organizare de contabilitate

Acest material va va da o idee:
Informații cont de utilizator;
funcțiile de întreprindere ale organizației contabile;
documentele contabile primare, formele și detaliile obligatorii;






gestionarea documentelor;
înregistrările contabile și formele;
conturile contabile și structura acestora;
plan de lucru simplificat de conturi de afaceri mici;
diverse forme de organizații de contabilitate.

1. Documentele în contabilitate

În conformitate cu articolul 9 din Legea „Cu privire la contabilitate“ toate tranzacțiile comerciale efectuate de societate, se va face documente justificative. Aceste documente servesc ca documentele contabile primare care au stat de contabilitate.

documentele contabile primare acceptate pentru înregistrare, în cazul în care acestea sunt făcute în forma conținută în albume de forme unificate de înregistrări primare și a documentelor, care formularul nu este furnizat în aceste albume trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

Documentul principal este o dovadă scrisă a unei tranzacții comerciale (plata de bunuri, livrarea de numerar pe cont etc.).

Compania în timpul activității pot utiliza formulare auto-dezvoltate ale documentelor primare, ținând cont de cerințele stabilite la documentele primare. Formele acestor documente sunt aprobate prin ordin al politicii contabile.

Toate documentele sursă pot fi împărțite în următoarele grupe:

1. organizatorice și de reglementare;
2. dezincriminatoriu;
3. documente contabile.

documentelor organizatorice și administrative este ordinele, instrucțiunile și procurile, etc. Aceste documente permit deținerea diverselor tranzacții comerciale.

Documentele justificative - acestea includ facturi, reclamații, comenzi de credit, certificate de acceptare etc. Aceste documente reflectă faptul tranzacției de afaceri și informațiile conținute în acestea sunt înregistrate în registrele contabile.

Unele documente sunt atât de permisive și coroborante. Acestea includ, de exemplu, în numerar mandatul de cont, salarizare, etc.

documentele de înregistrare contabile sunt completate contabil. Printre ei - o varietate de rapoarte, certificate. Informațiile conținute în ele, așa cum este înregistrat în registrele contabile.

Registrele de contabilitate - o foaie special echipate pentru acreditări de înregistrare și de grup. În aparență registre de înregistrare sunt:

• cărți (numerar, majore);
• (carduri de active fixe, materiale de contabilitate);
• reviste (sau disponibilitatea plăcilor mărginite).

În funcție de tipul de înregistrări produse registre sunt împărțite în:

• cronologică (jurnal);
• sistematice (conturi de Carte Mare);
• combinate (log Comenzi).

Prin gradul de detaliere al informațiilor conținute în înregistrările contabile, acestea sunt:

• Sintetice (conturi generale registru);
• Analitică (carduri);
• combinate (reviste-warante).

Sursa documentelor primite de către contabil (contabil) trebuie verificate:

• în formă (complet și valabilitatea documentelor, completarea detaliilor);
• aritmetic (conta sume);
• Conținutul (relația indicatorilor individuali, absența contradicții interne).

Pentru gestionarea corectă a documentelor contabile primare program elaborat și aprobat. care definește procedura și condițiile circulației documentelor primare în cadrul întreprinderii în primirea de contabilitate. Orarul documentelor contabile primare pot avea forma următoare:

Intrările în documentele primare trebuie să fie efectuate prin mijloace care să asigure securitatea acestor înregistrări în termenul stabilit pentru stocarea într-o arhivă.

După primirea informațiilor din documentul original este transferat la registrele contabile, precum și o marcă este făcută pe documentul, care exclude utilizarea de dublă (de exemplu, data de înregistrare ștampilate într-un registru contabil).

documentele contabile primare și consolidate pot fi întocmite pe hârtie și de calculator mass-media. În acest din urmă caz, organizația trebuie să producă pe cheltuiala proprie o copie a acestor documente pe suport de hârtie pentru alți participanți de tranzacții comerciale, precum și la solicitarea autorităților responsabile cu controlul, în conformitate cu legea română, instanța de judecată și procuraturii.

Organizațiile trebuie să păstreze documentele primare contabile, registre contabile, și situațiile financiare în termenele stabilite în conformitate cu regulile de organizare a arhivelor de stat, dar nu mai puțin de cinci ani.

Pentru livrarea la documentele de arhivă sunt selectate în ordine cronologică, sunt finalizate, se întrepătrund și sunt depuse în dosarul. Livrarea documentelor la arhiva este însoțit de un certificat.

2. Conturi de contabilitate

Cont - este o modalitate de grupare și să reflecte modificările fondurilor (proprietate), surse și pasive ale întreprinderii lor.

în conturile de tranzacții sunt înregistrate în contor monetar, adică, toate bunurile, sursele sale și pasive (datorii) ale întreprinderii sunt evaluate, iar valoarea sa este înregistrată în conturi.

fonduri de întreprindere poate să crească sau să scadă. Pentru contabilitate separată de creștere și scădere a fondurilor de către împărțit în două părți. Partea stângă a proiectului de lege se numește debitul. și partea din dreapta a proiectului de lege se numește împrumut.

Grăitor cont sunt, de obicei, sub forma unui tabel format din două coloane:

În funcție de ceea ce se reflectă în conturi, acestea pot fi:

Pe conturile active reflectate de contabilitate de întreprindere și mișcările de numerar (de exemplu, mijloace fixe, inventar, produse finite, plăți în numerar, etc.).

Activă prin creșterea de debit, adică operațiuni, creșterea a reflectat în contul din partea stângă (debit).

Un sold cont activ - sold la sfârșitul și începutul perioadei - este, de asemenea, înregistrate în debitul.

Structura contului activ:

Pe conturile pasive sunt surse de fonduri de risc recunoscute (de exemplu, fond autorizat sau din capitalul social, profitul) și obligațiile întreprinderii (de exemplu, un împrumut bancar, salarii neplătite, etc.).

Pasivă prin creșterea creditului, adică, operațiunile, măriți-l, reflectat în contul partea dreapta (împrumut).

soldul conturilor de pasive - Sold la sfârșitul și începutul perioadei - să fie, de asemenea, creditat.

Structura conturilor pasive:

Într-un echilibru activ-pasiv conturi pot fi fie un credit sau un debit.

Planul de conturi aprobate de Ministerul Finanțelor.

Pentru întreprinderile mici a recomandat un grafic de lucru simplificat de conturi.

3. Formulare de contabilitate

Formele de contabilitate diferă în numărul de registre utilizate, scopul lor, aspectul și conținutul.

Există trei forme principale de contabilitate:

• Revista-principal;
• memorial-comandă;
• jurnal-comandă.

Cea mai simplă formă este un „log-acasă“, deoarece orice operațiune pe documentul primar (sau un grup de operațiuni similare) pot fi scrise în cartea „Revista-principal“, care este combinat jurnal de tranzacții (înregistrare cronologică) și contul sintetic (înregistrare sistematică) . Cartea „Revista-principal“ arată astfel:

În această carte a fost scrisă mai întâi soldurile conturilor la începutul perioadei de raportare, apoi - toate operațiunile de pe documentele, și apoi a determinat cifra de afaceri pentru perioada de raportare (în acest caz, un control au fost înregistrate corect: Suma a cifrei de afaceri pentru perioada de raportare este egală cu suma de debit toate conturile și valoarea cifrei de afaceri pe împrumut tuturor conturilor) și identificarea soldurilor scadente la sfârșitul perioadei de raportare. Conform soldurilor finale de bilanț întocmite pe conturile.

Acest formular este utilizat în companii cu un număr mic de angajați și un număr mic de operații. Cartea poate conduce un contabil.

schema de contabilitate „șef al revistei“ arată astfel:

O variantă a acestei forme este recomandată de către Ministerul Finanțelor pentru întreprinderile mici o formă simplă de contabilitate, în care principalul-Journal numit cartea tranzacțiilor de afaceri și statul de plată efectuate separat.

Formularul Memorial-comandă contabilă se bazează pe competența separată a înregistrărilor cronologice și sistematice. Efectuarea de înregistrări contabile realizate de documente speciale - ordin comemorativ, care se bazează pe documente primare. ordinele Memorial sunt înregistrate într-un registru special (intrarea cronologică) și, pe baza înregistrărilor în conturile Cartea Mare (înregistrarea sistematică).

Forma conturilor Cartea Mare sunt construite cu o defalcare a debitului și a creditului fiecărui cont și de compensare, după cum urmează:

Ledger în această formă sunt, de asemenea, numite cunoștințe de șah de control.

Pe registrul general de conturi sunt luate în considerare numai ritmul actual, în perioada de raportare. Prin urmare, în conformitate cu conturile din cartea principală este declarația inversă a conturilor din contul sintetic (în acest caz, se face pentru a verifica caracterul complet și acuratețea înregistrării tranzacțiilor comerciale, totalurile conturilor de debit și de credit, se consultă cu rezultatul jurnalului de bord). Acesta identifică și soldurile la sfârșitul perioadei de raportare în care se face un nou echilibru.

Comparativ cu revista-memorialul principal și formularul de comandă nu limitează numărul de tranzacții contabilizate, precizează schimbările din fondurile din cont, extinde posibilitățile de diviziune a muncii între angajați de contabilitate si evidenta.

Conducerea sub formă de contabilitate are următoarea formă:

Cu toate acestea, în această formă, luând în considerare repetat de mai multe ori aceeași înregistrare într-o varietate de înregistrări contabile, ceea ce mărește volumul de muncă. Există o versiune simplificată a formularului pentru întreprinderile mici - cu extrasele de cont. mijloace fixe, amortizarea acumulată (uzură); produse de inventar și finite; costurile de producție; fonduri și fundații; calcule și alte operațiuni; plățile către furnizori; salariile.

Situația este o contabilitate cheltuială, care reflectă impulsul inițial de reziduuri în timpul perioadei de raportare pe debit și de credit pe baza documentelor, prin conturi de compensare, soldul de la sfârșitul perioadei de raportare. De exemplu, forma declarațiilor de box-office de contabilitate de numerar este după cum urmează:

Aceste declarații sunt cuprinse în declarațiile de șah, pe baza cărora se face declarația inversă. Potrivit balanța de verificare format soldul.

Schema formă simplificată de contabilitate este după cum urmează:

Atunci când forma jurnal de ordinul a documentelor contabile bazate pe foi de memorie primare sunt compilate și tabelul razrabotochnye. În acest caz, operațiune uniformă, se aplică într-un anumit cont, sunt înregistrate în ordine cronologică, intrarea de compensare. La sfârșitul lunii în fiecare revista calculate totalurile conturilor corespunzătoare. Aceste rezultate reprezintă postărilor contabile (ordine memorială) pentru scris conturilor din registrul contabil.

reviste cumulate reviste sunt numite comenzi. ordinele de reviste sunt bazate pe bază de credit, și anume scrie operațiuni efectuate pe un anumit cont de împrumut, în corespondență cu debitul de conturi diferite.

Jurnalul-comandă arată astfel:

Rezultatele revoluții în ultima lună din reviste mandate sunt transferate în contul registrul general care are următoarea formă:

Cifra de afaceri de credit este transferat în contul registrul aceeași sumă finală pentru luna, ca și în formă extinsă este conținută în jurnalul de mandat. cifra de afaceri de debit în contul registrul înregistrat în corespondență cu alte conturi. În general, cifra de afaceri de debit registrul de a merge în ceea ce privește postarea de date de la diferite reviste mandate. La finalizarea vitezei de publicare a revistelor-mandate de conturi generale de registru sunt numărate cu privire la rezultatul debitului fiecărui proiect de lege, definiția soldului la sfârșitul lunii și elaborarea balanței.

Formularul Journal ordin al contului poate fi reprezentat după cum urmează:

Partajați această pagină cu prietenii tai! Vă mulțumim!

cele mai populare

Cel mai bun plan de afaceri - unul pe care le va face singur. asistent Great va fi un program special pentru pregătirea unui plan de afaceri.
Citește tot articolul.

Vrei să deschizi un bilet de avion direct la domiciliu sau la birou? De vânzare bilete nevoie doar de acces la Internet. de afaceri profitabile și relevante fără investiții!
Citește tot articolul.

Pentru a produce mobilier modern de orice configurație. fie că este vorba de o bucătărie, dulap sau pe perete, acesta nu necesită unelte - doar un calculator, un burghiu și o cantitate mică de scule de mana.
Citește tot articolul.

Astăzi „produse de abonament„au devenit o tendință foarte popular. Ca de la zero pentru a crea o afacere de milioane de vânzare de produse și servicii pe un abonament.
Citește tot articolul.

Cum de a beneficia de o bursă pentru a începe o afacere de la Bursa de muncă?
Pentru a deschide IP din cauza statului, va fi nevoie.
Citește tot articolul.