Cum să semneze semnătura electronică a documentelor PDF, Word, XML, HTML și altele

Este din ce în ce utilizează acest mod de a lucra cu documente în lumea modernă, pentru că, în comparație cu semnătura electronică semnătură obișnuită are mai multe avantaje:

• Viteza de utilizare și fiabilitate ridicată.
• Complexitatea fals.
• Acesta permite documentul fără prea mult „bumagomaratelstva“.
• Documentul poate asigura prin mai multe semnătură digitală, care accelerează, de asemenea, și simplifică prelucrarea.

Pentru este necesar de lucru, de regulă, să îndeplinească trei condiții esențiale:

• A obține o semnătură digitală la trezoreria federală sau de alt centru de livrare autorizat.
• Instalați software suplimentar licențiat.
• Instalați sau copiați certificatul rădăcină semnătura în registrul de computerul de la care va fi documentația de asigurare.

Este rapid și gratuit!

operație

Ca o regulă, necesară pentru instalarea de software licențiat de specialitate și obligatorii, cum ar fi Crypto sau CUBE.

Cripto - program care vă permite să semneze o varietate de documente sau chiar întregi le pachete într-o chestiune de secunde.

Acesta vă permite să nu numai o semnătură digitală, dar, de asemenea, pentru a gestiona certificatul de semnare, copiați-le în registru, setat să funcționeze pe sistem, și ștergeți containerele nedorite sau expirate.

Pentru a instala CryptoPro aveți nevoie pentru a descărca acest software de pe site-ul oficial al producătorului, precum și achiziționa o licență - aceeași anuale sau perpetuu. Numai după ce produsul este instalat, puteți începe să utilizați semnătura sa electronică.

Procedura standard pentru fișierele de semnătură și e-mailuri

De obicei, atunci când instalați orice probleme cu semnătură electronică cu semnătura documentelor de formate diferite, nu se pune. Cu toate acestea, este important să realizăm că toate la fel pentru fiecare tip există diferențe în procesul de înregistrare. Să ne gândim mai detaliat principalele opțiuni de certificare fișiere.

Documente doc, docx

Cel mai nou software Ward este deja funcția integrată cu semnătura electronică. Trebuie doar să mergi la „Semnături“ tab-ul și selectați „semnat cu semnătură electronică“. Puteți efectua, de asemenea, această operație prin clic dreapta în document, selectați secțiunea „Signature“ și apoi „Pune semnătura electronică.“

HTML-formular

Cel mai adesea în astfel de forme de semnătură necesară atunci când utilizează serviciile publice on-line, de exemplu, în rețeaua de informații unică, sau pe site-ul web al fondului de pensii, și așa mai departe.

Pentru a semna trebuie să mergeți la resursa prin Internet Explorer și sub forma unui site pentru a găsi butonul „Sign și trimite“ sau „Sign atașamente.“ Apoi selectați certificatul dorit în caseta de dialog și faceți clic pe „Abonați-vă“.

bază de date

Semnătura digitală în baza de date este, de asemenea, necesară destul de des, de exemplu, atunci când este vorba de taxe sau proiecte de salarizare. De regulă, programul pentru a crea un astfel de bază de date conține deja butonul activă „Atasati semnătură“ sau „Semnați documentul.“ Trebuie doar să faceți clic pe ea pentru Bara de instrumente Acces Rapid, selectați certificatul corespunzător din depozit și pentru a asigura documentul necesar sau pachetul de documente.

Același lucru este valabil și pentru fișierul atașat. Puteți da clic pe butonul de semnătură, sau folosiți meniul drop-down cu butonul din dreapta al mouse-ului.

documentele XML

Documentele sunt semnate de acest format atunci când se lucrează cu baze de date, cum ar fi rapoarte statistice, sau în calculul salariilor în instituțiile. Certificarea poate fi realizată cu ajutorul unei chei speciale, deja construite în program, precum și direct, cu ajutorul software-ului suplimentar într-un fișier deja descărcate.

Pentru a semna deja descărcate și salvat fișierul trebuie să instalați software suplimentar, cum ar fi Crypto stație de lucru sau XMLDSig, și să semneze documentul folosind meniul de date ale aplicației.

PDF-fișier

Următoarele opțiuni pot fi folosite pentru semnarea acestui format. Crypto PDF - un plug-in special proiectat este alimentat de Crypto potrivit pentru Adobe Reader 7.0 sau mai mare de software.

Acesta este cu acest plug-in gratuit sau ca un program similar nu poate certifica doar documente în format PDF, dar, de asemenea, pentru a verifica semnăturile altor fișiere.

Tipuri de semnături electronice

EDS este de tip împărțit în trei feluri:

De ce un acord adițional la contractul de muncă - a se vedea aici.

Cât de sigură este metoda?

Autentificarea documentelor cu ajutorul semnăturii electronice - o metodă destul de fiabile, care permite aproape 100% exclude faptul de falsificare a semnăturii dvs.. Dar acest lucru este posibil numai în anumite condiții de protecție împotriva fraudei și a normelor care reglementează stocarea semnăturii electronice personale.

Măsurile de securitate necesare:

• Nu lăsați semnătura nesupravegheat, chiar și pentru o perioadă scurtă de timp.
• Nu au încredere semnătura electronică personală pentru cei din afara.
• În timpul inutilitate este cel mai bine să-l păstrați într-un seif, cu un sistem de blocare de securitate, la care accesul este restricționat.
• Nu-l instalați pe computerul unui străin.
• Nu lăsa pe nimeni să copiați semnătura dvs. complet sau chiar parțial.
• Fii atent în documentele de certificare - fiecare studiu foarte atent.
• urmați cu atenție securitatea calculatoarelor pe care semnătura, și să încerce cât mai mult posibil pentru a proteja masina, mai ales atunci când se lucrează într-o rețea - Utilizați numai produse licențiate, instalați protecție antivirus de încredere, nu instalați aplicații din surse necunoscute și nu deschide fișiere de la străini.

Amintiți-vă, numai tu poți face pentru a asigura un nivel decent de securitate atunci când se lucrează cu semnătură electronică.

Aveți în continuare întrebări? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum: