Principalele componente de acces Baze de date

Principalele componente (obiecte), baza de date este Xia tabele, interogări, formulare, rapoarte, macrocomenzi și module.

Tabel - structura fundamentală a sistemului de management al bazelor de date relaționale. În tabelul Microsoft Access - un obiect care este proiectat pentru a stoca date sub formă de înregistrări (rânduri) și câmpuri (coloane). Mai mult decât atât, fiecare câmp conține părți conține înregistrări detaliate (de exemplu, nume, titlu, sau în ventarny număr). De obicei, fiecare tabel este folosit pentru informații biserică-neniya pe o problemă specifică (de exemplu, un angajat sau comenzi).

Enquiry - întrebare cu privire la datele stocate în tabele, sau INST ruktsiya selectarea înregistrărilor care urmează să fie schimbate.

Lista tipurilor de interogări care pot fi create în puterea de Microsoft Access:

• cerere-eșantionare, pentru a pune întrebări cu privire la datele stocate în tabel, oamenii, și care reprezintă setul dinamic rezultat pentru a re-forma banca de rezerve sau tabel, fără a schimba datele. Modificări, out-of-fân dintr-un set dinamic sunt reflectate în tabelele de bază;

• schimbarea de solicitare, modifica sau muta datele. Acest tip include o cerere de adăugare de înregistrări, să solicite pentru ștergerea înregistrărilor, o cerere pentru a crea un tabel sau o cerere de reînnoire a acesteia;

• cereri încrucișate destinate gruparea datelor și prezentarea lor într-o formă compactă;

• o interogare parametru care vă permite să definiți unul sau nu-drept criterii de selecție în cursul executării cererii;

• interogări SQL care pot fi create folosind doar declarații SQL în modul SQL: cerere-anchetă asociere la cererea de server și de control. Limba SQL (Structured Query Language) - un limbaj de interogare care este adesea utilizată în analiza, actualizarea și procesarea bazelor de date relaționale (de exemplu, Microsoft Access).

Formate este Microsoft Access obiect care poate estompa-Stith controale menite să intre, smochin de alimentare și de a schimba datele în câmpurile de masă.

Report- este Microsoft Access obiect care vă permite să pre-stavlyat anumite informații de utilizator în formă definită-dimensionale, punctul de vedere și imprima.

Makros- unul sau mai multe macro-uri pe care le puteți utiliza pentru a automatiza o anumită sarcină.

bloc de Makrokomanda- de bază a unui macro; Auto-susținută-ghid, care pot fi combinate cu alte E-macro pentru a automatiza sarcina.

Set modular de definiții, instrucțiuni și proceduri, stocate-TION sub un singur nume. În Microsoft Access, există trei tipuri de moda-lei: formulare, rapoarte și generale. Module formulare și rapoarte conțin un program local pentru formulare sau rapoarte. În cazul în care procedura de față-modulul nu este declarat în mod explicit personală pentru modulul în care apar, înseamnă că acestea sunt recunoscute și pot fi cauzate de procedurile de alte module ale bazei de date.

Baza de date poate conține mai multe module, inclusiv modul general, formele și modulele de raport.

Formulare în interogări de acces, numirea acestora. Scopul și structura rapoartelor în Access. Tipuri de macro-uri și funcții. Macro grup. rula automat macro-uri.

cererile de informații generale

Interogările sunt destinate pentru selectarea datelor care îndeplinesc criteriile specificate (de exemplu, datele privind tranzacțiile comerciale în ultimul trimestru).

Selectați interogare - cel mai frecvent tip de interogare. Acesta preia datele de la una sau mai multe tabele și afișează rezultatele într-o instalație în modul de masă. Rezultatul interogării este un set de înregistrări colectate în tabelul care se numește Recordset (dinamică. Date temporare set sau virtuale), și nu este stocat în baza de date. tabelele de bază nu sunt schimbate.

Parametrul de interogare - este o cerere, la fiecare pornire cereri ale căror proprietăți sunt modificate de către utilizator. Aceste cereri sunt convenabil de a folosi ca sursă de date de bază pentru formulare și rapoarte. De exemplu, pe baza unui raport cu parametri, puteți crea un raport privind reprezentarea cheltuielilor lunare. În timpul producției raportul MS Access de imprimare se va deschide o casetă de dialog cu o invitație pentru a specifica luna pentru care este generat raportul.

Crucea cerere - afișează rezultatele calculelor statistice (cum ar fi cantitatea, numărul de înregistrări și medii), realizate pe baza datelor dintr-un domeniu. Aceste rezultate sunt grupate în două seturi de date într-un format compact, tabel transversală similară cu formatul datelor într-o foaie de calcul. Primul set este afișat în partea stângă forme de coloane și rânduri antete, iar al doilea este afișat în primele forme rând și anteturi coloană.

Cerere de schimbare - o cerere care permite efectuarea unei singure operațiuni, pentru a face modificări la mai multe înregistrări. Există 4 tipuri de cereri de schimbare:

§ pentru a crea un tabel,

§ pentru a șterge înregistrări,

§ să actualizeze înregistrările.

Aceste tipuri de cereri de schimbare poate face în mod automat un tabel nou sau de a modifica tabelele de bază, în conformitate cu datele din tabel rezultat.

SQL - este o cerere care este creat prin utilizarea instrucțiunilor SQL. Exemple de interogări SQL se solicită să se alăture. cerere la cererea server de control și sub rezerva cerere.

Toate tipurile de interogări disponibile în vizualizarea Design de acces principal Cerere comandă de meniu.

În Access, creați o simplă interogare poate fi primită folosind interogări simple. Pentru a face acest lucru, interogările fereastra bazei de date fila ar trebui să faceți clic pe butonul New. apoi, în caseta de dialog, selectați New interogare interogare simplă și faceți clic pe OK.

instrument mai versatil pentru a crea în Access Query Designer prevede regimul. numitul spațiu liber modelat la cerere.

structura de raportare. cum ar fi forme, este împărțit în secțiuni și controale.

Raport din titlu - tipărite numai la începutul raportului, este utilizat pe pagina de copertă.

Antet - imprimate în partea de sus a fiecărei pagini.

Titlul grupului - tipărite înainte de prelucrare prima înregistrare a grupului.

O zonă de date - imprimate fiecare intrare de masă sau un set dinamic de date de interogare.

Notă Group - tipărite după procesarea ultimei înregistrări a grupului.

Subsol - imprimate în partea de jos a fiecărei pagini.

Notele - tipărite la sfârșitul raportului, după procesarea tuturor intrărilor.

Proiectarea unui raport este de a crea o structură a secțiunilor sale și controale care plasează în interiorul acestor secțiuni, precum și precizarea legăturilor dintre aceste elemente și câmpuri de masă sau interogări de baze de date.

Rapoartele sunt concepute pentru a informațiilor de ieșire la imprimantă, astfel încât să se calculeze programul de acces trebuie să „știe“ toate caracteristicile necesare ale aranjamentului de date a imprimantei pe pagina imprimată. Aceste date de acces primite de la sistemul de operare. În consecință, în imprimantă trebuie să fie setat ASIC subiect.

Când imprimanta nu este de a crea rapoarte este încă posibil. Trebuie doar să rulați programul de instalare prin comenzile de start sistemul de operare, Setări, Imprimante, Adăugare imprimantă, apoi înregistrați driverul de imprimantă sau selectați unul dintre șoferii care au venit cu sistemul de operare în sine.