Raport intermediar de probă

procesului de muncă constă în stabilirea obiectivelor și a șefului performanței lor de către angajați. Din când în când, fiecare angajat face un raport cu privire la activitatea desfășurată. Acest lucru depinde de normele interne ale întreprinderii, precum și formă. Nu subestima importanța acestui document pentru orientare.

În acest articol ne uităm la modul în care dreptul de a emite un raport cu privire la activitatea desfășurată, modelul de umplere al documentului și unele sfaturi cu privire la dezvoltarea sa.

De ce trebuie să știu cum să raporteze cu privire la activitatea

Fluxul de lucru poate fi reprezentat ca un mecanism complex în care fiecare angajat este GEAR. În acest exemplu, șeful organizației acționează ca un inginer, care este obligat să se asigure că toate mecanismele funcționează fără probleme și cât mai repede posibil.

În viața reală, conducătorii destul de dificil de a evalua cât de bine personalul face treaba lor, dacă acestea nu văd rezultatele muncii. Prin urmare, aproape toate de management al companiei cere ca fiecare angajat să întocmească periodic un raport privind activitatea desfășurată. De multe ori, acest document este creat la intervale de 1 săptămână. Astfel, autoritățile pot vedea ce fac muncitorii, precum și modul în care acestea au fost utile întreprinderii.

exemplu greșit

Documentul întocmit în formă liberă. Poate că acesta este motivul, și a găsit un număr mare de rapoarte care nu se spune nimic în direcția sau te fac sa crezi despre faptul că de lucru nu se poate face față responsabilităților sale. În acest angajat special, poate fi o corvoadă reală și depășește planul. Blame - realizate în mod incorect un raport cu privire la activitatea desfășurată. O probă din acest document prezentăm mai jos.

„Pentru a: Șef Departament Planificare Ivanovu P. M.

Vezi documentul: un raport de progres pentru perioada de la 15.02.16 la 02.19.16,

Acesta a fost realizat după cum urmează:

• Utilizați timp a făcut timpul de lucru al instalației de producție;
• a făcut la calendarul programului de lucru;
• calculat noua dată reguli;
• compilate răspunsuri la solicitări de inspecții, siguranța la locul de muncă și de sănătate, precum și numărul de clienți;
• luat parte la conferința privind creșterea eficienței întreprinderii.

Data de compilare: 19/2/16, The

Semnătura: Petrov Yu R. "

În cazul în care angajatul va face un raport privind progresele înregistrate în acest mod, ghidul va presupune că el nu este încărcat.

Care sunt erorile?

Exemplul de mai sus arată în mod clar eroarea standard în prepararea unor astfel de documente.

Cele mai importante sunt:

• lipsa unei liste de sarcini stabilite pentru execuție;
• Nu există planuri pentru următoarea perioadă de raportare;
• lipsa de specificitate;
• nicio analiză;
• lipsa de inițiativă angajat evidențiază lipsa de propuneri în domeniul lor de activitate.
  

Cerințele de mai sus ar trebui să fie utilizate la elaborarea formularelor săptămânale, iar când, un raport cu privire la activitatea desfășurată în cursul anului.

opțiune potrivită

Este posibil ca prima încercare de a face un raport de calitate nu va funcționa. Pentru a face mai ușor să facă acest lucru, da un exemplu de modul în care a fost necesar pentru a scrie un raport la cap cu privire la activitatea specificată în primul exemplu:

„Pentru a: Șef Departament Planificare Ivanovu P. M.

Raport privind rezultatele activității de (15.02.16-19.02.16 ani.)

În săptămâna de raportare în fața mea următoarele sarcini:

Toate obiectivele au fost îndeplinite, și anume:

• a avut loc la 5 și calendarul se face același număr de noi reguli pentru funcționarea instalației de producție;
• a fost luat parte la conferință, nota anexată la propunerile.

Lucrul cu documentele primite, de asemenea, efectuate, și anume:

• Se compune din 2 raspunsuri cu privire la cererile de BCI.
• Răspunsuri la litera t. Yureva A. A. Zhakova SI Mileevoy K. B.

Pentru perioada de la 22.02.16 la 26.02.16, călătoria este programată pentru a verifica activitatea diviziunilor structurale ramura Pechersky.

Data de compilare: 19/2/16, The

Semnătura: Petrov YR "

Sunteți de acord că această versiune a raportului și a citit mai bine, și de management pot fi văzute ca și unul din personalul de lucru.

Cum de a scrie rapoarte pentru o perioadă mai lungă?

Desigur, perioada de o săptămână pentru a picta frumos pe hârtie nu este dificil. Mai greu să elaboreze un raport cu privire la activitatea sa timp de șase luni sau chiar un an. Cu toate acestea, pentru a face mai ușor decât ar putea părea la prima vedere. De exemplu, dacă aveți perioada necesară pentru rapoartele săptămânale, le puteți utiliza în condiții de siguranță.

Dimensiunea maximă a fișierului - 1 pagină A4

Ar trebui să încercați pentru a mări numărul de informații, astfel încât rezultatul se potrivește pe 1-2 pagini. În cazul în care rezultatele săptămânale ale organizației nu sunt efectuate, dar sunt obligate să genereze un raport cu privire la activitatea desfășurată în cursul anului, nu intra în panică și isterie.

Toate informațiile există în jurul tău: uita-te la istoria de mesaje în fișierele jurnal sau documente în e-mail, deschideți dosarul cu raportul dvs., să examineze foile de călătorie. Toate acestea vor ajuta să vă amintiți faptele bune pe care le-au comis în timpul anului de lucru.

Pentru a rezuma

Mai sus avem câteva exemple despre cum să scrie un raport cu privire la activitatea desfășurată. Home - se face la funcționarea statului indicând caracteristicile cantitative (atât de multe ori sau de un anumit număr de piese, etc ...). Astfel, ai pus de management pe notificare, cât de mult de lucru pe care au reușit să realizeze.

Nu trebuie să uităm începutul raportului pentru a specifica o listă de sarcini specifice pe care le-ați adus la îndeplinire. O parte importantă este finalizarea raportului. Asigurați-vă că pentru a scrie ceea ce doriți să pună în funcțiune în viitorul apropiat. Acest lucru va arăta că te uiți mai larg decât doar o regiune a taxelor directe și funcțiile pe care trebuie să fie realizate în conformitate cu fișa postului.

De asemenea, puteți lua în considerare exemplul de mai sus.

Pentru a face mai ușor de a face astfel de rapoarte, puteți într-un notebook sau un document electronic, pentru a înregistra activitatea desfășurată pe o bază de zi cu zi. Pe acest mic lucru pe care îl petrec la numai 3-5 minute pe zi. Nu este atât de mult. Cu toate acestea, din cauza unor astfel de înregistrări în viitor va fi capabil de a crea un raport cu privire la activitatea lor, pentru orice perioadă de timp, fără nici o problemă.