telefax fax (sau pur și simplu „fax“) este acum ca un mijloc de comunicare
Fax (sau pur și simplu „fax“) este acum ca un mijloc de comunicare a devenit utilizat pe scară largă în comunicarea de afaceri modern. Mașini de fax sunt transmise prin canale de comunicare prin fax. Orice contact de afaceri este acum de neconceput fără schimbul de mesaje pe această conexiune.
Metoda prin fax (sau fax) de comunicații pentru transmiterea mijloacelor electrice ale informațiilor grafice, la care încă imagine sau text tabele, diagrame, desene, diagrame, fotografii, și așa mai departe. N. O astfel de comunicare se realizează prin fax.
Fax (sau fax) aparat este un complex de dispozitive mecanice, electronice și lumină-optice, care servesc atât pentru transmiterea imaginilor obiectelor plate fixe (originale) canale de telecomunicații, precum și pentru a primi imagini de la un obiect, cum ar fi redarea copia acestuia (facsimil).
Trebuie remarcat faptul că stilistic poate fi mai puțin faxuri formale decât scrisori de afaceri. Cu toate acestea, ele sunt, de obicei, nu a observat un grad mare de claritate și concizie telex caracteristic.
reprezentant general al companiei „World Resources, Interkor- poreyted“ (SUA) M. Marghelov, împărtășește experiența sa de a folosi faxul * oamenii de afaceri americani.
Prima opțiune DATA: ORA:
Numărul de pagini, inclusiv acoperire
Ea nu primiți toate paginile
Motivele numesc orfax.
Localizare fax nostru
Număr de pagini (inclusiv foaie de acoperire)
Textul este imprimat pe o mașină de scris sau de calculator, este semnată de mână. Fiecare pagină, începând cu al doilea număr cu atât mai bine - va fi mai ușor pentru a naviga în cazul în care mesajul nu a trecut prima dată, și trebuie să fie repetată. Imprimarea pe mesaj, în cazul în care acesta nu este un document, nu este necesar să se stabilească.
Ați schimbat faxuri cu parteneri și interesați de ele. Ei (sau tu) au oferit să intre în primul document comun - un protocol de intenție. Este doar o reflectare a dorințelor scrise pe ambele părți, sau fără caracter obligatoriu, astfel încât nu este nevoie de a construi orice iluzii. Textul protocolului ar trebui să fie cât mai scurtă posibil, în cele din urmă trebuie să existe fraza: „Acest protocol în sine nu poate servi drept temei juridic pentru obligațiile comerciale ale semnatarilor“
Protocolul trebuie să fie executat pe antetul unei părți sau în cvadruplicat - două în fiecare limbă sau în două - pe fiecare pagina două coloane paralele în două limbi, dar în acest caz, pe ultima pagină a semnăturilor necesare pentru a pune pe 2 ori - sub ambele coloane.
În conformitate cu textul (înainte de semnături) stabilește durata acestui protocol - de obicei, nu mai mult de un an.
După cum sa menționat deja, nu se va face în mod legal protocolul de urmărire, dar acest lucru necesită onoare al omului de afaceri, care poate suferi foarte mult dacă ați încălcat acordul.
Când trimiteți prin fax cerință cea mai importantă - concizie. Ar trebui să fie respectate cu strictețe, în special în cazul în care faxul este trimis partenerului extern. specificați cu atenție oferta, verificați pentru a vedea dacă repetă de două ori cu aceeași idee.
Cea mai bună opțiune - în cazul în care faxul este plasat pe o singură foaie de format standard, dactilografiat.
Nu este necesar să se trimită faxul de două ori în speranța de mai bine de lectură.
Este mai bine să telefoneze din nou, cu cele pe care le trimit un fax, și întrebați dacă „trecut“ copie normală. Dacă faxul este activat pentru a accepta în mod automat, atunci nu trimite o copie a informațiilor din nou, pentru că hârtia se poate ajunge la un capăt, și cineva în spatele tău nu va fi capabil de a trimite faxul.
Pentru a trimite un fax, trebuie să: 1)
să pregătească documentele pe care le trimiteți. Aproape toate documentele tipărite de astăzi; informațiile transmise, care este scris de mână - o raritate. Documentele trebuie să îndeplinească cerințele unei scrisori de afaceri și au toate detaliile necesare; 2)
indică numărul de fax, astfel încât să puteți fi contactat; 3)
pe documentele care sunt formale, ar trebui să fie ștampila și semnătura persoanei responsabile.
Următoarele arată cum să aranjați în mod corespunzător de fax partenerului roman.
Fax: 45-71-67 directorului general al "Rast"
Astăzi, multe documente oficiale, inclusiv „Regulile“ și „Convenția“ a ONU să recunoască statutul juridic al mesajelor primite prin e-mail. Numărul documentului 460 al Camerei Internaționale de Comerț „Cu privire la interpretarea termenilor internaționale a condițiilor de bază de aprovizionare în contractele de vânzare 1pso1eggpz-90“ vede e-mail ca fiind unul dintre principalele tipuri de comunicații operaționale în transportul internațional. Programe de acces e-mail conținute în aproape toate sistemele de operare ale calculatoarelor personale moderne.