Cum de a crea o bază de date în Excel, Excel-friendly
Tema acestui articol, așa cum ați înțeles, va crea propria bază de date. Pentru cei care sunt mai experimentați, baze de date cuvânt provoca imediat o asociere cu MS Access, 1C, Oracle, SQL, FoxPro și alte baze de date, care ar putea fi redus și activitatea de soarta. Imediat Sunt de acord cu tine că acest lucru este un foarte bun, puternic și demn de baze de date care pot procesa cantități enorme de date. dar o astfel de plăcere și nu sunt în consecință, un ban. Dacă afacerea dvs. este mic, va trebui în continuare să eficientizeze și să automatizeze datele lor care vor îmbunătăți analiza și deciziile care de multe ori sunt principalele condiții de supraviețuire în realitățile economice. De asemenea, o mică bază de date pot fi create și pentru uz propriu sau pentru structurarea informațiilor, de exemplu, o bază de date de cărți (pe care le aveți sau ați citit sau doresc să citească), care efectuează o contabilitate financiară personală, și așa mai departe.
După cum puteți vedea condițiile de utilizare a bazei de date este limitat doar de imaginatia ta, bine și abilități pentru a crea propria lor bază de date, te voi învăța.
Dacă sunteți interesat de întrebarea de ce este în MS Excel, am decis să creeze o bază de date, crezi că e nici un secret faptul că aceasta este cea mai comună și accesibilă programului de cele disponibile pe computer, iar această sarcină se poate ocupa 5 plus. Având în vedere că instrumentele pe care le are o multime de ea și cu formula, și capacitatea de a crea o interfață folosind VBA. și formarea tablouri de bord. și instrumente pentru conectarea diagrame și celule, instrumente care pot căuta și de creare de rapoarte actualizate în mod dinamic.
O mică digresiune, în scopul de a determina ce este baza de date, terminologie:
- Baza de date - este o masă obișnuită bidimensional în Excel, care a fost stabilită în conformitate cu anumite reguli;
- Câmp (sau coloana) - conține informații despre o caracteristică sau valoare specifică pentru înregistrări în întreaga bază de date (definită în antetul bazei de date);
- Record (sau rând) - este alcătuită din câteva sau o multitudine de atribute sau valori care pot descrie doar un singur obiect baza de date;
- Extensibil bază de date - este de a crea un tabel care se face în mod constant pentru a adăuga noi date sau înregistrări (rânduri) informațiilor. Rămâne întotdeauna același număr de câmpuri și titlul.
Toate vyshenapisannoe este foarte important, deoarece ignoranta a mecanismelor va duce la eroare, de aceea este necesar să se cunoască și amintiți-vă!
Acum, ia în considerare câteva reguli foarte importante care ar trebui să fie ghidat pentru a crea tabele pentru baza de date în Excel, vă va permite, în viitor, pentru a facilita munca la încercarea de a extrage informații din baza de date! Ele nu sunt greu, atât de memorabil!
Linii directoare pentru crearea unei baze de date în Excel
- Absolut! Fără excepție! Prima linie în baza de date trebuie să conțină numele câmpurilor de antet (coloane);
- Fiecare intrare (rând) al bazei de date ar trebui să conțină o celulă umplut cu date (fără linii goale);
- Orice asociație de zone de celule este interzisă pe întreaga tabelă de baze de date;
- Fiecare câmp (coloană) trebuie să fie, în mod necesar, să conțină doar un singur tip specific de date, fie valori textuale sau valori numerice sau timp;
- Spatiul din jurul bazei de date trebuie să fie goale;
- Intreaga gama de baza de date, trebuie să alocați un nume;
- Indicați intervalul bazei de date este o listă;
- Se recomandă crearea și menținerea unei baze de date pe o foaie separată.
Următorul pas este de a crea o bază de date de înaltă calitate este corect termeni de referință formulată, că este o înțelegere clară a ceea ce trebuie să fie capabil să facă un tabel pentru a finaliza activitatea, și anume:
- stocate într-un tabel de o varietate de informații cu privire la diferite tipuri de date: privind tranzacțiile de mărfuri, contrapărțile cu date de bandaj obligatorii în aceste coloane;
- Acesta conține o formă convenabilă de introducere a datelor (posibila utilizare a listelor verticale și altele asemenea);
- dezvolta capacitatea de a completa automat formulare de imprimare a datelor dorite (a crea sau de a genera platozhki, dacă este necesar, acte, facturi);
- generarea de rapoarte necesare pentru a monitoriza procesele de afaceri și selectarea datelor statistice, pe care aveți nevoie și care sunt disponibile în baza de date.
Nu puteți utiliza toate criteriile precum și baza de date, funcția de date poate varia foarte mult în funcție de sarcină, dar, cu toate acestea, toate aceste sarcini Excel pot ocupa destul de ușor, dar cu condiția ca ai pus un pic de efort. Acum vom încerca să construiască propria bază de date.
Pentru a începe, am crea un aspect de baza mea de date ca bază în îndeplinirea acestor sarcini. scopurile mele destul de Excel 4 pagini în care sunt introduse, și să proceseze datele:
- Pagina №1 va conține setul complet de date pentru formulare de introducere de date, ci mai degrabă pentru a forma o listă drop-down de date care va crea ușurința de utilizare, unifică date si asigura-mă de cele mai multe erori;
- Pagina №2 mă va servi o intrare formular de date în baza de date mea, îmi permite să rapid și aproape în mod automat prin utilizarea unui macro pentru a adăuga noi intrări în baza mea de date;
- Pagina №3 va stoca baza de date reale, orice lucrare activă, nu sunt aici să fac, pentru a nu deteriora integritatea acestuia;
- Pagina №4 va fi structurat pe baza rezultatului tabelului de sinteză. care este confortabil și în forma dreapta pentru a selecta înregistrările din baza de date și să-l ofere la mine.
n = Worksheets ( "Biblioteca"). Range ( "B10000"). End (xlUp) .Row „ca numărul ultima linie din tabel. bibliotecă
Foi de lucru ( "Biblioteca"). Celulele (n + 1. 1). Paste PasteSpecial. = XlPasteValues' inserat în următoarea linie goală
(Foi de lucru "formular de intrare") Range ( "C3: C13") Formele clare .. ClearContents'
Un buton de meniu contextual și selectați Selectare RMB „Alocare Macro ...“ și în caseta de dialog, a «Add_Books» macro atașați la butonul nostru. Acum, datele noastre vor fi adăugate la „Biblioteca“ în mod automat.
Ne vedem pe paginile site-ul meu!
Cine vrea să se îmbogățească în timpul zilei va fi spânzurat într-un an.
Leonardo da Vinci