualizate pe ecran, exportate în alte programe sau de a investi în mesaje e-mail.

Pentru mai multe informații despre rapoartele, consultați. Elementele de bază articol de raportare.

Interogările pot efectua multe funcții în baza de date. Una dintre funcțiile principale ale acestora - pentru a găsi informații în tabele. Informațiile necesare sunt de obicei cuprinse în mai multe tabele, dar dacă utilizați interogări, acesta poate fi vizualizat într-o singură. În plus, interogările permit să filtrați datele (pentru acest criteriu de căutare set), astfel încât numai înregistrările necesare.

așa-numitele solicitări „regenerabile“, care oferă posibilitatea de a edita datele găsite în tabelele de bază utilizate. Când lucrați cu o interogare actualizabile, amintiți-vă că modificările făcute la masa principală, și nu doar în tabela de interogare.

Cu ajutorul unei cereri de schimbare, după cum sugerează și numele, puteți efectua anumite operații cu datele găsite: creați tabele, adăugați date la un tabel existent, și să actualizeze sau să șteargă datele.

Pentru mai multe informații despre interogările, consultați. În articolul Introducerea la cererile.

Macrocomenzi în Access - este ceva de genul un limbaj de programare simplificat, cu care se poate face în baza de date mai funcțională. De exemplu, dacă un buton de comandă în formă pentru a adăuga un macro, acesta va rula de fiecare dată când este apăsat butonul. Macrocomenzi constau din comenzi, cu ajutorul căruia efectuează o sarcină specifică: înregistrări deschise sunt făcute cereri, închideți baza de date, etc. Folosind macro-uri, puteți automatiza cele mai multe operațiuni care sunt în baza de date pe care o faci manual, și, astfel, a salva o mulțime de timp .. .

Pentru mai multe informații despre macro-uri, a se vedea. În articolul Introducere la Access programare.

La fel ca macro-uri, module - sunt obiecte cu care baza de date pot fi făcute mai funcțională. Dar dacă macro-urile din Access sunt realizate prin selectarea din lista de macro-uri, module sunt create în Visual Basic for Applications (VBA). Modulele sunt colecții de definiții, instrucțiuni și proceduri. Există module de clasă și module standard. Modulele de clasă sunt asociate unor formulare sau rapoarte specifice, și de obicei includ rutine care funcționează numai cu aceste formulare sau rapoarte. Modulele standard, oferă proceduri generale care nu sunt asociate cu nici un obiect. module standard, module de clasă spre deosebire de care sunt listate în lista de module în panoul de navigare.

Pentru mai multe informații despre modulele, consultați. În articolul Introducere la Access programare.