umplere Exemplu duplicat de înregistrare de lucru de înregistrare carte în caz de pierdere, cum să prescrie pentru
Work-carte - documentul principal al angajatului. Ea a făcut un record de locuri de muncă, transferuri, motivele concedierii, stimulente și sancțiuni sub formă de concediere, iar la prima umplere - și mai mult pe educație și locul de studiu.
În sensul legislației, cartea este pusă o dată pentru toată viața. Cu toate acestea, pot exista situații în care trebuie să înceapă o copie în locul documentului original.
Vom înțelege, în ce situații este necesar, modul de a elibera un duplicat al cărții de muncă, precum și pe baza căreia înregistrarea va fi făcută în două exemplare.
Stimați cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este unic.
Atunci când se administrează un duplicat?
Este nevoie de un duplicat carte de înregistrare de lucru la angajat, indiferent de motiv, și-a pierdut originalul.
Motivele pot fi foarte diferite aici:
- carte se pierde din vina salariatului;
- Angajatorul a pierdut din vina sau de forță majoră (incendii, inundații, cutremure, revolte, etc ...);
- Acesta a căzut în stare proastă și nu pot fi utilizate pe;
- în cartea de înregistrări au fost făcute pentru respingerea sau transferul să fie nevalid;
- Rezultatele invalidat de atragere a angajaților la răspundere penală.
Împărtășim în mod specific aceste motive, deoarece, în funcție de procedura de eliberare a acestora și umple duplicat vor fi ușor diferite.
Cine-l produce?
De obicei, istoricul ocupării forței de muncă este în mâinile lucrătorului numai într-un singur caz - atunci când el nu a acceptat încă un nou loc de muncă. În restul timpului trebuie să fie păstrate în departamentul de personal de la angajator. Prin urmare, informațiile necesare pentru un duplicat poate fi obținută numai prin vechiul loc de muncă.
Completarea duplicat carte de înregistrare de lucru în cazul în care a pierdut - acest lucru este destul de simplu: la înregistrare pentru cardul personal fiecare nou angajat este pus sub forma de T-2. În ea conține toate informațiile despre angajat, inclusiv informații despre locurile de muncă din trecut - iar aceste înregistrări sunt făcute doar pe baza cărții de muncă.
Aceste carduri sunt păstrate în personalul departamentului de 1 an după descărcarea de gestiune, și apoi trebuie să fie transferate deja în arhiva întreprinderii în cazul în care perioada de păstrare a acestora este stabilită prin lege la 75 de ani.
Astfel, un lucrător care și-a pierdut locul de muncă sau a condus-o în stare proastă, trebuie doar să-și amintească unde a lucrat anterior, și se aplică la o cerere pentru o carte duplicat.
În cazul în care angajatul nu și-a dat demisia
Cu toate acestea, din cauza acestui ordin, există o singură excepție.
De obicei, este vorba de lucrătorii care sunt de o pensie, dar nu la foc, în același timp.
Faptul este că, deși FIU, și ar trebui să ia copii certificate de acum, uneori, ei continuă să ceară originalul sau o copie legalizată.
Angajatorul nu este obligat să elibereze de muncă până la concediere, dar poate alege pentru a se potrivi angajatului și dă-i un document în mâinile sale. lucrătorul însuși, din păcate, poate pierde sau deteriora o carte.
În acest caz, un duplicat el va primi sub curent, mai degrabă decât de locuri de muncă din trecut, pe baza de intrări într-un card personal.
Trebuie remarcat faptul că, pentru a evita cazuri similare specialiștilor de afaceri de personal și de dreptul muncii recomandă ca fișele de post ale angajaților sau a regulilor interne ale companiei un indiciu că angajatul poartă răspunderea disciplinară pentru siguranța înregistrării de muncă eliberat temporar.
Responsabilitatea ar trebui să fie de cel puțin valoarea de forma de înregistrare ocuparea forței de muncă, emis sub forma unui duplicat.
Cum se scrie?
Pentru a obține un duplicat, angajatul trebuie să se aplice înainte (sau curent) angajator. Legislația stabilește perioada de recuperare - 15 zile.
Exact același angajator scrie o carte nouă, în conformitate cu termenii regulilor de cărți de muncă. Pentru a face acest lucru, el trebuie, în modul stabilit de a dobândi forma de muncă, și, dacă este necesar, introduceți-l.
Completarea formularelor, aduse de lucrătorul însuși, nu este permis. Angajatorii ar trebui să cumpere hîrtii sau direct pe Goznak, sau de la furnizori autorizați.
Trebuie remarcat faptul că eliberarea cardului de înregistrare de lucru - este un serviciu plătit. PravitelstvomRumyniyaustanovleno că angajatul ar trebui să-l plătească ca o primă problemă de muncă (în cazul în care începe să lucreze pentru prima dată), precum și un duplicat.
Excepțiile sunt următoarele cazuri:
- Daca travaliul a pierdut angajatorului;
- în cazul în care a fost făcută mențiunea de concediere, transfer sau convingere, instanța de judecată a recunoscut ca invalid;
- dacă a existat o pierdere de masă de carnetele de munca, ca urmare a incendiului, în caz de dezastre naturale sau de alți factori în afara controlului angajatului sau angajatorului.
În aceste cazuri, forme de documente pentru eliberarea lucrărilor achiziționate pe cheltuiala angajatorului.
înregistrare
Efectuarea duplicat cartea de lucru urmează aceleași reguli ca și originalul.
Singura diferență este că un duplicat completat pe baza informațiilor conținute în dosarul personal al angajatului.
Pentru restul, sub rezerva acelorași reguli de drept care, în umplerea normală a acestui document.
Cu toate acestea, există unele cerințe speciale, stabilite în mod special pentru duplicate:
- La completarea unui duplicat al primului ar trebui să vină de înregistrare din lungimea totală a serviciului în momentul eliberării documentului. Înregistrări de educație, locul de muncă, transferul și concedierea se face numai după acest lucru.
- numai informațiile care sunt documentate în mod fiabil sunt făcute în dublu exemplar. În lipsa angajatorului de bază documentară are dreptul de a nu face unele note despre locurile de muncă sau transferuri.
- Angajatul va asista angajatorul în completarea cărților duplicat. Această taxă se exprimă în obținerea documentelor lipsă care confirmă vechimea în muncă și a condițiilor de muncă.
Exemplu de carte de muncă duplicat.
Ce se întâmplă dacă pierderea de masă?
În cazul în care angajatorul este pierdut masiv dosarele de angajare a angajaților lor, el va pe propria cheltuială pentru a le restaura. Așa cum este de obicei la fel cu munca ca urmare a unor catastrofe sau a altor circumstanțe similare pierdute și alte documente, procedura de completare duplicat va fi diferit aici.
Comisia pe baza unor documente care au supraviețuit angajatorului, precum și derivate din arhive și de la alți angajatori. Lucrătorii au dreptul de a acorda certificate, declarații și alte documente păstrate în ele. În cazurile în care nu există documente, experiența și locul de muncă poate fi stabilită pe baza probelor - dar în acest caz este necesar ca confirmarea a venit de la două sau mai multe alte persoane ale angajaților cunoștință.
După ce comisia a terminat de lucru, acesta este un act. Acest act precizează numele angajaților, vechimea lor, ocupația și alte informații care ar putea fi recuperate. Pe baza datelor din acest act al angajatorului completează și oferă angajaților duplicat cărți.
În acest caz, în cazul în care angajatul nu este de acord cu punctul de vedere al Comisiei și format un act, acesta are dreptul de a merge la tribunal și să demonstrăm că există deja informații despre gardă, timpul și locul de muncă lor din trecut.
concluzie
Astfel, problema modului de a face un duplicat al registrului de lucru, răspunsul este că în proiectarea și obținerea unui duplicat de înregistrare ocuparea forței de muncă nu este nimic descurajantă. Singurul caz când este necesară participarea persoanelor din afara - este o pierdere masivă de cărți, dar se întâmplă destul de rar.
Principalul lucru pe care un angajator trebuie să ne amintim în legătură cu această întrebare:
înregistrări ocuparea forței de muncă și forme - sunt documente de responsabilitate strictă. Responsabil pentru stocarea și distribuirea acestora revine angajatorului - cu excepția cazurilor în care sa produs paguba din vina proprietarului cărții de muncă.
Termenul de eliberare a unui duplicat - 15 zile, cu excepția cazurilor în care recuperarea acestora se face prin intermediul comisiei.
Angajatul este obligat să confirme absența detaliilor documentelor. Cum să completeze un duplicat al cărții de muncă? Este necesar să se facă numai acele înregistrări care au fost deja documentate.
Declarațiile martorilor luate de instanța de judecată și Comisia cu privire la restaurare. Exact același angajator, dacă nu a fost o situație de urgență, pentru a asculta martori, nu numai că nu obligat, dar nu și dreptul.
Sperăm că acum știi cum să completeze corect un duplicat al cărții de lucru pentru referință și în caz de pierdere, ceea ce regulile sunt umplute duplicat cartea de muncă și cum să facă înregistrările necesare în carnetul de muncă duplicat.
Nu am găsit un răspuns la întrebarea dvs.? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum:
+7 (499) 703-45-38 (București)
+7 (812) 627-13-61 (București)
Este rapid și gratuit!