Organizația - ca obiect de control

Organizația - ca obiect de control.

Organizație - un grup de persoane ale căror activități sunt coordonate în mod conștient pentru a atinge un obiectiv sau scop comun.

Cerințe obligatorii pentru organizație:

1 au cel puțin două persoane care se o parte a grupului ia în considerare;

2 în prezența a cel puțin unui țintă (dorită stare finală sau rezultat), care este considerat ca un general toți membrii grupului;

3 având un grup de membri care lucrează în mod intenționat împreună pentru a atinge obiective importante pentru toți.

Există organizații formale și informale. Definiția de mai sus se referă la organizarea unei organizații formale. Organizațiile informale, grupuri apar brusc (spontan), dar în cazul în care oamenii interacționează unii cu alții destul de regulat. Organizațiile informale există în toate organizațiile formale, cu excepția, poate, sunt destul de mici. Și, deși ei nu au lideri, organizarea informală este foarte importantă.

organizații complexe. Organizația este întotdeauna cel puțin un obiectiv comun, împărtășit și recunoscut de toți membrii săi. Dar conducerea formală are rareori de a face cu organizațiile care au doar un singur scop. În organizațiile complexe într-un set de obiective interconectate.

Caracteristici generale ale organizațiilor. Toate organizațiile complexe nu sunt doar grupuri țintă în activitățile lor, și au un anumit set de obiective legate între ele, ele sunt, de asemenea, comune tuturor caracteristicilor organizațiilor complexe.

Resurse. În general, obiectivul oricărei organizații includ transformarea resurselor pentru a obține rezultate. Principalele resurse utilizate de organizație, ei sunt oameni (resurse umane), de capital, materiale, tehnologii și informații.

Procesul de conversie a resurselor mai ușor de văzut în organizațiile industriale, dar, de asemenea, organizarea serviciilor și organizațiilor non-profit folosesc, de asemenea, aceste tipuri de resurse.

Dependența de mediul extern. Una dintre cele mai importante caracteristici ale organizației este relația sa cu mediul. Organizațiile sunt complet dependente de lumea exterioară - din mediu - atât în ​​ceea ce privește resursele sale, și în ceea ce privește consumatorii, utilizatorii de rezultatele lor caută să realizeze.

Termenul „mediul extern“ include mediul economic, consumatorii, sindicatele, acte guvernamentale, legislația, organizațiile concurente, sistemul de valori în societate, puncte de vedere sociale, tehnici și tehnologii, precum și alte componente. Acești factori interconectați au un impact asupra tot ceea ce se întâmplă în cadrul organizației. De exemplu, introducerea noii tehnologii automatizate poate oferi organizațiilor cu un avantaj competitiv. Dar, pentru a profita de această tehnologie, companiile vor trebui să găsească persoane cu anumite abilități și anumite atitudini care vor face acest nou loc de muncă atractiv pentru ei. În cazul în care situația economică îmbunătățită, sau în cazul în care există o concurență în profesioniștii de pe piață astfel de organizație poate fi necesară creșterea salariilor pentru a atrage acești profesioniști la locul de muncă. Atunci când organizația lor de angajare va trebui să adere la legile de stat care interzic discriminarea pe criterii de vârstă, sex și rasă. Toți acești factori sunt în continuă schimbare.

De mare importanță este faptul că, deși organizarea și depinde în întregime asupra mediului, acest mediu este de obicei situat în afara influenței managerilor.

În fiecare an, conducerea trebuie să ia în considerare numărul tot mai mare de factori de mediu care să ia o natură cu adevărat globală. Pentru a reuși, companiile trebuie să concureze pe piețele externe și pentru a rezista competiției companiilor străine în țările lor de origine. Acest lucru necesită o înțelegere a unui domeniu cu totul nou de drept, de conștientizare a unor noi valori culturale.

Diviziunea orizontală a muncii. Probabil caracteristica cea mai evidentă a organizației este diviziunea muncii. În cazul în care cel puțin două persoane care lucrează împreună pentru a atinge un scop, ei trebuie să împartă munca între ele. De exemplu, organizarea a două persoane, care are ca scop să meargă pe o navă într-un loc îndepărtat aproximativ zece mile, poate împărți lucrările, astfel încât una în timpul călătoriei vele gestionate, iar celălalt a fost la cârma. Separarea toate lucrările în componente numite de obicei, diviziunea orizontală a muncii.

Divizarea o cantitate mare de muncă pe numeroase sarcini mici, specializate, permite organizațiilor să producă mult mai mult de ieșire decât în ​​cazul în care aceeași cantitate de oameni care lucrează pe cont propriu. Ruperea de lucru privind pregătirea și prezentarea produselor alimentare către clienți între doisprezece angajați, așa cum se face de obicei în „McDonald“, poate servi de sute de ori mai multe persoane pe zi decât în ​​restaurantele tradiționale mici, cu un bucătar și câțiva chelneri.

În organizațiile foarte mici, diviziunea orizontală a forței de muncă nu pot fi urmărite destul de clar. Proprietarii, care sunt atât managerii de restaurante mici pot prepara alternativ alimente, servi vizitatorii. Dar cele mai multe organizații complexe au acest tip de diviziune orizontală, astfel încât să putem urmări în mod clar funcția și scopul activității lor. Un exemplu clasic al unei diviziuni pe orizontală a forței de muncă în unitatea de producție, de exemplu, sunt de producție, marketing, finanțe. Acestea reprezintă activitățile cheie care trebuie să fie puse în aplicare cu succes, firma și-a atins obiectivele.

Diviziile. Organizațiile sofisticate sunt o diviziune orizontală clară prin formarea de unități care îndeplinesc sarcini specifice și pentru a atinge scopuri specifice concrete. Astfel de unități sunt adesea numite departamente sau servicii, dar există și numeroase alte titluri. „McDonald“ Corporation are o unitate specială pentru fiecare dintre funcțiile principale ale organizației - departamentele de marketing, achiziții, bunurilor imobile, etc. Aceste unități sunt „McDonald“ și alte organizații au propriile lor mai mici, subdiviziuni, mai specifice. „McDonald“, de exemplu, ca o astfel de companie mare și vastului, creează diviziuni, atât pe o bază geografică și pe anumite tipuri de activitate. Departamentul de bunuri imobile este împărțit în sub-secțiuni - alegerea de noi locatii pentru companii, care au propriile lor de gestionare, iar în fiecare dintre aceste subdiviziuni există grupuri pe zone geografice, cum ar fi un grup de Est Group Coast din California, un grup de Europa de Vest, etc.

Ca o organizație întreagă, o parte din care sunt o unitate sunt grupuri de persoane ale căror activități sunt îndreptate în mod conștient și coordonate, în scopul de a atinge un obiectiv comun. Astfel, în esența sa, organizațiile mari și complexe formate din mai multe personalizate concepute pentru entități în scopuri specifice legate și numeroase grupuri informale care apar spontan. Organizațiile sunt, de asemenea, un număr mare de grupuri informale, care apar în mod spontan. De exemplu, fluxul de studenți care studiază de management, este o divizie a colegiului de afaceri. După câteva ședințe comune ale fluxului, după cum probabil ați văzut ei înșiși, a creat mai multe grupuri coezive, grupuri informale formate în mod independent, în interiorul fluxului.

Diviziunea verticală a muncii. Având în vedere că activitatea organizației este împărțit în părțile sale componente, cineva trebuie să coordoneze activitatea grupului, în scopul de a face cu succes. Revenind la exemplul unei bărci, atunci când unul dintre oamenii nu vor prelua atribuțiile de căpitan, și nu a avea grijă la mișcările de direcție au fost coordonate cu manevrarea vele navei pentru a conduce, - navigație de grup pe navă, cel mai probabil, nu va ajunge niciodată la portul de destinație: este probabil să fie acolo, unde a îngropat un vânt și curent (de exemplu, mediul extern).

Deci, în organizație, există două forme organice interne de diviziune a muncii. Primul - diviziunea muncii pe componentele care alcătuiesc o parte din activitatea totală, adică, diviziune orizontală a muncii. Al doilea, numit pe verticală, separa activitatea de coordonare a acțiunilor în sine. Activitățile de a coordona activitatea altora și este esența managementului.

Managementul trebuie. Pentru că organizația poate atinge realizarea obiectivelor sale, sarcinile trebuie să fie coordonate de o diviziune verticală a muncii. Prin urmare, managementul este o activitate esențială pentru organizație. Cu toate acestea, în organizațiile mici, de multe ori nu au un grup clar selectat de manageri. De exemplu, într-un mic magazin condus de doi parteneri, unul dintre ele poate lua decizii cu privire la achizițiile, astfel realizând funcții de conducere într-o săptămână, iar al doilea - pentru celălalt. Amîndoi coordoneze programele lor de lucru sunt câțiva subordonați pentru a oferi magazin de lucru set de ore de funcționare. Dar ambii parteneri efectua, de asemenea funcții non-manageriale, care deservesc clienții și extinderea produselor pe rafturi. Nici unul dintre parteneri nu ia în considerare o altă gazdă sau administrator. Dar, cu toate că funcțiile administrative și nu sunt marcate în mod clar, principala funcție - coordonare - executat.

Chiar și în organizațiile mari, cei mai multi manageri de a efectua de multe ori locul de muncă, care nu este legată de coordonarea activității altora. Senior directori în cadrul companiei „Ai Bi Em“, de exemplu, uneori, clienții suna sau du-te la podea magazin, în scopul de a păstra legătura cu clienții, se simt nevoile lor. Cu toate acestea, în toate organizațiile, cu excepția celor mici, managementul durează atât de mult timp încât devine din ce în ce mai greu să-l pună în aplicare în trecere. Deoarece proliferarea organizațiilor este mai dificil pentru oameni pentru a naviga, de la care ei trebuie să accepte în mod direct instrucțiuni. La acest nivel, astfel încât organizația ar putea să opereze cu succes, pentru a gestiona lucrările ar trebui să fie separate în mod clar de munca non-management, și anume organizația trebuie să numească directori și pentru a determina sfera de aplicare a sarcinilor și responsabilităților lor.

Finalizat: Omarkulov Ahmet DB 2