Cum să semneze un document cu semnătură electronică (semnătură digitală)

Semnătura Acasă »Electronică“ Cum să semneze un document al EDS (semnătura digitală)?

Documentele electronice. precum și de hârtie, au nevoie de vedere. hârtie nesemnată nu va fi obligatoriu din punct de vedere, prin urmare, acestea nu pot fi utilizate în desfășurarea oricărei operațiuni. Trebuie să știe cum să semneze un document cu semnătură electronică este corectă, atunci participanții procesele de afaceri va fi capabil de a obține o serie de avantaje.

În ciuda faptului că semnătura digitală este foarte ușor, nu toată lumea poate face cu ea. Motivul pentru acest lucru - diferite formate de documente, cu care trebuie să ne ocupăm. La semnarea scrisorile EDS de multe ori trebuie să se confrunte cu fișiere de sistem MicrosoftOffice care aparțin.

Ce este o semnătură electronică și cum să-l folosească

Înregistrează practic: Funcționare

• pune cursorul în cazul în care trebuie să semneze un document folosind o semnătură digitală;
• fila din meniu pentru a găsi „Insert“ și acolo alegeți „Text“, apoi găsiți „linie de semnătură“, după elementele verticale pentru a găsi o „linie de semnătură MSOffice“;
• atunci trebuie să setați semnătura în caseta de dialog care apare imediat atunci când selectați linia de mai sus (trebuie să specifice detaliile persoanei care semnează documentul);
• în cazul în care documentul ar trebui să fie semnat de către mai multe persoane, formează un rând pentru fiecare semnătură, care aderă la elementele de mai sus.

Dacă doriți să semneze doar linia, nu întregul fișier, va trebui să izoleze această linie, în care este introdus semnătura digitală. Pentru a semna un document cu semnătură digitală, aveți nevoie pentru a deschide caseta de dialog „Text“, și apoi efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:

• selectați imaginea scanată a semnăturii, pe care ați pariat zilnic pe documentele de hârtie;
• introduceți propriul nume în apropierea pictograma X - atunci veți vedea versiunea de imprimare a EDS;
• dacă utilizați o tabletă, puteți pune o semnătură olografă;
• dacă aveți un software special care poate pur și simplu faceți clic pe butonul „Sign“.

Semnat cu documentele scanate de semnătură electronică este posibil, atâta timp cât semnătura ta a fost în mod clar vizibil. De asemenea, este permis să formeze o semnătură invizibilă, care nu va apărea în conținutul documentului. Se poate vedea dacă faceți clic pe linia „Signature“, care se află în bara de stare (situat în partea de jos a ecranului).

semnătură digitală De ce

Documentul semnat de semnătură electronică are același efect juridic ca și cea de hârtie simplă. Utilizarea unor astfel de documente poate salva o cantitate imensa de timp, care are, de obicei, să-și petreacă în oficiul poștal atunci când încearcă să trimită toate rapoartele necesare. De asemenea, puteți economisi bani cheltuiți pentru a imprima documente.

Toți algoritmi sunt semnarea documentelor sunt foarte asemănătoare. Ele au fost create cu ajutorul aceluiași principiu, sub rezerva anumitor modificări. Pentru a semna documentul, care, în formatul său se referă la HTML, va trebui să genereze un tip de câmp ascuns, folosind formularul corespunzător. Lucrări în utilizatorii de web-browser, cu semnătură electronică va fi mult mai ușor. Cel mai important lucru - să completați formularul necesar este corectă, și apoi faceți clic pe „semnul“ și „Send“. După ce se întâmplă acest lucru trimite automat e-mailuri.

Dacă doriți să aprobe «XML» format de fișier semnarea unui document cu semnătură digitală poate fi realizată conform algoritmului utilizat în format MSOffice. Când vine vorba de a lucra cu formatul XMLdsig, va trebui să utilizeze programe și aplicații suplimentare MSInfopath, care este disponibil în fiecare set de Office.

semnătura criptografică - cheia pentru securitatea rapoartelor

Pentru a utiliza semnătura digitală pentru a semna documentele necesare pentru a obține un software special. Software-ul trebuie să efectueze kriptooperatsii, cu care puteți controla certificatele digitale eliberate de către Centrul. Astfel, se poate simplifica în mod semnificativ procedura de vizualizare a documentelor.

Este necesar să se aleagă programul cel mai optim, cu care este posibil să se efectueze kriptooperatsii pe teritoriul fostei spațiului CSI. În plus față de protecția datelor și criptarea, un astfel de software oferă posibilitatea de ample pentru proprietarii care doresc să semneze documente utilizând o semnătură digitală.

Avantajele acestui software sunt:

Dacă știi cum să pună o semnătură pe document, dar fișierul este diferit de cele care au fost utilizate anterior (de exemplu, formatul - PDF), va trebui să alegeți un program optim diferit. Este important ca, cu ajutorul ei a fost posibil de ochire fișiere create în programe și AdobeReader AdobeAcrobat. Asigurați-vă că programul suportă toate versiunile.

Cum se instalează certificatul pe cont propriu semnătură electronică

Este foarte important de a alege strategia cea mai optimă pentru semnarea documentației disponibile, creat în format electronic. Dacă se dorește, puteți consulta cu experții - acestea vor ajuta să alegeți o strategie convenabilă, dar să fie pregătit pentru faptul că acest lucru ar trebui să plătească.

Semnătura electronică în afaceri

Scopul semnării unui document cu semnătură digitală - un funcționar al vederii lui. fișier electronic, a aprobat semnătura electronică, nu este diferit de hârtie, din punct de vedere are un efect similar. Înainte de aplicarea semnăturilor digitale în activitatea imediat va trebui să genereze date pentru cheie și certificat.

Acesta va fi folosit pentru autentificare, semnătură digitală. Cheia privată va crea o semnătură electronică. Crearea de chei și certificate, experții folosesc structuri criptografice disponibile în sistemul de operare al tuturor calculatoarelor moderne. Autoritatea de Certificare asigură utilizarea corectă a tuturor certificatelor existente.

Va trebui să semneze un acord special cu autoritatea de certificare, acordul trebuie să fie certificate oficial de către un notar. Unele organizații își deschid propriile centre, dar în acest caz, angajații semnăturii electronice întreprindere nu va fi valabilă dincolo. Prin urmare, este necesar să se utilizeze serviciile organizațiilor de certificare externe.

Atunci când se formează semnătura certificatului, fiecare angajat al companiei devine o cheie privată. prin chei procedura de formare poate fi realizată într-o complet diferite algoritmi, principalul lucru aici - pentru a verifica dacă acestea au fost relevante pentru a apărut complicații ulterioare.

etapele finale

Odată ce totul va fi configurat chei și certificate trebuie să instalați cripto. De obicei, acestea sunt instalate în sistemele de operare, astfel încât va trebui să verificați înainte de a le instala în prezența calculatoarelor. Design-ul final al tastelor poate fi posibilă numai după cripto instalarea finală.

Apoi, trebuie să instalați echipamentul, care este capabil de a lucra cu semnături electronice. În special, este vorba despre MicrosoftOffice, cu care este deja posibil pentru a crea documente semnate. La astfel de echipamente de software trebuie să fie instalat în fiecare organizație de calculator. Este de dorit ca software-ul a fost universală, și ați putea folosi o varietate de tipuri de semnături.

Acum, că știi cum să semneze un document prin semnătură electronică. și îl puteți folosi pentru a lucra cu partenerii săi. Amintiți-vă că fiecare semnătură electronică are propria dată de expirare și trebuie să fie reînnoit în fiecare an. Asigurați-vă întotdeauna semnătura electronică. În cazul semnăturilor invalide de a semna documente, puteți fi confruntat cu dificultăți enorme. Pentru a prelungi semnăturile vor trebui să contacteze centrele de certificare, în cazul în care vi se va cere să furnizeze aceeași hârtie ca și emiterea de semnătură electronică.