ocuparea forței de muncă de înregistrare duplicat, atunci și cum să se înregistreze

bază legală

Că angajatorii efectuat în mod corespunzător dosarele de angajare. urechea la ele, precum și decorațiuni pentru un duplicat al cărții de muncă, în plus față de Codul muncii ar trebui să fie utilizat:

Motive pentru emiterea duplicat

Primul motiv pentru care angajatorul va trebui să se ocupe de înregistrare duplicat, - pierderea cărților angajatului. Potrivit alin. 31 din Regulamentul de păstrare și stocare a cărților de lucru o persoană și-a pierdut record de muncă, trebuie să declare acest lucru imediat angajatorului la ultimul loc de muncă. Într-un astfel de caz, angajatorul este obligat să elibereze un duplicat al cărții de muncă în termen de cel mult 15 zile de la data la care angajatul depunerea unei cereri.

De asemenea, un duplicat se eliberează angajatului, în cazul în care istoricul ocupării forței de muncă (inserați-l) sa deteriorat (ars, rupte, murdare, etc). Bazat pe n. 33 Reguli de cărți de depozitare și de lucru, în acest caz, angajatorul de ultimul loc de muncă atrage registru de lucru duplicat, care transportă toate produse în înregistrarea registru de lucru. În același timp, pe prima pagină (pagina de titlu) înregistrare dărăpănată de muncă este scris: (. Secțiunea 1.2 Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru) „În loc de duplicatul eliberat“, indicând seria și numărul său.
Emiterea unui duplicat, este posibil să aveți și dacă există înregistrări de muncă, ulterior declarată nulă. Potrivit alin. 1.2 Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru în prezența înregistrării registru de lucru de concediere sau transferul la un alt loc de muncă permanent, a declarat ulterior nulă la solicitarea scrisă a salariatului se eliberează un duplicat al cărții de lucru, fără a face orice intrări incorecte. În colțul din dreapta sus al primei pagini a unui card de înregistrare duplicat de lucru este o inscripție: „Duplicate“, iar pe prima pagină (pagina de titlu) precedentul record de muncă este scris: „În schimb, a emis un duplicat“ și identifică seria și numărul acestuia.
Rețineți că vidul poate fi recunoscut și intrările făcute în evidențele de angajare a persoanelor eliberate din locul de muncă (de birou) pentru condamnare ilegală sau revocat din funcție ca urmare a răspunderii penale ilegale, care sunt instalate în achitarea sau o decizie (determinare) a încetării penale caz pentru lipsa de dovezi ale unei infracțiuni, pentru lipsa componenței de infracțiune, sau pentru lipsa de dovezi privind implicarea lor în crimă. Într-un astfel de caz, angajatorul este, de asemenea, obligația de a elibera un duplicat de înregistrare de muncă fără înregistrare invalidă (pag. 22, păstrarea și depozitarea carnetele de muncă ale regulamentelor).

Facem un duplicat

Acorde o atenție! Angajatorul este obligat în mod constant să aibă la dispoziție numărul necesar de forme de cărți de muncă și inserează-l (pag. 44 din Regulamentul de păstrare și stocare a cărților de lucru).

Acum trebuie să completați pagina de titlu a cărții de muncă. Aceasta include:

• numele, prenumele și patronimic (înregistrate complet fără a reduce sau înlocuirea numele și patronimicul inițiale);
• data nașterii (ziua, luna, anul) pe baza pașaportului sau a altui document de identitate;
• informații cu privire la învățământ (general de bază, secundar general, profesional primar, secundar profesional, profesional superior și postuniversitar). Intrarea se face numai pe baza unui document certificat în mod corespunzător (pașaport, identitate, diplome, etc);
• informații despre profesia și (sau) speciale (reflectate pe baza documentelor cu privire la educație, calificări sau cunoștințe speciale (atunci când se aplică pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente corespunzătoare).

Notă. Înregistrarea formării incomplete a nivelului corespunzător se poate face pe baza documentelor prezentate, certificate în mod corespunzător (student ID-ul, cartea de înregistrare, certificat de instituții de învățământ etc.).

Nu uita în colțul din dreapta sus al foii de acoperire pentru a face inscripția „duplicat“.

Ca și în registrul de lucru obișnuit, după care se specifică data umplerii duplicat angajat al lui sau semnătura ei pe prima pagină confirmă corectitudinea informațiilor introduse. În plus față de semnele angajaților această pagină persoanei responsabile pentru eliberarea cărților de muncă, și apoi ștampilate organizației (personal de serviciu ștampila).

După completarea foii de acoperire să fie transferate pentru a finaliza „Informații despre activitatea.“ În această secțiune aveți nevoie pentru a face:

• informații cu privire la general și (sau) o lungime continuă a personalului de serviciu, înainte de admiterea la acest angajator a confirmat documentele relevante;
• informații despre activitatea și atribuire (promovare), care au fost făcute în cartea de muncă la ultimul loc de muncă.

Rețineți că lungimea totală a serviciului se înregistrează în total, adică, cantitatea totală de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica angajatorului, perioadele de posturi de lucru și a angajaților.

Informații despre o astfel de vechime este luată sau documentele depuse de angajat (copii ale ordinelor de angajare, concediere, contracte de muncă, certificate, etc.) sau din cartea de muncă (în cazul în care un duplicat este eliberat pentru a înlocui înregistrarea de muncă deteriorat sau în caz de recunoaștere intrări invalide).

Acorde o atenție! Documentele originale care confirmă experiența de muncă, după îndepărtarea de la ei și copii le angajator sau de serviciu, asigurări de personal adecvat reveni proprietarului lor (cap. 7, pag. 7.2 Instrucțiuni de completare cărți de lucru).

Cum se instalează experiența cu pierderea de masă de către angajator a cărților de muncă ale angajaților ca urmare a unor situații de urgență (dezastre ecologice și provocate de om, acte de Dumnezeu, revolte și alte situații de urgență), a declarat la alin. 34 din Regulamentul de păstrare și stocare a cărților de lucru. În special, pentru aceasta autoritățile executive subektaRumyniyasozdayut Comisiei privind stabilirea de vechime, structură care include reprezentanți ai angajatorilor, sindicatelor sau a altor organisme de reprezentare a personalului autorizat, precum și alte organizații interesate.

Notă. În cazul în care documentele nu conțin informații complete cu privire la activitatea menționată mai sus, în trecut, copie carte de muncă este înscris numai în informațiile despre document.

După specificarea lungimea totală a angajaților de servicii pentru a face înregistrări pe perioade separate de muncă în ordinea următoare:

• în coloana 2, aplicată data de închiriere;
• în coloana 3 este scris numele companiei (angajator), unde a lucrat ca angajat, precum și o unitate structurală de muncă (poziție), specialitatea, profesia, indicând calificarea pentru care a fost adoptat angajat.

În cazul în care documentele prezentate au confirmat faptul că transferul unui angajat într-un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (cu același angajator), acest lucru este, de asemenea, o intrare corespunzătoare.

Apoi, în coloana 2 specifică data concedierii (încetarea contractului de muncă), cât și în coloana 3 - motivul (de bază) respingerea, în cazul în care documentul conține astfel de date prezentate de către angajat.

În coloana 4 conțin numele, data și numărul documentului, pe baza căruia mențiunile relevante făcute în dublu exemplar.

Procedura de emitere duplicat etapizată

Dacă un duplicat în legătură cu recunoașterea intrări incorecte, lucrătorii suplimentari este de înregistrare de lucru cu această înregistrare.

2. Înregistrarea cererii în modul prevăzut în cadrul companiei (de exemplu, în registru sau în registrul cererilor de documentare primite).

3. Efectuarea duplicat cartea de lucru, în conformitate cu Regulile de cărți de depozitare și de lucru și instrucțiuni pentru finalizarea cărților de lucru.

4. O intrare în cont carte pe formulare contabile de cărți de muncă și o inserează. menținut de către organizația de contabilitate. Este în această carte înregistrează toate operațiunile legate de primirea și cheltuielile formelor de cărți de muncă și o inserează (indicând seria și numărul fiecărui formular).

5. Eliberarea unui card duplicat record de lucru la angajat pe o parte, cu condiția ca el a fost demis din organizație. În cazul în care continuă să ruleze, copie este păstrată de către angajator înainte de concedierea angajatului. De asemenea, nu este predat la emiterea unui duplicat de înregistrare ocuparea forței de muncă în cazul în care un transfer este ilegal, iar lucrătorul este de a lucra pentru angajator angajatului.

înregistrare dublură ocuparea forței de muncă este înregistrat în cartea contului de circulație a cărților de muncă și de a le introduce.

în concluzie

Documente conexe: