Raport de progres - cum se scrie
Un raport de progres este foarte important să se facă sensibil la scurt timp, dar prezintă succint rezultatele activităților dumneavoastră. Există reguli speciale de raportare, trebuie să știți înainte de a scrie un astfel de document?
Raport de progres - cerințe de scris
De ce avem nevoie să întocmească un raport cu privire la activitatea desfășurată? Evidența datelor ajută:
- să monitorizeze punerea în aplicare a personalului funcțiilor lor;
- identifica zonele cu probleme în activitatea unui anumit angajat și departamentul în ansamblu;
- pentru a afla dacă se aplică o forță suficientă pentru a rezolva problema;
- menținerea disciplinei muncii în echipă;
- pentru a justifica costul salariilor personalului.
Care sunt cerințele de bază pentru raportul? Pentru a vorbi despre rezultatele muncii lor este necesară într-o scurtă afacere, dar, în același timp, arătând întregul volum de muncă de făcut.
Raportul explicativ nu va da doar o idee despre cât de bine ați lucrat, dar, de asemenea, vă va prezenta într-o lumină favorabilă - un angajat care știe cum să-și exprime gândurile sale disponibile, subliniind principal și să nu fie distras de detalii inutile.
Raportul de progres - care sunt tipurile de
Din punctul de vedere al raportului poate fi săptămânal, lunar, trimestrial, anual.
Uneori, rapoartele angajaților cu privire la un anumit eveniment (de exemplu, a organizat o prezentare a noua carte, pregătirea și desfășurarea care a avut câteva zile, sau trei zile de formare pe vânzări).
Este obligatoriu pentru toți angajații raportează în excursie, indiferent de durata acestuia.
Raport privind progresele înregistrate pot fi scrise în formă de text și în statistică. Textul Raport - o narațiune coerentă, completat de o varietate de grafice, diagrame și tabele.
Și dacă preferați o formă statistică, accentul este pus pe ilustrarea materialelor în care scrie explicații în text.
Structura raportului
standard uniform de scris, raportul privind activitatea desfășurată în calitate de angajat și o autobiografie. nr. Fiecare organizație poate avea propriile sale cerințe pentru structura acestor documente.
Se pare logic, de exemplu, o astfel de aprovizionare: prima secțiune - „Introducere“, acesta descrie succint sarcinile atribuite dvs., metodele care au fost folosite pentru a le rezolva, iar rezultatul.
În „partea principală“, descrierea mai detaliată a secvenței de munca:
- pregătirea pentru punerea în aplicare a proiectului;
- etapele de implementare a acestuia (a se preciza toate resursele utilizate: cercetare de piață, activități de analiză, experiențe, excursii, implicarea altor angajați);
- probleme și dificultăți, în cazul în care apar;
- propuneri pentru a rezolva dificultățile;
- rezultatul obținut.
Raportul sub forma unui tabel va arata mai clar, structurat și concis.
Dacă de multe ori trebuie să facă rapoarte de progres privind activitatea desfășurată, va fi convenabil pentru a pregăti un șablon, care au nevoie în mod regulat pentru a face datele necesare.
Și nu uita nimic important în ultima zi, selectați din programul de câteva minute pentru a scrie tot ceea ce fac. În caz contrar, atunci asigurați-vă că să ratezi ceva.
Când pregătiți un raport anual, analiza dinamica rezultatelor obținute, în comparație cu anul precedent, oferind o previziune pentru anul următor.
Partea financiară a cel mai bun într-o secțiune separată, care ar trebui să completeze în conformitate cu departamentul de contabilitate al organizației.
Un raport de progres concluzionează secțiunea „Concluzii“. În ea formulați concluzii și propuneri care decurg din rezultatele muncii depuse, în cazul în care considerați utili pentru îmbunătățirea organizației.
Un raport intermediar este imprimat utilizând foile A4. Paginile trebuie să fie numerotate, așezați foaia de acoperire.
Când documentul este destul de lungă, separat, face un tabel cuprins - astfel încât în raportul dvs. va fi mai ușor de navigat.
Acesta poate fi o versiune a raportului:
realizări majore în ultima perioadă:
- în activități profesionale;
- în ceea ce privește dezvoltarea personală.
Ce nu a reușit și de ce.
Nevoia de formare suplimentară.
Propunerile pentru a îmbunătăți organizarea muncii dumneavoastră.
Zona dorită de responsabilitate și de dezvoltare a carierei.
semnătură _______
Data __________
Abilitatea de a face raport de progres sensibil vă va ajuta să prezinte dovezi concrete pe care le lucrează la conștiința, pentru a face față cu responsabilitățile lor. Și, în plus, acesta este un argument puternic pentru șefii, dacă vă decideți să ridice întrebarea cum să ridice salariul.
Ia-le spui prietenilor tăi!